Microsoft 365 Feature Update Juli 2026

Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook werden noch produktiver

Microsoft veröffentlicht im Juli 2026 zahlreiche neue Funktionen für Teams, SharePoint, OneDrive, Planner und Outlook. Im Fokus stehen eine einfachere Veranstaltungsplanung, mehr Sicherheit bei der Zusammenarbeit, intelligente Meeting-Zusammenfassungen mit Copilot sowie verbesserte Such- und Organisationsfunktionen. Unternehmen profitieren dadurch von effizienteren Arbeitsabläufen, einer besseren Nutzererfahrung und einer stärkeren Integration innerhalb der Microsoft 365-Welt. 

Microsoft Teams: Mehr Produktivität bei Meetings und Veranstaltungen

Microsoft Teams erhält in diesem Monat besonders viele Neuerungen. Organisatoren können Veranstaltungen künftig direkt im Namen freigegebener oder delegierter Postfächer planen und versenden. Dadurch wird die Terminorganisation für Assistenzen, Führungskräfte und Teams deutlich vereinfacht. 

Für große Schulungen und Veranstaltungen erweitert Microsoft außerdem die Nutzung von Breakout-Räumen. Künftig können bis zu 200 Breakout-Räume in Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern erstellt werden. Dies ermöglicht strukturierte Gruppenarbeiten auch bei sehr großen virtuellen Veranstaltungen. 

Feature Update

Ein weiteres Highlight ist die neue Recap-App in Microsoft Teams. Sie bündelt Aufzeichnungen, Transkripte und Besprechungszusammenfassungen an einem zentralen Ort. Nutzer können vergangene Meetings leichter durchsuchen und mit Microsoft 365 Copilot sogar auf KI-gestützte Audio- und Video-Zusammenfassungen zugreifen. 

Feature Update

NuboFAQs:

Microsoft Teams erhält zahlreiche Neuerungen, darunter die Planung von Veranstaltungen im Namen freigegebener Postfächer, bis zu 200 Breakout-Räume für Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern, die neue Teams Recap-App für Meeting-Zusammenfassungen sowie verbesserte Sicherheitsfunktionen für externe Benutzer.

Die Recap-App bündelt Aufzeichnungen, Transkripte und Besprechungszusammenfassungen zentral an einem Ort. In Verbindung mit Microsoft 365 Copilot können Nutzer Meetings noch schneller durchsuchen und KI-gestützte Audio- und Video-Zusammenfassungen nutzen.

Nutzer können verdächtige externe Benutzer direkt in Teams melden. Zudem gibt es einen geführten Prozess für die Beantragung gesperrter Apps und Agents, wodurch die Kommunikation mit der IT transparenter wird

Referenten können sich per Proximity Join schneller mit Teams Rooms verbinden. Zusätzlich unterstützen Teams Rooms künftig Live-Dolmetscher im Besprechungsraum, sodass Teilnehmer zwischen Originalsprache und Übersetzung wechseln können

SharePoint bekommt eine neue Startseite, eine modernisierte Navigation und eine verbesserte Suche. Außerdem werden Favoriten künftig Microsoft-365-weit vereinheitlicht und zentral verfügbar gemacht.

OneDrive erhält einen speziellen Ordner für Verknüpfungen, verbesserte Bibliotheksansichten und eine übersichtlichere Darstellung geteilter Dateien. Neue Filter- und Sortieroptionen erleichtern die Zusammenarbeit deutlich.

nuboLinks

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot/organizations#FAQ

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Markus Kawollek
Markus Kawollek

Aus der Praxis für die Praxis, stellen wir gemeinsam den Menschen in den Mittelpunkt der Digitalisierung. Mein persönlicher Anspruch ist es die für und mit dem Endanwender einfachste und dabei größtmöglichen Nutzen stiftende Lösung zu erarbeiten, auszuprobieren, zu optimieren und somit nachhaltig zu etablieren. Mit mehr als 9 Jahren Erfahrung im kollaborativen Umfeld, einer Ausbildung zum systemischen Berater, Innovationsmanager und SCRUM Master verfüge ich neben dem Toolset, über das geeignete Skillset und Mindset für kleine und große Office 365 Projekte von der Beratung, über User Adoption und Change Management bis hin zur innovativen Prozessgestaltung in der Cloud.

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