Microsoft Evergreen Updates Oktober 2024

Die neuen Microsoft Evergreen Updates für Oktober 2024 sind da. Heute gibt es viel über Copilot zu berichten und natürlich über Teams. Was wir dir sonst noch mitgebracht haben, erfährst du bei Dominique.

 

 

Copilot „2.Welle“

Auch beim Thema Copilot geht es weiter. Basierend auf dem Nutzerfeedback seit des Copilot Launch gab es 700 Updates innerhalb Copilot, 50 neue Features und die Performance wurde enorm verbessert inklusive der Verwendung von GPT-4.0. Das bedeutet, dass Copilot jetzt zweimal schneller antwortet wie bisher und die Antworten dreimal zufriedenstellender sind, als zuvor.

In der „2. Welle“ von Copilot geht es jetzt noch mehr um die natürliche Integration in deinen Arbeitsalltag. Hier sollen das Web, deine „Arbeitsplatz“ und die sog. Pages miteinander verbunden werden.

Copilot Pages

Die sog. Copilot Pages machen den Anfang. Es scheint auf den ersten Blick so, als würden hier Microsoft Teams & Microsoft Loop vereint werden. Zumindest was die Arbeitsweise angeht.

 

Hier ein Beispiel: Du suchst über die Copilot in Teams bestimmte Kennzahlen heraus und möchtest diese nun mit deinem Team analysieren, bearbeiten usw. Hierfür kannst du nun unter der Antwort von Copilot auf „Edit in Pages“ klicken. Daraufhin wird eine Copilot Page erstellt in der du direkt weiterarbeiten kannst. Co-Workers einladen und taggen kannst. Ähnlich wie in Microsoft Loop. Alles funktioniert in Echtzeit und ermöglicht dir in einem Fenster weiterzuarbeiten.

 

Um diese Seite in deinen „Arbeitsbereich“ zu integrieren klickst du oben in der Mitte auf „Work“ und hast nun die Möglichkeit über den Copiloten Chat Aufgaben, Tabellen usw. erstellen zu lassen basierend auf den Suchergebnissen und kannst dir somit enorm viel Zeit sparen.

 

Copilot in den Microsoft 365 Apps

Nicht nur in der Copilot App in Microsoft Teams geht es voran, sondern auch in Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive etc. Wir haben uns Microsoft Power Point etwas genauer angesehen.

Auf dem Bild kannst du sehen, dass du über ein Dokument oder einfach per Prompt ein komplettes Inhaltsverzeichnis erstellen lassen kannst auf dessen Basis deine PowerPoint Präsentation kreiert wird. Du kannst dieses inhaltlich bearbeiten, Themen hinzufügen, löschen usw. Sobald du auf Erstellen klickst, wird dir eine Präsentation erstellt, die sogar die Bilder deiner Galerie verwendet und zumindest versucht dein Corporate Design zu wahren.

 

Sobald die Seiten erstellt wurden, kannst du diese anpassen. Entweder manuell oder mithilfe von Copilot. Benötigst du beispielsweise ein weiteres Bild, frage Copilot danach. Auch hierbei kannst du ausschließlich auf die Firmeninternen Bilder zugreifen oder dir ein Bild via Microsoft Designer und Dall-E3 generieren lassen.

 

Ebenso generiert dir Copilot Notizen für jede Seite, fügt Animationen hinzu und Seitenübergänge. Sollte das alles wirklich so (auch bei uns in Deutschland) in der Zukunft funktionieren, würde das bedeuten, dass wir stundenlanges Erstellen einer PowerPoint Präsentation weglassen könnten, mehr Zeit für andere Aufgaben hätten und einen wirklichen Mehrwert haben würden. Die Vorschau sieht schon mal richtig gut aus. Wir sind wirklich gespannt, wie und was bei uns dann schlussendlich ankommt.

Copilot Agents

Die im Hintergrund laufenden „Agenten“ sollen wie viele kleine Helferlein fungieren. Du kannst diese im Copilot Studio ganz einfach erstellen und auch hier SharePoint Seiten als Referenz angeben. Copilot gibt dir auch hier wieder Hilfestellung, um ein bestmöglichstes Ergebnis zu bekommen. Du hast beispielsweise einen Error-Code erhalten und weißt nicht, was dieser bedeutet. Der Field Service Agent kann dir in diesem Falle helfen und gibt dir zusätzlich eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit, was du genau tun musst.

 

Des Weiteren sind die SharePoint Sites Agenten angekündigt. Das bedeutet, dass du innerhalb jeder einzelnen SharePoint Seite einen Copilot Agent erstellen und diesen dann mit deinem Team beispielsweise teilen kannst. Dadurch können alle Mitarbeitenden innerhalb dieser Seite Informationen, Texte, Bilder, Dokumente etc. suchen und natürlich finden.

