Microsoft Evergreen Updates April 2025
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Mehr InformationenAuch im April haben wir für dich wieder viele, tolle Neuerungen herausgesucht, die deine Arbeit unterstützen sollen und dir einen Mehrwert bringen.
Inhalt des Artikels
Microsoft Teams
Vereinfachter Ablauf für den Zusammen-Modus
Der Zusammen-Modus in Microsoft Teams erhält einen neuen, vereinfachten Ablauf, der den Benutzer Schritt für Schritt durch das Einrichten der Szene, das Zuweisen der Sitzplätze und das Anwenden für alle im Anruf führt. Die Funktion selbst ändert sich nicht, aber es wird mehr Transparenz durch Symbole in der Meeting-Toolbar geben, die den Zugriff auf jeden nächsten Schritt im bekannten Zusammen-Modus Ablauf erleichtern.
Freihändige Navigation von Meetings und Nachrichten mit CarPlay
Mit Teams in CarPlay bleiben Benutzer auch unterwegs verbunden. Sie können Siri verwenden, um auf Benachrichtigungen zu antworten und Nachrichten in Teams zu senden. Außerdem können sie Meetings einfach beitreten und mit schnellen Aktionen wie dem Heben der Hand an Diskussionen teilnehmen.
Ratings und Reviews für Apps innerhalb von Outlook und Microsoft Teams
Zukünftig kannst du bei den Apps, die du innerhalb von Outlook oder Microsoft Teams hinzufügen kannst, ein Rating sehen, um dir so die Entscheidung zu erleichtern, ob diese App sinnvoll für dich ist oder nicht.
Fragen als Organisator posten und beantworten
Organisatoren von Town Halls, Webinaren und Meetings können jetzt Fragen im Q&A-Bereich unter dem Titel „Organisator“ posten und beantworten, anstatt ihren individuellen Namen zu verwenden. Diese Funktion ermöglicht es den Organisatoren, eine einheitliche und offizielle Stimme zu präsentieren, wenn sie auf Fragen der Teilnehmer antworten.
Verkürzte Meeting-URLs für einfacheres Teilen
Microsoft Teams verkürzt Meeting-URLs und entfernt unnötige Symbole und Informationen, um das Teilen der Links zu erleichtern.
Chatzugang während dem Teilen des Bildschirms
Bald kannst du während du in einer Microsoft Teams Besprechung deinen Bildschirm teilst auch auf den Chat zugreifen ohne das Teilen zu beenden.
Echtzeitbenachrichtigungen für Teams-Meetings auf dem iOS Sperrbildschirm
Mit der Integration von iOS Live Activities für Teams-Meetings auf mobilen Geräten können Benutzer den Fortschritt eines Meetings auf einen Blick vom Sperrbildschirm aus verfolgen. Echtzeitbenachrichtigungen mit Live Activities aktualisieren sich automatisch in Echtzeit, sodass Benutzer sehen können, wann das Meeting begonnen hat, wann es in Fortschritt ist, ob die Aufnahme läuft, wann jemand aus der Lobby zugelassen werden muss und wann das Meeting beendet ist. Live Activities ist nur für iPhones mit iOS 16.1 verfügbar.
Erhöhung der Teilnehmerzahl für Town Halls in Teams Premium auf 50.000 Nutzer
Mit Teams Premium können jetzt bis zu 50.000 Teilnehmer gleichzeitig an Town Hall-Veranstaltungen teilnehmen, im Vergleich zu den bisherigen 20.000. Die Qualität bleibt dabei konstant, jedoch werden bei mehr als 20.000 Teilnehmern einige interaktive Funktionen deaktiviert. Unterstützung für große Veranstaltungen bietet das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP).
Filter für aktive und archivierte Teams in der Schichten-App
Die Schichten-App in Microsoft Teams erhält bald eine verbesserte Ansicht „Alle Zeitpläne“ mit einem neuen Dropdown-Filter, der es ermöglicht, einfach zwischen aktiven und archivierten Teams zu wechseln. Diese Funktion hilft, Unordnung zu reduzieren und ermöglicht es Managern und Frontline-Mitarbeitern, sich auf die Zeitpläne der aktiven Teams zu konzentrieren.
Copilot-Agenten in Gruppenchats hinzufügen
Benutzer können jetzt Copilot-Agenten zu Gruppenchats in Teams hinzufügen, um Microsoft Copilot in ihren Arbeitsablauf zu integrieren.
Microsoft Lists Forms in SharePoint
Hier gibt es gleich mehrere Neuerungen, die die Nutzererfahrung noch einfacher und integrativer gestalten sollen.
