Microsoft Evergreen – Updates April

Microsoft Evergreen – stetig auf dem neuesten Stand sein, gehört einfach dazu. Wir haben uns für diese Update-Folge wieder ein paar davon herausgepickt und für dich zusammengetragen. Mit dabei ist wieder Teams, Outlook, OneNote und Viva Topics.

 

Teams 2.0

Wuhuu, endlich ist eine neue, verbesserte Version von Teams verfügbar, zumindest in der Preview. Diese soll

• Schneller (doppelt so schnell, wie die alte Version, bei geringerem Arbeitsspeicherverbrauch)
• Einfacher (Verbesserte Kanal- und Besprechungserfahrung und reduzierte Klickwege)
• Smarter (KI-gestützte Notizen im Gespräch werden automatisch erstellt)
• Flexibler (Gleichzeitig für mehrere Organisationen eingeloggt bleiben)

sein und viele bisherigen Probleme beseitigt haben. In diesem Video könnt ihr die beiden Versionen im Vergleich sehen.

Bisher konnten wir sie zwar noch nicht testen, aber hoffen das bald nachholen zu können.

Communities in Teams

Ebenfalls in der Preview kommen die Teams Communities. Du kennst Communities vielleicht schon von Microsoft Yammer für Unternehmen. Nun auch direkt in Teams, ohne extra App Integration, allerdings nur für private Teams-Nutzer. Diese sind für die Teams Desktop App ab Windows 11 dann verfügbar.

Ähnlich wie in Yammer können hier verschiedenste Communities zu unterschiedlichen Themen erstellt werden. Beitreten kannst du nur mit Einladungslink, ähnlich wie es in privaten Facebook Gruppen gehandhabt wird.

So kann das dann aussehen.

Pronomen im Profil

Microsoft passt sich der immer inklusiveren Welt an und ermöglicht es bald allen Teams Mitgliedern Pronomen freiwillig in deren Profil hinzuzufügen. Diese werden dann direkt unter deinem Namen angezeigt.

So wird das dann aussehen. So kann jeder erkennen, wie du gerne angesprochen werden möchtest und mit der blauen Farbe als  Hintergrund ist es auch sofort ersichtlich.

Outlook

Was gibt es denn in Outlook neu zu entdecken?

Play My E-Mails

Play My E-Mails. Schon mal gehört oder getestet? Neu ist diese Funktion jetzt nicht wirklich, denn sie wurde vor gut 3 Jahren schon veröffentlicht, allerdings nicht in Deutschland. Zumindest konnten wir keinerlei Informationen finden, dass die Funktion auch hier verfügbar ist. Ein Update gibt es dennoch, denn es sind nun mehrere Sprachen dazugekommen und so hoffen wir, dass es diese Funktion vielleicht auch bald bei uns geben wird.

Änderungen am Cloudspeicher

Ab dem 1. Februar 2023 werden in deinem Cloudspeicher, den du für deine Microsoft 365 Apps und Dienste verwendest, zukünftig auch deine Daten und Anlagen aus Outlook.com gespeichert. Selbstverständlich werden auch hier die Daten mit Sicherheitsfeatures von Microsoft geschützt.

Was bedeutet das für dich? Dein Cloudspeicher in OneDrive kann sich dadurch verringern, weil jetzt alle Daten dort gespeichert werden. Sobald der Speicher voll ist, kannst du auch keine E-Mails in Outlook mehr versenden, wie es bei anderen E-Mail Diensten der Fall ist. In diesem Fall musst du erst Speicher wieder freigeben, oder diesen kostenpflichtig erweitern.

 

Loop Komponenten

Auch hier kommt die wieder zum Einsatz mit den neuen Loop Komponenten. Sobald diese bei uns verfügbar sind testen wir sie natürlich und werden euch berichten.

In Outlook for the Web werden im Laufe des Jahres die Loop Komponenten eingeführt mit denen du Checklisten, Tabellen, To Do Listen, Fragen & Antworten usw. erstellen und mit deinen Teamkollegen teilen und bearbeiten kannst.

Diese werden direkt in deine E-Mail eingefügt und können dann von dem Empfänger direkt bearbeitet werden, sobald diese die Berechtigung dafür haben. So kannst du eventuell für eine Teams Besprechungseinladung eine direkte Abfrage mitversenden. Oder für Unternehmen, die immer noch viel mit E-Mails arbeiten, kann das der erste Schritt in die moderne Zusammenarbeit sein.

Schauen wir mal, wann es bei uns soweit ist und was wir damit alles Schönes machen können.

OneNote

Vielleicht ist es dir schon aufgefallen. OneNote hat ein neues Aussehen. Links die Notizbücher sind unserer Meinung nach nun besser zu sehen und alles ist etwas weicher und runder für das Auge geworden. Die Farben der Abschnitte sind auch nicht mehr ganz so stark wie vorher.

Ebenso wird noch die Funktion der Tab Layouts kommen.

Das kann dann beispielsweise so aussehen, dass du neben deinen Notizbüchern auch die Seiten siehst und nicht wie bisher, dass erst die Notizbücher, dann das Mittelfeld und rechts die Seiten zu sehen sind.

Viva Topics

Alle Viva Topics und Yammer Nutzer aufgepasst. Microsoft ist dabei die Vorteile und Funktionen von Viva Topics in allen Microsoft 365 Applikationen zu integrieren und schafft mit Yammer einen Einstieg. Viva Topics wurde jetzt in der Yammer App integriert. Damit hast nun du die Möglichkeit auf Live-Themenkarten, hervorgehobene Themen und die Themenauswahl auf Informationen in Yammer zuzugreifen.

Um das Ganze etwas überschaubarer zu machen, migriert Microsoft die Themen, die in den letzten 18 Monaten in deinem Unternehmen verwendet wurden.

So kann das dann beispielsweise aussehen. Durch das Hervorheben bestimmter Themen in einer Unterhaltung, kann mit Viva Topics in Yammer weiteres Wissen den Mitarbeitern an die Hand gegeben werden.

 

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Das wars für Heute erstmal. Nächsten Monat gibt es weitere Neuerungen in der Microsoft 365 Evergreen Welt.

 

nuboLinks

Introducing the new Microsoft Teams | Microsoft 365 Blog
Pronomen in Ihrem Profil in Microsoft 365 – Microsoft-Support
Erste Schritte mit Communitys (Beta) in Teams für Desktop – Microsoft-Support
Freigeben und Beitreten zu einer Community – Microsoft-Support
Was sind Communitys in Teams? – Microsoft-Support
Let Cortana read your emails back to you (microsoft.com)
https://support.microsoft.com/en-us/office/changes-to-microsoft-365-email-features-and-storage-e888d746-61e5-49e3-9bd1-94b88e9be988
Viva Topics in Yammer | Microsoft Learn

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