 

Microsoft Teams

Nutzer blockieren

Du möchtest einen Nutzer blockieren? Das funktioniert mit der neuen Blockier Liste. Administratoren können jetzt eine Liste von Benutzern einrichten, die von der Zusammenarbeit mit deiner Organisation ausgeschlossen sind. Wenn ein Benutzer zur Sperrliste hinzugefügt wird, kann deine Organisation keine 1:1- und Gruppenchats mit diesen Benutzern führen. Wenn Chats bereits existieren, bevor ein Benutzer zur Sperrliste hinzugefügt wird, wird der gesperrte Benutzer aus dem Chat entfernt. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss über die Organisationseinstellungen aktiviert werden.

Audioerkennung in Teams Meetings

Microsoft Teams wird bald eine Funktion einführen, die automatisch das Audio eines Raums erkennt und vorschlägt, wenn Benutzer ihren Laptop über USB mit einem gemeinsam genutzten Peripheriegerät verbinden. Dies soll den Einstieg in BYOD-Besprechungsräume erleichtern. Die Funktion wird standardmäßig aktiviert sein und Administratoren können sie bei Bedarf anpassen.

 

Stimm- und Gesichtserkennungsdaten

Bisher konnten Administratoren die Sprach- und Gesichtsdaten der Benutzer herunterladen, die sich für die Erkennung in Microsoft Teams registriert haben. Mit diesem Update wird diese Möglichkeit auf die Benutzer selbst übertragen, um deren Daten besser zu schützen. Dadurch haben die Benutzer mehr Kontrolle über ihre eigenen Daten, und das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder Teilens wird reduziert. Administratoren haben keinen Zugriff mehr auf diese Daten. Diese Änderung gilt für Teams auf Windows- und Mac-Desktops.

 

Cloud IntelliFrame

Bisher konnten nur Microsoft Teams Desktop App Nutzer in den Teams Rooms die Funktion Cloud IntelliFrame verwenden. Diese Funktion ermöglicht es einzelne Gesichter zu zoomen und abzubilden. Ab jetzt können auch Teams iOS und Android Nutzer dieses Feature nutzen.

 

Microsoft Teams Education – neue Ansicht

In der Education Teams Variante kannst du nun per Raster-Ansicht ganz leicht zu deinen „Klassen“ kommen.

 

 

Microsoft 365 Apps

OneDrive Web App

Microsoft OneDrive-Benutzer können PDF-Dateien, die mit Microsoft Purview Information Protection-Sensitivitätsbezeichnungen geschützt sind, im OneDrive-Web im Nur-Lese-Modus öffnen und lesen. Nur autorisierte Benutzer können auf diese PDF-Dateien zugreifen. Vor dieser Einführung können Benutzer PDF-Dateien mit Sensitivitätsbezeichnungen im Microsoft Edge-Browser öffnen oder anzeigen. Nach der Einführung können Benutzer die folgenden Schritte befolgen, um PDF-Dateien mit Sensitivitätsbezeichnungen im OneDrive-Web anzuzeigen:

1. Wenn Benutzer die PDF-Datei mit einer Sensitivitätsbezeichnung im OneDrive-Web öffnen, wird oben auf dem Bildschirm ein Banner angezeigt, das lautet: “Diese Datei ist durch Microsoft Purview Information Protection geschützt. Berechtigungen anzeigen.”
2. Um die Berechtigungen für die PDF-Datei zu sehen, können Benutzer auf “Berechtigungen anzeigen” tippen. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und steht allen OneDrive-Webbenutzern zur Verfügung.

 

Ebenso kommen die bunten OneDrive Ordner in den Microsoft Windows File Explorer. Solltest du diese also schon in OneDrive verwenden, kannst du dich freuen.

 

Power Automate – KI Flows

Du möchtest einen Flow in Power Automate erstellen, bist nicht geübt darin und findest auch keine passende Vorlage? Kein Thema ab Februar 2025 soll es möglich sein Flows in Teams über die künstliche Intelligenz zu erstellen. Dadurch kannst du per natürlicher Sprache deinen Flow erstellen lassen und das genauso so, wie du ihn brauchst.

 

Microsoft Outlook for Windows

In der neuen Outlook App für Windows hast du nun die Möglichkeit die Anhänge per Doppelklick in deiner bevorzugten Desktop App zu öffnen. Ebenso haben Admins die Möglichkeit User vom klassischen Outlook zum neuen Outlook for Windows zu migrieren. Hierfür bekommt der User ein Pop-Up mit den Auswahlmöglichkeiten, direkt zu wechseln oder erst beim Nächsten Öffnen von Outlook. Dann wird dir im Outlook Kalender angezeigt, ob sich noch andere Mitarbeitenden im Büro befinden. Das siehst du dann rechts oben über dem Kalender. Wenn niemand im Büro ist, wird das natürlich auch angezeigt.

 

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Wie du siehst warten viele, spannende Themen auf uns. Wir freuen uns schon auf die nächste Microsoft Evergreen Update Folge im November.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.

 

nuboLinks

Microsoft 365 Copilot Wave 2: Pages, Python in Excel, and agents | Microsoft 365 Blog
Neue und geplante Funktionen für Power Automate im Rahmen des 1. Veröffentlichungszyklus 2024 | Microsoft Learn