Microsoft Evergreen Updates Dezember 2024

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Heute dreht sich alles um die Microsoft Evergreen Updates für Dezember. Wir werfen einen genauen Blick auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die Microsoft für seine Dienste und Produkte eingeführt hat. Von verbesserten Tool Anwendungen bis hin zu neuen Sicherheitsstandards, die deine Zusammenarbeit noch effizienter gestalten – wir haben alle spannenden Details für dich.

 

 

 

Microsoft Teams

Neuer Teams Chat Bereich

Microsoft hat kürzlich eine neue Chat- und Kanal-Erfahrung in Teams vorgestellt, die deine Zusammenarbeit noch effizienter und einfacher machen soll. Diese neue Funktion wird ab November 2024 in der öffentlichen Vorschau verfügbar sein, wir durften sie schon kurz testen.

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Einfachheit im Fokus

Die Arbeitsgeschwindigkeit hat enorm zugenommen, und es kann schwierig sein, den Überblick über die vielen Gespräche und Nachrichten zu behalten. Die neue Chat- und Kanal-Erfahrung bringt Chats, Teams und Kanäle an einem Ort zusammen, was dir hilft, deine digitalen Arbeitsbereiche zu vereinfachen. Du kannst Chats und Kanäle nach deinen Vorlieben organisieren und hast die Möglichkeit, Nachrichten, die an dich gerichtet sind, leicht zu finden.

Screenshot neuer Teams Chat Bereich

 

Leistungsstark auf Abruf

Die neue Erfahrung ermöglicht es dir, deine Arbeitsumgebung nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Du kannst alle relevanten Gespräche zu einem Projekt oder Thema an einem Ort zusammenführen, sei es in Chats, Kanälen oder Meetings. Mit neuen Steuerelementen kannst du entscheiden, wie du Chats und Kanäle anzeigen möchtest, und so eine digitale Arbeitsumgebung schaffen, die wirklich zu dir passt.

 

Meetings, Webinare und Town Halls (Teams Premium)

Recap-Benachrichtigungen: Du erhältst eine Benachrichtigung in deinem Teams-Aktivitätsfeed, wenn die intelligente Meeting-Zusammenfassung für ein Meeting, an dem du teilgenommen hast, bereit ist.

Stimmisolierung für MacOS: Diese Funktion unterdrückt unerwünschte Hintergrundgeräusche, sodass deine Stimme klar und deutlich zu hören ist.

Erweiterte Q&A-Funktionen: Teilnehmer können Fragen hochstufen, sortieren und archivieren, was die Interaktivität und Organisation bei digitalen Veranstaltungen verbessert.

 

Teams Phone

Queues-App: Diese neue App erleichtert die Verwaltung von Kundenanrufen für Callcenter-Agenten und -Leiter. Du kannst Anrufe entgegennehmen, Statistiken einsehen und Berichte erstellen, alles innerhalb von Teams.

Neue Queues App - Screenshot Dashboard
Quelle: Microsoft

Teams Rooms und Geräte

Digitale Beschilderung: IT-Administratoren können Teams Rooms so konfigurieren, dass dynamische und relevante Inhalte auf dem Front-of-Room-Display angezeigt werden, wenn das Gerät nicht in Gebrauch ist.

 

 

„Schichten“ App in Microsoft Teams

Microsoft wird bald eine neue Funktion in Shifts (Schichten) für Microsoft Teams einführen, die es ermöglicht, offene Schichten über verschiedene Standorte hinweg zu erstellen. Diese Funktion soll die Flexibilität und Effizienz für Manager und Mitarbeiter im Außendienst verbessern.

Manager können offene Schichten über mehrere Teams und Standorte hinweg anbieten, um den Personalbedarf besser auszugleichen und kurzfristige Lücken zu füllen. Mitarbeiter aus anderen Standorten können diese Schichten anfordern, und Manager können diese Anfragen einfach genehmigen oder ablehnen. Dies gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität, da sie offene Schichten an anderen Standorten sehen und anfordern können, die zu ihrem Zeitplan passen.

Schichten App in Teams neue Funktion
Quelle: Microsoft

Nach Genehmigung durch den Manager wird die Schicht in ihren Zeitplan aufgenommen. Diese Funktion soll Unternehmen dabei helfen, die Personalplanung zu optimieren und den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten zu geben.

 

 

Microsoft Forms

Microsoft hat die Benutzererfahrung von Forms für kommerzielle Nutzer komplett überarbeitet. Die neue Version bietet ein modernes und intuitives Design, das den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Analyse von Formularen vereinfacht.

 

  • Modernes Design: Ein frischer Look für die Startseite, die Formularerstellung und die Analyse der Antworten.
  • Vorlagen: Vorlagen sind jetzt in vier Kategorien organisiert – Feedback, Registrierung, Forschung und Quiz. Diese können leicht ausgewählt und angepasst werden.
  • Anpassbare Stile und Layouts: Benutzer können Stile und Layouts für ihre Formulare individuell anpassen.
  • Vielseitige Verteilungsoptionen: Formulare können über URL, QR-Code, Outlook oder Teams verteilt werden. Copilot kann dabei helfen, die Verteilungsnachricht zu optimieren.
  • Neue Ergebnisanzeige: Die Ergebnisse werden jetzt in klaren, visuell ansprechenden Diagrammen und Grafiken dargestellt, was die Datenanalyse erleichtert.

