Seatti-Deine Arbeitsplatzbuchungssystem Updates 2026

Mehr Effizienz für hybrides Arbeiten und modernes Workplace Management

Neue Seatti Features für Arbeitsplatzbuchung, Besuchermanagement und Büroorganisation

Hybrides Arbeiten ist längst zum Standard geworden. Unternehmen stehen damit vor der Herausforderung, Arbeitsplätze effizient zu verwalten, Büroflächen optimal auszulasten und gleichzeitig ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Seatti erweitert seine Workplace-Management-Plattform deshalb um zahlreiche neue Funktionen, die den Büroalltag vereinfachen und Prozesse automatisieren.

In dieser Podcastfolge sprechen Markus und Sandra von Seatti über die wichtigsten Neuerungen der Plattform. Im Fokus stehen automatisierte Check-ins, intelligentes Besuchermanagement, Outlook-Synchronisationen sowie neue Accessibility-Funktionen für inklusive Arbeitsplätze.

Automatischer Check-in per IP-Erkennung

Ein Highlight der aktuellen Seatti-Updates ist der IP-basierte automatische Check-in. Mitarbeitende müssen ihren Arbeitsplatz nicht mehr manuell bestätigen. Befinden sie sich im Unternehmensnetzwerk vor Ort, erkennt Seatti die Anwesenheit automatisch.

Vorteile:

  • Weniger manuelle Arbeit für Mitarbeitende
  • Höhere Datenqualität bei der Anwesenheitserfassung
  • Bessere Auswertung der Flächennutzung
  • Optimierte Büroplanung und Arbeitsplatzverwaltung
  • Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen und können diese effizienter gestalten.
  • Besuchermanagement direkt in Seatti

Mit dem neuen Besuchermanagement erweitert Seatti seine Plattform um einen wichtigen Baustein für moderne Unternehmen. Gäste können eingeladen, eingecheckt und mit Besucherausweisen ausgestattet werden. Alle Schritte werden innerhalb eines zentralen Prozesses abgebildet.

Warum Besuchermanagement wichtig ist:

  • Mehr Transparenz darüber, wer sich im Gebäude befindet
  • Unterstützung von Sicherheitsanforderungen
  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit bei Evakuierungen
  • Höhere Effizienz am Empfang
  • Besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Besucherverkehr schafft diese Funktion zusätzliche Sicherheit und bessere organisatorische Abläufe.

No-Shows reduzieren durch manuellen Check-in

Nicht genutzte Arbeitsplatzreservierungen führen häufig zu Frust und schlechter Flächenauslastung. Mit dem neuen manuellen Check-in werden nicht bestätigte Buchungen automatisch freigegeben.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

  • Besserer Auslastung vorhandener Arbeitsplätze
  • Fairerer Nutzung gemeinsam genutzter Ressourcen
  • Weniger blockierten Arbeitsplätzen
  • Transparenteren Buchungsprozessen
  • Dieses Feature unterstützt insbesondere Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplatzkonzepten und Desk-Sharing-Modellen.

Outlook-Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Eine weitere wichtige Neuerung ist die Synchronisation mit Outlook-Abwesenheiten. Tragen Mitarbeitende Urlaub oder eine Out-of-Office-Abwesenheit ein, werden bestehende Arbeitsplatzbuchungen automatisch berücksichtigt und angepasst.

Vorteile der Outlook-Synchronisation:

  • Weniger manueller Verwaltungsaufwand
  • Vermeidung von Fehlbuchungen
  • Aktuellere Arbeitsplatzdaten
  • Höhere Zuverlässigkeit bei Reservierungen
  • So entstehen weniger Leerstände und die Büroplanung wird deutlich effizienter.

Accessibility-Funktionen für inklusive Arbeitsplätze

Mit einem neuen Accessibility-Feature können Mitarbeitende sehen, ob ein Standort bestimmte Anforderungen an Barrierefreiheit und Inklusion erfüllt. Das Feature wird bereits von Kunden wie Bayer positiv hervorgehoben.