Nahtlose Formularerstellung: Benutzer können jetzt direkt aus Lists Home, SharePoint oder der Lists-App in Teams Formulare erstellen, ohne zuerst eine neue Liste anlegen zu müssen. Die zugrunde liegende Liste für Antworten wird automatisch im Hintergrund erstellt.
Bedingte Verzweigungen: Diese Funktion ermöglicht es, Fragen basierend auf vorherigen Antworten ein- oder auszublenden, um relevantere und gezieltere Daten zu sammeln.
Logo-Unterstützung: Benutzer können jetzt Logos oder Branding-Elemente zu ihren Formularen hinzufügen, um diese professioneller und markenkonformer zu gestalten.
Zusätzliche Feldtypen: Neue unterstützte Feldtypen wie Standortdaten und Bilder können jetzt in Formularen verwendet werden, um spezifischere Informationen zu erfassen.
Verbesserte Benachrichtigungen: Benutzer haben jetzt mehr Kontrolle über Benachrichtigungen, die mit Formularen verbunden sind.
OneNote, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Forms & Excel
OneNote: Copilot Chat in OneNote
Hast du Copilot lizenziert hast du jetzt schon in der Desktop App die Möglichkeit den Chat zu nutzen. Diese Funktion wird es auch bald in OneNote fürs Web und in der OneNote App in Microsoft Teams geben.
OneDrive: Neue „Personen“-Ansicht für geteilte Ordner in OneDrive
Mit diesem Feature-Update wird die Navigation zu freigegebenen Ordnern in Microsoft OneDrive verbessert. Wenn ein Benutzer auf einen Link zu einem freigegebenen Ordner aus Teams-Chat, Kanälen, E-Mails oder anderen Quellen klickt, wird er direkt zum freigegebenen Ordner in der „Personen“-Ansicht seines eigenen OneDrive weitergeleitet. Diese neue Ansicht, die nach Personen organisiert ist, zeigt alle Dateien und Ordner an, die mit dem Benutzer geteilt wurden, und ermöglicht den Zugriff darauf.
Outlook: Outlook für iOS Update
Bald gibt es eine Funktion für Outlook für iOS mit der du automatisch die E-Mail über der aktuell geöffneten E-Mail aus deiner Nachrichtenliste öffnen kannst, wenn du diese beispielsweise verschoben oder gelöscht hast.
PowerPoint: Benachrichtigungen zur Einstellung ‚Persönliche Informationen entfernen
Die Einstellung „Persönliche Informationen entfernen“ wird oft von kommerziellen Nutzern verwendet, um eine Datei vor dem Teilen zu bereinigen. Wenn Benutzer eine neue Datei durch Kopieren einer alten Datei erstellen, wird diese Einstellung übernommen, was zu Verwirrung führen kann. Um dies zu vermeiden, benachrichtigt PowerPoint die Benutzer jetzt, wenn diese Einstellung aktiviert ist, und bietet eine Möglichkeit, sie zu deaktivieren.
Beim Bearbeiten einer Datei (nicht im Nur-Lese-Modus) zeigt PowerPoint die Nachricht an: „Dieses Dokument ist so eingestellt, dass persönliche Informationen beim Speichern automatisch entfernt werden, was Ihre Zusammenarbeit beeinträchtigen kann. Behalten Sie diese Einstellung nur bei Bedarf bei.“ Ein „Einstellung ändern“-Button ermöglicht das Deaktivieren der Einstellung.
Microsoft Forms: Mit Copilot in Forms können Benutzer jetzt auf Dateien verweisen, um bei der Erstellung von Entwürfen zu helfen
Mit Copilot können Benutzer beim Erstellen eines Formulars auf bestehende Dokumente und Formulare verweisen sowie relevante Dateien vorschlagen lassen, um einen passenden Entwurf zu erstellen.
Microsoft Excel: Neue Lösung zur Synchronisierung von Formularantworten mit Excel
Microsoft hat eine neue und verbesserte Lösung für die Synchronisierung von Formularantworten mit Excel eingeführt, die zuverlässiger und leistungsfähiger ist. Die alte Synchronisierungslösung wird bis zum 13. Januar 2025 schrittweise eingestellt. Benutzer müssen ihre Arbeitsmappen aktualisieren, um weiterhin neue Formularantworten zu erhalten.
Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Sync aktualisieren“ in der Excel-Arbeitsmappe erfolgen. Die neue Lösung wird zunächst nur für Excel im Web verfügbar sein, aber es wird daran gearbeitet, sie auch für die Windows- und Mac-Desktop-Apps bereitzustellen.
nuboTipp zum Schluss
Hast du schon gesehen, dass du in Viva Learning einen Lernpfad nur über Microsoft Copilot bearbeiten kannst? So kannst du dich zusätzlich weiterbilden und einen sicheren Umgang mit Copilot bekommen.
Das wars wieder mit Evergreen Updates im April.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
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