Backup Lösungen von Microsoft und KeepIT

Hast du schon mal Daten verloren? Dann weißt du ja wie wichtig und lebensrettend ein Backup sein kann. Heute im Interview mit Dominik Zumstrull von Olbricht IT sprechen wir über die Notwendigkeit eines Backups, Lösungen von Microsoft und Drittanbietern. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

 

Was ist ein Backup und warum wird es benötigt?

Ein sogenanntes Backup ist eine Sicherheitskopie deiner Daten. Im Falle eines Systemausfalls oder anderen Gründen, können so deine Daten wiederhergestellt werden und nichts geht verloren. Es wird empfohlen mindestens einmal täglich eine Sicherung deiner Daten durchzuführen.

Laut Wirtschaftswissen.de muss dein Unternehmen sicherstellen, dass jeder Mitarbeitende reibungslos arbeiten kann, die Systeme reibungslos funktionieren und Daten verfügbar sind. Das beinhaltet, dass Verantwortliche Risiken erkennen, bewerten und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen müssen, um die Datensicherheit gemäß Art. 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten. Die Verpflichtung, personenbezogene Daten verfügbar zu halten, ist in Art. 32 Abs. 1 Buchst. b DSGVO festgelegt und beinhaltet auch die rasche Wiederherstellung im Falle eines technischen oder physischen Zwischenfalls (Art. 32 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen Maßnahmen zur Datensicherung ergreifen muss, die dauerhaft zuverlässig funktionieren, sowohl in der Theorie als auch in der Praxis.

Aus <https://www.wirtschaftswissen.de/arbeitssicherheit-datenschutz/datenschutz/it-sicherheit/datensicherung-backups/>

 

 

Welche Daten sollten gesichert werden?

Im grundgenommen sollten also alle sensiblen und vertraulichen Daten geschützt werden, wie beispielsweise persönliche Daten von Mitarbeitenden und Kunden, Informationen über die Unternehmensfinanzen, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und Gesundheitsinformationen.

 

Microsoft 365 Backup in Kombination mit Microsoft 365 Archive

Microsoft 365 Backup ist eine Lösung, die es ermöglicht, Daten aus Diensten wie OneDrive, SharePoint und Exchange zu sichern. Es befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau und bietet leistungsstarke Wiederherstellungsmöglichkeiten für kritische aktive Daten, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Microsoft 365 Archive hingegen ist eine allgemein verfügbare Funktion, die eine kostengünstige Speicherung von inaktiven Daten in SharePoint ermöglicht. Es bietet ultra-schnelles Archivieren in wenigen Minuten, nahtlose Integration mit Purview für eine umfassende Archiv-, Sicherheits- und Compliance-Lösung und behält dabei die Suchindizes auf Administratorebene bei.

Administratoren können auf Microsoft 365 Backup direkt über das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Microsoft 365 Archive bietet die Möglichkeit, inaktive oder alternde Daten in einer “kalten Datenspeicherebene” zu einem kostengünstigen Preis aufzubewahren.

Keepit

Keepit ist eine Cloud-to-Cloud-Backup-Lösung, die speziell für den Schutz von Daten auf Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 entwickelt wurde. Hier sind einige Schlüsselmerkmale und Vorteile von Keepit:

 

• Cloud-native Design: Keepit wurde von Grund auf als Cloud-to-Cloud-Backup- und Recovery-Service konzipiert und bietet Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit.
• Sicherheit durch Design: Die Plattform legt großen Wert auf Sicherheit, mit Funktionen, die das Löschen von Datenobjekten oder Backup-Sets verhindern, um einen verlässlichen Schutz zu gewährleisten.
• API-Only Ansatz: Keepit basiert auf dem Anfordern und Übertragen von Daten über APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen ist, mit einer “Click-to-Configure”-Benutzererfahrung und einer automatischen und adaptiven Engine1.
• Anbieterunabhängige Cloud: Keepit bietet eine unabhängige Cloud, die der 3-2-1 Backup-Regel entspricht, indem Backup-Daten von Produktionsdaten getrennt gespeichert werden.
• Sofortige Wiederherstellung: Keepit ermöglicht eine schnelle, einfache und granulare Wiederherstellung von Daten mit nur wenigen Klicks.
• Zertifizierte Sicherheit: Keepit ist nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert und erfüllt damit hohe gesetzliche Anforderungen.
• Kosten-Effizienz: Mit Keepit können Sie planbare Kosten ohne Überraschungen erwarten, da alles in einem Grundpreis pro Benutzer enthalten ist.

