Microsoft Viva Amplify & Viva Puls
Die Microsoft Viva Welt wird immer größer und beinhaltet mehr Features und Tools. Wir stellen dir heute zwei weitere Teile der Viva Familie vor – Viva Puls & Viva Amplify.
Inhalt des Artikels
Viva Pulse
Was ist Viva Pulse? Mit einfachen Worten ausgedrückt, ist es ein Tool, mit dem Teamleiter und Manager in Echtzeit, Feedback ihrer Mitarbeiter einholen können. Das bedeutet, dass du entweder Feedback anfordern kannst mit einer vorhandenen Microsoft Vorlage oder du einen sog. Pulse senden kannst.
Dadurch kann Feedback schnell und effizient mitgeteilt werden und die verantwortliche Person kann erkennen, was bspw. Im Projekt gut funktioniert & wo es noch Handlungsbedarf gibt.
Derzeit gibt es Viva Pulse nur in der Preview Version und wird gerade ausgerollt. Hast du also ein Plan, der Microsoft Viva beinhaltet, wird es vermutlich nicht mehr lange dauern, bis dir Viva Pulse in der Viva Plattform mit angezeigt wird.
Sobald es komplett verfügbar ist, kann es entweder in Microsoft Teams als App eingebunden oder über die Web-App erreicht werden. Vom Aussehen her ist es sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet. Auf der Startseite hast du unter dem Willkommenstext die Möglichkeit eine Vorlage auszuwählen und Feedback einzuholen.
Direkt neben dem Willkommenstext findest du den Button, um einen „Pulse“ zu versenden. Ebenso kannst du unter den Vorlagen sehen, welches Feedback von dir noch unbeantwortet und fällig ist. Zum Schluss siehst du unter „My pulses“ alle Feedbacks, die du beantwortet hast, die mit dir geteilt wurden und welche von dir kamen.
Rollen in Viva Pulse
Viva Pulse sieht verschiedene Rollen vor, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Einmal die des Feedback-Autors, des Feedback-Anbieters und des Viva Puls Admins. Nutzer können wählen, ob Sie nur eine, zwei oder alle drei Rollen haben möchten. Wie die Ansicht sich bei der jeweiligen Rolle verhält, war für uns leider noch nicht ersichtlich, deswegen können wir hierzu noch nichts sagen.
Feedback-Autor
Der Feedback-Autor ist dafür zuständig Pulse-Anfragen an Mitarbeiter bzw. andere Benutzer in der Organisation zu senden. Sie können die dafür vorgesehenen Feedbackvorlagen verwenden und bei Bedarf ein wenig anpassen, wie bspw. das Hinzufügen neuer Fragen oder die Reihenfolge ändern. Diese Funktionen müssen allerdings vom Unternehmen her freigeschaltet sein.
Feedback-Anbieter
Der Feedback-Anbieter bietet quasi sein Feedback an, um damit arbeiten zu können. Diese Person erhält die Pulse-Anfragen und sollte diese innerhalb einer vorgegebenen Zeit auch beantworten.
Viva Pulse Admin
Der Viva Pulse Admin kann die Umgebung für die Endnutzer ein wenig anpassen und konfigurieren, so dass diese auch zu den Unternehmensvorgaben passt. Diese Person muss von einem globalen Microsoft 365 Admin zugewiesen werden.
Welchen Nutzen hat Viva Pulse?
Ganz klar, im Vordergrund steht das Wohlbefinden der eigenen Mitarbeiter und der Führungskräfte. Durch kurze „Umfragen“ kann Klarheit über Ansichten und Gefühle ermittelt und direkt ausgewertet werden. Also eine Mischung aus Forms, der Teams App „Updates“ und der Möglichkeit das Ergebnis zu teilen und darüber zu sprechen.
Ziel sollte es daher sein, regelmäßig Feedback einzuholen, um so auf lange Sicht gesehen, Trends zu erkennen und handeln zu können. Wir finden trotz aller digitaler Medien, kann keines der Tools bislang das persönliche Gespräch und den Austausch untereinander vollständig ersetzen – und das ist vollkommen in Ordnung.
Viva Amplify
Du benötigst einen zentralen Ort, um interne Unternehmens Kampagnen, deren Analysen sowie die Nutzer-Resonanz einzusehen und zu verwalten? Einen Ort, der innerhalb von Microsoft 365 auf diversen Plattformen (SharePoint, Viva Engage/Yammer, Outlook) deine Message verbreitet, so dass alle im Unternehmen informiert werden und einen Genehmigungsprozess mit integriert hat? Dann solltest du dir unbedingt Viva Amplify anschauen.
Hier steht die interne Kommunikation im Fokus und das vereinfachen, sowie produktivere Gestalten von Arbeitsabläufen.
Welche Vorteile bringt Viva Amplify?
Gerade für große Unternehmen, die viele Infos an ihre Mitarbeiter verteilen „müssen“ kann es manchmal unübersichtlich werden, wenn es um die einzelnen Tools geht, mit denen die Infos verbreitet werden. Noch dazu möchte man ja im Anschluss sehen, welche Ergebnisse die Kampagne gebracht hat.
Das alles nun vereint in Viva Amplify kann enorm viel Zeit sparen. Ebenso kannst du genau nachverfolgen, wie, wo, wann & welche Infos versendet bzw. gepostet wurden. Es ist alles nachvollziehbar und keiner muss von verschiedenen Quellen die Infos zusammenzusuchen und Analysen erstellen.
Ein weiterer Vorteil hier ist, dass du in einem Team an einer Kampagne arbeiten kannst. Auf der Registerkarte „Alle Kampagnen“ von Viva Amplify kannst du per Klick dein Team bzw. bestimmte Personen hinzufügen. Ebenso hast du die Möglichkeit Veröffentlichungen zu planen, was das Vorarbeiten natürlich ermöglicht.
Wenn du dich jetzt fragst, was mit Microsoft Teams ist können wir dir folgenden Tipp geben. Vielleicht kennst du die Company Communicator App für Teams? Company Communicator App für Teams – nuboRadio (nuboworkers.com) Falls nicht, höre gleich mal in die Episode. Mit diesem Bot kannst du Teams Nachrichten pushen und ähnliche Aktivitäten starten wie mit Viva Amplify.
Aktuell gibt es Viva Amplify nur für die Private Preview-Kunden und wir haben leider keine Infos gefunden, ab wann es ausgerollt wird.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.
nuboLinks
Introducing Microsoft Viva Pulse
Introducing Microsoft Viva Amplify
Neuerungen bei Microsoft Viva – Juni 2023 – HANDS ON Teams (handsontek.net)
João Ferreira auf LinkedIn: What’s new for Microsoft Viva – June 2023
Einführung in Viva Pulse – Microsoft-Support
Company Communicator App für Teams – nuboRadio (nuboworkers.com)