Inklusive Arbeitsplatzinformationen tragen dazu bei:

  • Barrieren im Arbeitsalltag zu reduzieren
  • Transparenz für Mitarbeitende zu schaffen
  • Inklusive Arbeitsumgebungen zu fördern
  • Die Employee Experience nachhaltig zu verbessern
  • Damit unterstützt Seatti Unternehmen dabei, moderne und zugängliche Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden bereitzustellen.

Fazit

Die neuen Seatti Updates zeigen, wie moderne Workplace-Management-Lösungen Unternehmen bei der Organisation hybrider Arbeitsmodelle unterstützen können. Von automatischen Check-ins über intelligentes Besuchermanagement bis hin zur Outlook-Integration und Accessibility-Funktionen sorgt Seatti für effizientere Prozesse, bessere Flächenauslastung und ein optimiertes Mitarbeitererlebnis.

NuboFAQs

Zu den wichtigsten Neuerungen gehören der IP-basierte automatische Check-in, das neue Besuchermanagement, die Outlook-Abwesenheitssynchronisation, das No-Show-Management für Arbeitsplatzbuchungen sowie neue Accessibility-Funktionen für inklusive Arbeitsplätze.

Seatti erkennt automatisch, wenn sich Mitarbeitende vor Ort im Unternehmensnetzwerk befinden. Der Arbeitsplatz wird dadurch ohne manuelle Bestätigung eingecheckt.

Unternehmen profitieren von weniger manuellem Aufwand, höherer Datenqualität bei Anwesenheitsdaten sowie einer besseren Auswertung und Planung von Büroflächen

Mit dem Besuchermanagement können Gäste eingeladen, eingecheckt und mit Besucherausweisen ausgestattet werden. Alle Prozesse werden zentral innerhalb von Seatti verwaltet

Die Funktion erhöht die Sicherheit, verbessert die Transparenz darüber, wer sich im Gebäude befindet, und unterstützt Unternehmen bei Evakuierungs- und Brandschutzkonzepten

Durch den manuellen Check-in können nicht bestätigte Buchungen automatisch freigegeben werden. So stehen Arbeitsplätze schneller wieder anderen Mitarbeitenden zur Verfügung

Wenn Mitarbeitende Urlaub oder eine Out-of-Office-Abwesenheit in Outlook eintragen, berücksichtigt Seatti diese Informationen automatisch und passt bestehende Arbeitsplatzbuchungen entsprechend an.

Die Synchronisation reduziert den Verwaltungsaufwand, vermeidet Fehlbuchungen und sorgt für aktuellere sowie verlässlichere Arbeitsplatzdaten

Das Accessibility-Feature zeigt Mitarbeitenden an, ob ein Standort bestimmte Anforderungen an Barrierefreiheit und Inklusion erfüllt.

Seatti automatisiert wichtige Prozesse rund um Arbeitsplatzbuchung, Flächenmanagement und Büroorganisation. Dadurch können Unternehmen hybride Arbeitsmodelle effizienter und transparenter gestalten.

Nubolinks

https://www.seatti.co

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Markus Kawollek
Markus Kawollek

Aus der Praxis für die Praxis, stellen wir gemeinsam den Menschen in den Mittelpunkt der Digitalisierung. Mein persönlicher Anspruch ist es die für und mit dem Endanwender einfachste und dabei größtmöglichen Nutzen stiftende Lösung zu erarbeiten, auszuprobieren, zu optimieren und somit nachhaltig zu etablieren. Mit mehr als 9 Jahren Erfahrung im kollaborativen Umfeld, einer Ausbildung zum systemischen Berater, Innovationsmanager und SCRUM Master verfüge ich neben dem Toolset, über das geeignete Skillset und Mindset für kleine und große Office 365 Projekte von der Beratung, über User Adoption und Change Management bis hin zur innovativen Prozessgestaltung in der Cloud.

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