 

Diese Eigenschaften machen Keepit zu einer robusten Lösung für Unternehmen, die ihre kritischen Cloud-Daten sichern und wiederherstellen möchten.

 

Vorteile von Microsoft 365 Backup

Die Verwendung von Microsoft 365 Backup bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die ihre Daten sicher und zuverlässig schützen möchten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

 

• Schnelle Wiederherstellung: Microsoft 365 Backup ermöglicht es Ihnen, Daten innerhalb von Stunden statt Wochen oder Monaten wiederherzustellen.
• Unveränderlicher Backup-Schutz: Es bietet Schutz gegen Datenvernichtungsangriffe wie Ransomware, indem es sicherstellt, dass die Backups unveränderlich sind.
• Self-Service-Sicherung und -Wiederherstellung: Sie können Sicherungen und Wiederherstellungen direkt im Microsoft Admin Center oder über einen vertrauenswürdigen ISV-Partner durchführen.
• Microsoft 365-Sicherheit und Vertrauensabdeckung: Die Einhaltung des geografischen Wohnsitzes für Sicherungsdaten wird gewährleistet, was bedeutet, dass Ihre Daten in der Region bleiben, in der Ihr Unternehmen tätig ist.
• Unterstützung für Microsoft 365-Produkte: Microsoft 365 Backup unterstützt eine Vielzahl von Produkten, einschließlich OneDrive, SharePoint und Exchange, mit der Aussicht auf granulare Wiederherstellung auf Dateiebene.

 

Diese Vorteile tragen dazu bei, die Geschäftskontinuität zu sichern und die Datenverwaltung zu vereinfachen, während gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance aufrechterhalten wird.

 

 

Unterschiede und nuboFazit

Die Unterschiede zwischen Microsoft 365 Backup, Microsoft 365 Archive und Keepit liegen hauptsächlich in ihren Funktionen und Anwendungsbereichen:

 

1. Microsoft 365 Backup:
   • Bietet schnelle Wiederherstellung von Daten
   • Schützt gegen Datenvernichtungsangriffe wie Ransomware
   • Ermöglicht Self-Service-Sicherung und -Wiederherstellung
   • Gewährleistet die Einhaltung des geografischen Wohnsitzes für Sicherungsdaten
   • Unterstützt eine Vielzahl von Microsoft 365-Produkten

 

2. Microsoft 365 Archive:
   • Ermöglicht ultra-schnelles Archivieren in wenigen Minuten
   • Bietet nahtlose Integration mit Purview für eine umfassende Archiv-, Sicherheits- und Compliance-Lösung
   • Behält Suchindizes auf Administratorebene bei
   • Unterstützt Copilot Relevanzabgrenzung und Schutz vor Überfreigabe, da archivierte Inhalte derzeit von Copilot ignoriert werden

 

3. Keepit:
   • Ist eine Cloud-to-Cloud-Backup-Lösung1.
   • Bietet Sicherheit durch Design und verhindert das Löschen von Datenobjekten oder Backup-Sets1.
   • Nutzt einen API-Only Ansatz für eine nahtlose Integration1.
   • Bietet anbieterunabhängige Cloud-Speicherung, die der 3-2-1 Backup-Regel entspricht2.
   • Ermöglicht sofortige Wiederherstellung von Daten2.
   • Ist nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert2.

 

 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft 365 Backup und Archive Dienste von Microsoft sind, die sich auf die Sicherung und Archivierung von Daten innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems konzentrieren, während Keepit eine unabhängige Backup-Lösung ist, die eine zusätzliche Sicherheitsebene und Flexibilität bietet.

Microsoft 365 Backup ist ideal für die schnelle Wiederherstellung aktiver Daten, Microsoft 365 Archive für die kostengünstige Speicherung inaktiver Daten und Keepit für eine umfassende, plattformunabhängige Datensicherung.

 

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nuboLinks

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Making it easier for small and medium businesses to stay secure – Microsoft Community Hub
Datensicherung im Unternehmen: Daten mit Back-ups sichern! (wirtschaftswissen.de)
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Übersicht über Microsoft 365-Backup (Vorschau) | Microsoft Learn