Microsoft Evergreen Updates November 2023

Deine monatliche Updatefolge zum Thema Microsoft Evergreen ist wieder am Start. Du erfährst heute was mit Copilot passiert und wie es gestaffelt ist, wie du schneller Notizen erstellst in OneNote, Teams 2.0 kennen und die neue Standardschriftart Aptos.

Inhaltsverzeichnis

Copilot ist endlich buchbar

Seit 1. November ist Copilot endlich für Unternehmenskunden buchbar!! Wir freuen uns riesig und haben für dich einmal die Staffelungen zusammengestellt, die es hierfür gibt. Nochmal zum Verständnis was der Copilot eigentlich ist.

Es wird in drei Varianten unterschieden. Die erste Stufe ist der Microsoft Copilot für Windows 11. Hierbei werden klassische Windows Programme wie das Snipping Tool um eine Ki-Hilfe erweitert. Dann gibt es die Bing Chat Enterprise Stufe, bei der du einen Chat im Edge-Browser bekommst, mit dem du wie mit einer realen Person schreiben kannst und dir so Informationen beschaffen und zusammenfassen lassen kannst.

Den größten Umfang bietet der Microsoft 365 Copilot. In diesem sind neben dem Enterprise Chat auch KI-unterstützte Funktionen für die bekanntesten Office-Programme enthalten. Beschriebene Excel-Funktionen werden in reale Funktionen umgewandelt, PowerPoint Präsentationen können mit Spracheingaben gestaltet werden, damit du nicht komplett von vorne anfangen musst. Jedes Programm hat seine Besonderheiten, die mit Hilfe von KI erleichtert werden sollen.

Meetingnotizen jetzt schneller an Ort und Stelle in OneNote

Du bist gerade dabei, in OneNote deine Meeting Notizen einzugeben und benötigst noch weitere Infos über das Meeting. Im Normalfall würdest du jetzt die App wechseln, die Infos entweder kopieren oder im Falle einer E-Mail den „Send to OneNote“ Button verwenden.

Mit der Neuerung kannst du dir diesen Schritt sparen, denn nun werden dir direkt drei Vorschläge im unteren Bereich deiner OneNote Seite angezeigt. Auf Basis deiner Worte, die du in OneNote schreibst, werden dir die Vorschläge zu deinen Meetings angezeigt, welche du dann auswählen kannst. Sollte keines der drei vorgeschlagenen passen, kannst du auch ein anderes Meeting wählen.

Neue Standardschriftart Aptos

Seit kurzem gibt es in Microsoft 365 eine neue Schriftart. Die sogenannte „Aptos“-Schriftart ersetzt Calibri im Standard. Auf den ersten Blick sind sich beide Schriftarten ziemlich ähnlich, beim genaueren Betrachten fällt auf, dass man mit „Aptos“ das kleine „L“ und das große „I“ besser unterscheiden kann. Die neue Schriftart ist ab sofort für Microsoft 365 verfügbar, bestehende Dokumente werden allerdings nicht verändert.

Teams 2.0 ist in der Public Preview

Lange wurde es angekündigt und immer wieder darüber gesprochen, jetzt ist es für (fast) jeden verfügbar. Der neue Teams Client, von vielen auch Teams 2.0 genannt, wird nun Step-by-step für die verschiedenen Lizenzmodelle verfügbar gemacht. Über einen Switch-Button in der Teams-Dektop App kannst du jetzt schon in den neuen Client wechseln. Um die Umgewöhnung nicht zu groß zu machen, hat Microsoft für den klassischen Teams-Client in den letzten Monate Updates veröffentlich, die die beiden Versionen angleichen sollen.

Warum aber überarbeitet Microsoft das zentrale Tool für die Zusammenarbeit in vielen Unternehmen und baut sie auf einer neuen Struktur auf.

Microsoft verspricht doppelt so schnelle Ladezeiten und nur den halben Arbeitsspeicherbedarf
Durch die Integration von Copilot und anderen KI-gestützten Funktionen soll Teams noch smarter werden. So sollst du dir z.b. ein verpasstes Meeting zusammenfassen lassen können, um nichts mehr zu verpassen
Ein neues Sucherlebnis inklusive einer verbesserten Personensuche soll laut Microsoft ebenfalls im neuen Teams integriert sein.
Die wohl größte Neuerung ist das Zusammenarbeiten über mehrere Tenants. Bist du für mehrere Organisationen mit unterschiedlichen Microsoft 365 Installationen tätig, musst du dich in Teams nicht immer ab- und neu anmelden, sondern kannst dich gleich mit mehreren Konten einloggen. Die Benachrichtigungen aller Konten werden dir so auch immer angezeigt und du verpasst nichts wichtiges mehr.

Neben diesen Versprechungen gibt es natürlich auch ein Design-Update. Wie sinnvoll das sein wird, ist wahrscheinlich Gewöhnungssache, man arbeitet ja schon so lange mit dem klassischen Teams. Das neue Design wirkt auf jeden Fall etwas schlanker. Durch die versprochene vereinfachte Bedienung hat Microsoft aber auch einige Funktionen gestrichen. So können beispielsweise keine Nachrichten mehr als Favoriten für später gespeichert werden. Eine ähnliche Funktion soll im Laufe des nächsten Jahres aber ergänzt werden. Außerdem gehen einige Commands für die neue Suchleiste verloren. Weitere Funktionen, die ersetzt werden, findet ihr im Learn-Portal von Microsoft.