Neue Teams-, Copilot-, OneDrive- und Planner-Funktionen im Überblick 

Microsoft erweitert im Oktober 2026 zahlreiche Funktionen rund um Microsoft Teams, Copilot, OneDrive, SharePoint und Planner. Die Neuerungen verbessern die Zusammenarbeit, vereinfachen die Verwaltung von Benachrichtigungen und Freigaben und bringen neue Möglichkeiten für produktiveres Arbeiten mit KI.  

Microsoft Teams: Mehr Produktivität in Meetings und Chats 

Bild-in-Bild für Teams im Browser 

Teams-Besprechungen im Browser erhalten eine neue Bild-in-Bild-Funktion. Nutzer können während eines Meetings zu anderen Browser-Tabs wechseln und behalten dennoch wichtige Meeting-Steuerungen wie Mikrofon oder Kamera jederzeit im Blick. Dadurch wird paralleles Arbeiten deutlich einfacher.  

Benachrichtigungen gezielt pausieren 

Mit einer neuen Funktion lassen sich Teams-Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum pausieren. So können Anwender konzentriert arbeiten, ohne ihre bisherigen Einstellungen dauerhaft ändern zu müssen. Nach Ablauf der gewählten Zeitspanne werden Benachrichtigungen automatisch wieder aktiviert.  

Sicherheitsbedenken direkt in Meetings melden 

Microsoft verbessert die Sicherheit in Teams-Besprechungen. Verdächtige Aktivitäten wie Phishing-Versuche, Identitätsbetrug oder Social Engineering können künftig direkt während oder nach einem Meeting gemeldet werden. Dadurch lassen sich potenzielle Sicherheitsrisiken schneller erkennen und überprüfen.  

Kanalbenachrichtigungen zentral verwalten 

Alle Benachrichtigungseinstellungen für Teams-Kanäle werden künftig an einer zentralen Stelle gebündelt. Das erleichtert den Überblick und spart Zeit bei der Verwaltung individueller Benachrichtigungseinstellungen. 

Neue Workflows mit SharePoint-Formularen 

Die Workflows-App in Teams erhält einen neuen Auslöser für Formulare auf Basis von SharePoint-Listen. Übermittelte Formulare können automatisch Prozesse starten und Informationen direkt in Teams-Kanälen veröffentlichen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Aufgaben stärker automatisieren.  

Breakout-Räume für Großveranstaltungen 

Teams-Webinare unterstützen jetzt bis zu 1.000 Teilnehmende und bis zu 100 Breakout-Räume. Damit werden auch große Schulungen, Workshops und virtuelle Veranstaltungen deutlich interaktiver.  

Neues Meeting-Erlebnis 

Microsoft überarbeitet die Meeting-Steuerung in Teams. Häufig genutzte Funktionen werden zentral platziert, Bildschirmfreigaben sicherer gestaltet und die Bedienung insgesamt vereinfacht. Das reduziert Fehlklicks und sorgt für eine bessere Nutzererfahrung.  

Neues Design für Teams Mobile 

Chats und Kanäle in der mobilen Teams-App erhalten eine modernisierte Oberfläche mit schnellerem Zugriff auf wichtige Informationen und einer stärkeren Orientierung an der Desktop-Version.  

OneDrive und SharePoint: Neue Generation der Dateifreigabe 

Microsoft führt ein neues Freigabekonzept für Dateien und Ordner ein. Jeder Inhalt erhält künftig einen zentralen Freigabelink, den sogenannten Hero Link. 

Vorteile der neuen Freigabe: 

• Ein zentraler Link pro Datei oder Ordner 
• Berechtigungen lassen sich nachträglich ändern 
• Kein erneutes Versenden von Links erforderlich 
• Einfachere Verwaltung von Zugriffsrechten 
• Verbesserte Zusammenarbeit in Microsoft 365 

Damit wird die Datei- und Ordnerfreigabe deutlich flexibler und übersichtlicher.  
 

Microsoft Copilot: KI noch besser in den Arbeitsalltag integriert 

Webseiten direkt in Copilot öffnen 

Die Copilot-App für Windows und Mac erhält eine integrierte Browserfunktion. Webseiten können direkt innerhalb der Anwendung geöffnet und neben dem Chat angezeigt werden. Dadurch entfällt häufig der Wechsel in einen separaten Browser.  

Änderungen bei Copilot Researcher 

Microsoft vereinfacht die Nutzung von Researcher. Die bisherige Verwaltung bevorzugter Websites über eine eigene Steuerung entfällt. Stattdessen können Nutzer gewünschte Quellen direkt im Prompt angeben.  

Learning Coach wird eingestellt 

Der bisherige Learning Coach wird schrittweise durch den neuen Learning Agent ersetzt. Die neue Lösung soll individuelle Lernempfehlungen und die persönliche Weiterentwicklung innerhalb von Microsoft 365 Copilot unterstützen.  

Microsoft Planner: Bessere Aufgaben- und Ressourcenplanung 

Teams-Besprechungen mit bestehenden Planner-Plänen verbinden 

Aufgaben aus Meetings können künftig direkt in bereits vorhandenen Planner-Plänen gespeichert werden. Dadurch bleiben Aufgaben zentral organisiert und werden nicht mehr auf mehrere automatisch erstellte Pläne verteilt.  

Neue Kapazitätsansicht in Planner 

Planner erhält eine neue Kapazitätsansicht, mit der Teams ihre Arbeitsauslastung besser überwachen können. Verantwortliche erkennen auf einen Blick freie Kapazitäten, Engpässe und die Verteilung von Aufgaben innerhalb eines Projekts.  
 

Fazit 

Die Microsoft 365 Updates von Oktober  zeigen einen klaren Fokus auf Produktivität, Zusammenarbeit und KI-Unterstützung. Besonders Microsoft Teams erhält zahlreiche Verbesserungen für Meetings, Benachrichtigungen und Webinare. Gleichzeitig vereinfacht Microsoft die Dateifreigabe in OneDrive und SharePoint und baut die Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot weiter aus. Unternehmen profitieren dadurch von effizienteren Arbeitsabläufen, besserer Zusammenarbeit und einer stärkeren Integration von KI in den digitalen Arbeitsplatz.

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