Welche Kanaltypen gibt es?

Teams Kanäle in Microsoft Teams. Anja Schröder ist heute zu Gast in nuboRadio und bringt uns die verschiedenen Teams Kanaltypen etwas näher. Welche Unterschiede gibt es? Welcher Kanal eignet sich für welchen Use Case? Mit Humor und Unterhaltung wünschen wir dir viel Spaß beim Zuhören.

Vorstellung Anja Schröder

Neben ihrer herzlichen und sympathischen Art ist Anja als Modern Workplace Consultant seit einigen Jahre unterwegs. Sie arbeitet wie wir nuboworkers in den Bereichen Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft & Office 365 (inklusive Training) und Change Management & User Adoption von Osnabrück aus.

Welche Kanaltypen gibt es?

In Microsoft Teams gibt es drei Arten von Kanälen, die unterschiedliche Zwecke erfüllen:

1. Standardkanäle: Diese stehen allen Teammitgliedern offen, und alles, was gepostet wird, kann von anderen durchsucht werden. Standardmäßig können alle Mitglieder eines Teams Standardkanäle erstellen. Organisationsbesitzer können diese Berechtigung ändern und die Kanalerstellung und -berechtigungen auf bestimmte Rollen beschränken. Sie können einen Standardkanal nicht in einen privaten Kanal umwandeln und umgekehrt.

1. Private Kanäle: Diese sind für Diskussionen vorgesehen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein sollten. Sie müssen eingeladen werden, einem Team beizutreten, um private Kanäle innerhalb eines Teams anzuzeigen. Standardmäßig kann jeder Teambesitzer oder jedes Teammitglied einen privaten Kanal erstellen und Mitglieder hinzufügen. Gäste können sie nicht erstellen. Der Administrator kann diese Berechtigung ändern und die Erstellung privater Kanäle auf bestimmte Rollen beschränken. Du kannst einen privaten Kanal nicht in einen Standardkanal umwandeln. Wenn ein privater Kanal erstellt wird, ist er mit dem übergeordneten Team verknüpft und kann nicht in ein anderes Team verschoben werden. Dateien, die du in einem Kanal freigeben (die auf der Registerkarte “Dateien” angezeigt werden können), werden in SharePoint gespeichert. Beachten, dass Dateien, die in einem privaten Kanal freigegeben sind, nur von den Mitgliedern des Kanals angezeigt werden können und in einem anderen SharePoint als die restlichen Dateien des Teams gespeichert werden.

1. Freigegebene Kanäle oder auch Shared Channels: Sind eine Möglichkeit, Zusammenarbeitsräume zu erstellen, zu denen du Personen einladen kannst, die nicht Teil des Teams sind. Nur Benutzer, die Eigentümer oder Mitglieder des freigegebenen Kanals sind, können auf den Kanal zugreifen. Gäste (Personen mit Microsoft Entra-Gastkonten in Ihrer Organisation) können nicht zu einem freigegebenen Kanal hinzugefügt werden. Du kannst jedoch Personen außerhalb deiner Organisation einladen, an einem freigegebenen Kanal teilzunehmen.

Jetzt sind wir gespannt, welcher dein persönlicher Favorit ist unter den Microsoft Teams Kanälen.

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