Grafik Modern Collabroration

MODERN COLLABORATION & DIGITAL WORKPLACE


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Die modern Collaboration ermöglicht uns neben nie erahnten Synergie-Effekten und immenser Zeitersparnis auch eine Arbeits-Effizienz, die ohne eine cloudbasierte Arbeitsweise nie greifbar gewesen wäre.

Moderne, digitale Kommunikation und Zusammenarbeit steigert die Effizienz!

Die Welt verändert sich und somit auch die Arbeitswelt. Alles wird schneller und digitaler, wir werden überflutet mit Informationen und wer nicht gut vernetzt ist, verpasst wichtige Entscheidungen. Aus dem Privatleben kennen wir bereits Gruppenchats in WhatsApp und Austausch in Interessensgruppen über Facebook. Soziale Features, wie Like-Buttons, Teilen von Artikeln und Lernen über YouTube-Videos, sind in unserem Alltag fest verankert. Doch am Arbeitsplatz klafft beim Thema Modern Collaboration bei vielen Unternehmen noch eine Lücke. Es werden weiterhin unzählige E-Mails versendet mit Empfängern in Kopie, unterschiedliche Versionen geistern in E-Mailanhängen, auf dem Desktop gespeichert oder auf File-Laufwerken umher und keiner weiß, welches die aktuellste Version ist. Zeit wird vergeudet, weil einer die aktuelle Datei blockiert oder noch Informationen eingefügt werden müssen und Präsenztermine fressen Unmengen an Arbeitszeit.

Was wäre, wenn wir durch Modern Collaboration im Digital Workplace effizienter Zusammenarbeiten könnten?

Stell dir vor, du könntest dich mit Kollegen vernetzen, die ähnliche Interesse verfolgen – obwohl du diese noch nie gesehen hast. Wie wäre es, wenn du Zugang zu Wissen bekämst, weil ein Kollege einen Artikel, Workshop-Inhalt oder seine Ausarbeitung mit dir teilt? Wie viele Synergien sind aktuell in deinem Unternehmen noch ungenutzt? Weißt du, ob vielleicht ein Kollege bereits eine Recherche zu deinem Thema abgeschlossen hat? Und wie viel Zeit könntest du dir sparen, wenn du diese auch noch nutzen dürftest? Wie viele Arbeitsprozesse würdest du dir schneller oder einfacher wünschen? Selbst Customer Experience kann durch einfache digitale Hilfsmittel, wie Videokonferenzen oder gemeinsame, digitale Arbeitsräume deutlich verbessert werden. Modern Collaboration vereint digitale Zusammenarbeit, Informationsaustausch und Vernetzung zum Digital Workplace, um mehr Effizienz in die Abteilungen zu bringen. Doch dies gelingt nur, wenn auch die Führungskräfte mit an Board sind. Hier gehen wir genau auf unsere Führungskräftetrainings ein.

Viele Studien belegen, dass Modern Collaboration durch digitale Zusammenarbeit und Kommunikation effizienzsteigernd wirkt

Natürlich beschäftigen wir uns regelmäßig mit den neuesten Erkenntnissen zum Thema Digital Workplace. Egal ob direkt bei Microsoft, Gartner oder dem Fraunhofer Institut. Alle Studien gehen in eine Richtung: den aktuellen Anforderungen an Mitarbeiter kann nur noch durch Modern Collaboration mit veränderten Arbeitsweisen begegnet werden ohne Überforderung zu erzeugen. Um diesen kulturellen Wandel im Kopf der Mitarbeiter anzuregen, nutzen wir verschiedene Methoden im sogenannten Change Management. Denn nur wer seine Mitarbeiter rechtzeitig abholt und begleitet, kann den vollen Mehrwert des Digital Workplaces und dadurch Effizienzsteigerung erreichen. Erfahre hier mehr über die Wichtigkeit von Change Management und welche Methoden wir anwenden.