Microsoft Evergreen Updates August 2024

Auch im August stellen wir dir unsere favorisierten Neuerungen rund um Microsoft 365 vor. Es gibt wieder vieles zu entdecken, das uns den Arbeitsalltag erleichtert. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

Learn Cloud

Verstehst du Cloud Computing bzw. möchtest du wissen, wie du Schritt-für-Schritt mit Visual Studio Code eine Web App in der Microsoft Azure Cloud Plattform erstellen kannst? Dann könnte die neue Learn Cloud App für das Visual Studio Code passend für dich sein.

Du hast hier die Möglichkeit Theorie und Praxis zu vereinen und zusammen mit dem Wegweiser eine App zu erstellen und die Grundlagen zum Thema Cloud Computing zu erlernen.

Hier Learn Cloud – Visual Studio Marketplace kannst du die App herunterladen. Voraussetzung dafür ist, dass du die Visual Code 1.83.0 Lizenz oder darüber hast oder das Visual Studio Code Visual Studio Code – Code Editing. Redefined.

Microsoft Designer

Der Designer hat ein neues Logo bekommen und die Seite einen Refresh. Übrigens ist bei uns immer noch nicht möglich sich mit einem Arbeitsaccount anzumelden.

Von dem Logo mal abgesehen gibt es noch ein paar neue Features. Du kannst Bilder in neue Arten umwandeln. Dafür lädst du ein Foto hoch, wählst den Stil aus und gibst noch Infos zu Hintergrundelementen ein.

Microsoft Teams

• Beigefügte Dateien in Teams Besprechungen im Teams Kalender anzeigen lassen.
• Kanalkarten. Diese Karten geben dir einen schnellen Überblick über den Kanal, die Mitglieder und den Zweck den Kanals
• Bist du mit deinem Mobilgerät in einem Teams Call kannst du zukünftig das Gespräch auf dein Handy übertragen, ohne, dass es Unterbrechungen oder Gesprächsverlust gibt.
• Die Liste der Webinar Referenten in Teams kann nun per Drag & Drop angepasst werden.
• Teams wird zukünftig deine nicht genutzten Kanäle ausblenden. Du kannst sie dir natürlich immer wieder anzeigen lassen und das Ausblenden rückgängig machen
• Du kannst bald den Ton deiner Benachrichtigungen ändern, wichtige Benachrichtigungen mehr hervorheben oder den Benachrichtigungston stumm schalten.
• Vorschaubild einer Datei im Teams Chat. Fügst du eine Datei in einen Teams Chat ein wird dir jetzt eine Vorschau angezeigt, ohne, dass die Datei geöffnet werden muss.

SharePoint

• Text Webparts kann jetzt Verbesserungen, Formatierungen, Aufzählungszeichen/Nummerierungen und Tabellen zulassen
• In SharePoint kannst du jetzt den Titelbereich einer Seite anpassen und sogar komplett löschen, so dass keine Überschrift mehr zu sehen ist. Es gibt außerdem neue Layouts und Möglichkeiten den Headerpart zu gestalten.

• Mehrere Personen können gleichzeitig eine SharePoint Seite oder den Newsbereich bearbeiten.
• Videonachrichtenbeiträge erstellen. In SharePoint kannst du jetzt auch Videoseiten als SharePoint Seite oder als Newsbeitrag erstellen. Es gibt bis jetzt vier verschiedene Vorlagen und du hast zwei Varianten diese zu erstellen. Entweder du gehst über Stream on SharePoint auf ein Video deiner Wahl (Wichtig ist hier, dass du die Berechtigungen für das Video hast bzw. die Seite) und gehst unter „Link kopieren“ auf „Erstellen eines Videonachrichtenbeitrags“ und wirst dann durchgeleitet.

Oder du erstellst direkt in SharePoint einen Neuigkeitenbeitrag und kannst unter den Vorlagen von Microsoft ganz unten die Videovorlagen auswählen.

 

• Formen in Bilder anwenden. Du kannst jetzt beim Einbinden eines Bildes die Form davon verändern.

SharePoint Premium

Was gibt es Neues in SharePoint Premium?

• Automatisches Ausfüllen von Spalten in den SharePoint Bibliotheken. Das neue Feature ist komplett ausgerollt und verfügbar. Es soll dir mit Hilfe von KI und der Eingabe von Prompts in natürlicher Sprache die gewünschten Antworten in die Spalte einfügen.

 

• Dokumentenübersetzung dank KI: Sobald diese Funktion aktiviert ist, hast du die Möglichkeit Dokumente (auch PDF’s) in verschiedene Sprachen übersetzen zu lassen. Hast du beispielsweise ein Dokument in deiner Dokumentenbibliothek kannst du per Rechtsklick auf Übersetzen gehen und die Sprache auswählen, in die das Dokument übersetzt werden soll. Danach erscheint in der selben Bibliothek ein Duplikat der Datei mit der Sprachabkürzung. Selbstverständlich solltest du das Dokument nochmal begutachten bzw. überprüfen, da eventuelle Layoutformate nicht eingehalten werden können. Vielleicht gibt es ja in deinem Unternehmen jemanden, der die übersetzte Sprache spricht und den Inhalt nochmal überfliegt, um sicherzustellen, dass der Inhalt ebenso stimmt.

• Dokumentenverarbeitungsmodelle zum Klassifizieren und Extrahieren von vertraulichen Inhalten. Es gibt entweder vorgefertigte oder benutzerdefinierte Modelle, um Dokumente, Formulare, Rechnungen, Verträge usw. zu durchleuchten und automatisiert zu klassifizieren und bei Bedarf die Inhalte daraus zu extrahieren. Diese Modell können recht simpel angelegt werden und können dann beispielsweise auf eine bestimmte Bibliothek angewendet werden.

Unser Tipp zum Schluss: Loop Komponente in OneNote

Kennst du schon die Loop Komponenten in OneNote? Unter der Registerkarte „Einfügen“ findest du in der OneNote Desktop App den Punkt „Loop Komponenten“

Einmal draufgeklickt kannst du verschiedene Inhaltstypen einfügen, an dem du mit deinen Kollegen per Echtzeit daran arbeiten kannst.

Hast du dich für eine Komponente entschieden musst du noch entscheiden, ob die Loop Komponente direkt als Part in OneNote eingefügt werden soll und jeder der Zugriff auf die OneNote Seite hat, hat dann auch automatisch Zugriff auf die Loop Komponente oder fügst du nur den Link dazu ein und kannst die Berechtigungen nochmal separat einstellen.

Hast du es direkt in OneNote eingefügt sieht es dann beispielsweise so aus und jeder mit Zugriff auf diese OneNote Seite kann hier bearbeiten in Echtzeit.

Welche Vorteile kann es haben die Loop Komponenten in OneNote zu verwenden? Da fällt uns direkt das @-mention ein. Dies ist leider in OneNote aktuell nicht möglich und wäre manchmal sehr hilfreich. Mit Loop kann das umgangen werden und jede dieser Komponenten kann auch in Teams oder Outlook geteilt werden. Wie gesagt dafür müssen die Personen dann auch berechtigt sein, die Komponente öffnen zu dürfen.

Probiere es einfach mal aus, vielleicht kommst du ja auf den Geschmack 😊.

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Vielen Dank fürs Zuhören. Das wars schon wieder von unseren Microsoft Evergreen Updates im August.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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nuboLinks

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Overview of autofill columns Microsoft Syntex – Microsoft Syntex | Microsoft Learn
Uplevel collaborative notetaking with Loop components in OneNote – Microsoft Community Hub
Use Loop components in OneNote – Microsoft Support
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