Google Workspace vs. Microsoft 365

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Google oder Microsoft? Mit was arbeitest du im Unternehmen oder stehst du vor der Entscheidung, welches der beiden besser zu dir passt? Heute vergleichen wir den Google Workspace und die Microsoft 365 Umgebung. Wer hat welche Vorteile, was ist für wen besser geeignet und was sind die grundlegenden Unterschiede? Viel Spaß beim Zuhören!

 

 

 

 

Google Workspace

Besitzt du ein Gerät mit dem Betriebssystem von Android hast du automatisch Google mit dabei. Verwendest du jetzt noch Gmail und Google Drive hast du schon ein paar Teile des Google Workspace kennen gelernt.

Doch was ist der Google Workspace eigentlich genau?

Der Google Workspace vereint eine umfangreiche Sammlung von Office-Tools, darunter Gmail, Kalender, Google Drive, Google Meet und klassische Büroanwendungen wie Google Docs, Tabellen und Präsentationen. Dieser Arbeitsbereich bietet eine nahtlose Integration und ermöglicht es Teams, effizient zusammenzuarbeiten und produktiv zu arbeiten und das alles in der Cloud.

 

Vorteile

  • Geräteunabhängig: Du kannst es auf verschiedenen Geräten verwenden, ohne auf eine Desktop-Version angewiesen zu sein
  • Zusammenarbeit: Google Workspace bietet hervorragende Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit, besonders in Docs, Sheets und Slides.
  • Cloud-Speicher: Enthält 30 GB Cloud-Speicher pro Nutzer im Basisplan mit Option auf mehr.
  • Integration: Funktioniert nahtlos mit anderen Google-Diensten und Drittanbieter Apps.
  • Sicherheit: Robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlichem Phishing-Schutz.

 

Nachteile

  • Keine Desktop-Version: Im Gegensatz zu Microsoft 365 hat der Google Workspace keine herkömmlichen Desktop-Anwendungen und funktioniert somit ausschließlich im Internet.
  • Weniger fortschrittliche Funktionen

 

Enthaltene Tools
Google Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calender, Google Chat, Docs, Sheet, Slides, Keep, Sites, Forms und AppSheet

 

 

Microsoft 365

Kommen wir nun zu der Microsoft 365 Variante. Die Desktopanwendungen gibt es schon ewig und sind aus Schulen und Büros nicht mehr wegzudenken. Genau beinhaltet die Microsoft Umgebung eine umfassende Suite von Produktivitätstools, die vertraute Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheitsfunktionen umfasst – alles bequem von einer Plattform aus zugänglich, sowohl in der Cloud, als auch in der Desktopanwendung.

 

Vorteile

  • Beliebte Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint sind weltweit bekannt
  • Cloud- und Desktop-Lösungen: Microsoft 365 bringt diese Anwendungen in die Cloud, verbessert die Zusammenarbeit und modernisiert Bürotools
  • Zusammenarbeit: Umfangreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit besonders durch Microsoft Teams und SharePoint möglich.
  • Cloud-Speicher: Bietet 1TB OneDrive Speicher pro Nutzer im Basisplan

 

Nachteile

  • Komplexes Lizenzsystem: Die Lizenzierung kann kompliziert sein
  • Fortgeschrittene Funktionen: Obwohl leistungsstark, können einige Funktionen und Apps komplexer sein, wie beispielsweise Power Automate.

 

Enthaltene Tools im Microsoft 365 Business Basic Paket
Ausschließlich als Clouddienst: Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange.
Apps nur für das Web und für Mobilgeräte: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

 

Microsoft 365-Pläne

(Stand Oktober 2024)

Wie sieht es denn mit den Plänen innerhalb von Microsoft 365 aus? Auf den ersten Blick gar nicht so kompliziert oder? Es gibt den Microsoft 365 Business Basic Plan der allerdings keine Desktopanwendungen inkludiert. Dann gibt es noch den Microsoft 365 Business Standard Plan der das doppelte kostet wie der Basic Plan. Hat dafür auch alle Desktopanwendungen dabei und zusätzlich Microsoft Clipchamp sowie Microsoft Loop.

Der Microsoft 365 Business Premium Plan bietet die meisten Anwendungen an sowie Sicherheitsapps innerhalb von Microsoft. Möchtest du als Unternehmen einfach „nur“ die altbekannten Office-Anwendungen lizenzieren gibt es noch das Microsoft 365 Apps for Business Paket. Hier enthalten sind ausschließlich Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook und OneDrive.