 

Microsoft Forms neue Vorlagen
Quelle: Microsoft

 

MFA (Multi-Faktor Authentifizierung) für Azure Sphere

Falls du dich fragst was denn Azure Sphere ist, hier eine kurze Beschreibung: Azure Sphere ist eine Technologie von Microsoft, die dafür sorgt, dass Geräte, die mit dem Internet verbunden sind, sicher und geschützt bleiben. Es besteht aus drei Hauptkomponenten: einem Microcontroller (MCU), einem kleinen Computerchip, der in Geräten eingebaut wird, um sie intelligent zu machen; einem Betriebssystem (OS), einer speziellen Software, die auf dem Microcontroller läuft und für Sicherheit sorgt; und einem cloud-basierten Sicherheitsdienst, der ständig überprüft, ob die Geräte sicher sind, und automatisch Updates bereitstellt. Zusammen helfen diese Komponenten, dass Geräte wie Haushaltsgeräte, Spielzeuge oder industrielle Maschinen sicher mit dem Internet verbunden werden können und vor Angriffen geschützt sind.

Nun zu dem Update. Microsoft führt bald eine verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Azure Sphere ein. Das bedeutet, dass Benutzer bei der Anmeldung eine zusätzliche Sicherheitsstufe durchlaufen müssen, wie zum Beispiel die Eingabe eines Codes, der an ihr Handy gesendet wird. Diese Änderung betrifft sowohl die ältere Version von Azure Sphere (Legacy) als auch die neuere Version (Integrated), allerdings zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Ab dem 13. November 2024 müssen Benutzer der älteren Version von Azure Sphere MFA nutzen. Es wird empfohlen, dass Benutzer der älteren Version auf die neuere Version umsteigen, da diese bessere Sicherheits- und Überwachungsfunktionen bietet. Für automatisierte Abläufe werden sogenannte “Service Principals” empfohlen, die keine MFA benötigen. Diese Änderungen sollen die Sicherheit von Azure Sphere weiter verbessern.

 

OneNote

Copilot in OneNote nimmt Fahrt auf und hat ein paar Verbesserungen eingeführt. Aktuell für Windows geplant ist nun das Copilot Zeichen direkt auf der OneNote Seite zu benutzen und nicht nur oben über die Menüleiste. Dahinter verbergen sich folgende Aktionen:

 

  1. Text umschreiben: Du kannst den gewünschten Text markieren, auf das Copilot Symbol klicken und auf „Umschreiben“ gehen.
  2. Seiten zusammenfassen: Sobald du die gewünschte Seite markiert hast kannst du auch wieder mit Klick auf das Copilot Zeichen den Text zusammenfassen lassen.
  3. Aufgaben generieren: Hier kannst du Aufgaben aus deinen Notizen erstellen lassen.

 

Microsoft OneNote Copilot Integration auf der Seite
Quelle: Microsoft

 

Excel

Zu guter Letzt gibt es noch ein paar Neuerungen in Excel, die wir dir nicht vorenthalten möchten. Eine der bemerkenswertesten ist die Datenbereinigung mit Copilot, die jetzt in Excel für das Web verfügbar ist. Mit dieser Funktion können Textinkonsistenzen, Zahlenformatprobleme und überflüssige Leerzeichen mit einem Klick erkannt und behoben werden.

Zudem wurden die neuen Funktionen GROUPBY und PIVOTBY eingeführt, die Datenaggregationen mit nur einer Formel ermöglichen. Diese Funktionen sind jetzt allgemein verfügbar und können in Excel auf Windows, Mac und im Web genutzt werden.

Eine weitere nützliche Neuerung ist die Focus Cell-Funktion, die die aktive Zelle sowie die entsprechende Zeile und Spalte hervorhebt, um die Sichtbarkeit zu verbessern. Diese Funktion ist derzeit für Insider-Nutzer auf Excel für Windows verfügbar.

Der Farbwähler in Excel zeigt nun an, ob die ausgewählte Farbe einen ausreichenden Kontrast zum Hintergrund hat, und bietet die Option, nur Farben mit hohem Kontrast anzuzeigen. Außerdem gibt es drei neue Python-in-Excel-Vorlagen: ein Tutorial, einen QR-Code-Generator und einen Dummy-Daten-Generator.

 

Excel Farbauswähler
Quelle: Microsoft

 

Mit der neuen Zeichnen und Halten Geste können Nutzer sauberere Linien und Formen zeichnen, indem sie nach dem Zeichnen kurz halten, um die Form zu glätten und anzupassen. Schließlich ermöglicht die Handoff-Unterstützung für Mac- und iOS-Nutzer ein nahtloses Arbeiten zwischen verschiedenen Apple-Geräten.


Das war unsere letzte Microsoft Evergreen Update Folge für 2024. Wir freuen uns auf Januar und finden bestimmt wieder eine Menge Neuerungen in der Microsoft 365 Welt.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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nuboLinks

Improve operational efficiency with Cross-Location Open Shifts – Microsoft Community Hub
Microsoft Teams announces out a new chat and channels experience | Microsoft 365 Blog
What’s New in Microsoft Teams | October 2024 | Microsoft Community Hub
Multi-Factor Authentication for Azure Sphere | Microsoft Community Hub
Azure Sphere – IoT-Gerätesicherheitsplattform | Microsoft Azure
Revamped Forms experience is now available for commercial users | Microsoft Community Hub
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Markus

Aus der Praxis für die Praxis stellt Markus euch regelmäßig alleine oder mit Gästen Neuigkeiten zum Thema digital collaboration mit Microsoft Office 365 oder allgemeine Themen aus der agilen digitalen Welt vor.

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