 

Screenshot Microsoft 365 Preise
Quelle: Microsoft

Möchtest du künstliche Intelligenz in Form des Copiloten nutzen gibt es hier nochmals separate Lizenzen, sowie für viele weitere Anwendungen. Deshalb ist es hier ratsam sich entweder selbst ausführlich mit dem Thema zu beschäftigen (welche Lizenzen werden wirklich benötigt) oder einen „Fachmann“ hinzuzuziehen. Denn wie wir alle wissen ist es mit der Lizenzierung nicht getan. Die Einführung der Tools erfordert ebenso Planung, Zeit und gute Einarbeitung.

 

Google Workspace Lizenzen

(Stand Juli 2024)

Schaut man sich die Lizenzmodelle des Google Workspace dagegen an, erscheinen diese etwas klarer und einfacher. Hier gibt es im Groben drei Hauptlizenzen und natürlich die Enterprise Variante, die individuell angepasst werden kann. In allen Lizenzen sind die Tools des Google Workspaces integriert. Das einzige Add-on ist die neue KI-Variante von Google: Gemini

Das Business Starterpaket startet bei 5,75 € pro Nutzer/pro Monat, es gibt 30 GB gemeinsamen Speicherplatz pro Nutzer, Individuelle und sichere geschäftliche E-Mail-Adressen, Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen und den Standardsupport

In den höheren Lizenzen ändern sich „nur“ die Speicherplatzkapazitäten, die Konferenzteilnehmer und die Sicherheitsfunktionen

 

Screenshot Google Workspace Preise
Quelle: Google

 

Unterschiede zwischen den Beiden

Google Workspace und Microsoft 365 sind zwei beliebte Produktivitätssuiten, die jeweils unterschiedliche Stärken und Funktionen bieten. Im Bereich der Anwendungen und Funktionalität umfasst der Google Workspace Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen. Diese sind in der Cloud verfügbar und ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit.

Microsoft 365 hingegen bietet bekannte Desktop-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, die ebenfalls in der Cloud verfügbar sind. Zusätzlich bietet es erweiterte Funktionen wie Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit. Im Bereich der Geräteunabhängigkeit kann der Workspace über den Browser von verschiedenen Geräten aus genutzt werden, ohne eine Desktop-Version zu benötigen und Microsoft 365 bietet sowohl Desktop- als auch Cloudversionen an, was für Nutzer, die bereits mit den traditionellen Office-Anwendungen vertraut sind, von Vorteil ist.

Die Lizenzierung und Preise sind ebenso unterschiedlich, der Google Workspace hat eine einfachere Lizenzstruktur und bietet verschiedene Pläne für Unternehmen unterschiedlicher Größen, Microsoft 365 hingegen verfügt über ein komplexeres Lizenzsystem mit verschiedenen Plänen, die unterschiedliche Funktionen abdecken und unterschiedliche Apps beinhalten.

Zuletzt noch die Zusammenarbeit und Integration, der Google Workspace legt einen starken Fokus auf die Echtzeit-Zusammenarbeit. Die nahtlose Integration von Gmail, Google Drive und Google Docs ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe und Microsoft 365 bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, insbesondere durch Microsoft Teams. Es kann nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten integriert werden.

 

 

Fazit IconFazit

Wie bei vielen Dingen ist auch hier die Wahl eher Präferenz Sache. Beide Arbeitsbereiche haben ihre Vor- und Nachteile und beide ermöglichen es, gut zusammen zu arbeiten. Wir nuboworkers haben natürlich Microsoft 365 und arbeiten intern und beim Kunden ausschließlich damit.

Wenn du Echtzeit-Zusammenarbeit und eine vollständig cloudbasierte Lösung priorisieren, könnte Google Workspace die richtige Wahl sein. Wenn du sowohl in der Cloud als auch in Desktop Apps arbeiten möchtest und umfangreichen Speicher benötigst, könnte Microsoft 365 besser passen.

 


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Markus

Aus der Praxis für die Praxis stellt Markus euch regelmäßig alleine oder mit Gästen Neuigkeiten zum Thema digital collaboration mit Microsoft Office 365 oder allgemeine Themen aus der agilen digitalen Welt vor.

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