Microsoft Visio – Prozesse & Co. visualisieren

Wir hatten dir ja in der nuboradio Folge (Grundlagen – Informationsarchitektur) versprochenen, dass wir nochmal eine ausführliche Folge über Microsoft Visio aufnehmen. Nun ist es soweit und wir nehmen die Web & Desktopanwendung unter die Lupe.

Inhalt des Artikels:
Microsoft Visio – was ist das?
Anwendungsfälle
Fazit
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Microsoft Visio – was ist das?

Microsoft Visio ist ein weiteres Programm der Office Familie, welches dir ermöglicht komplexe Prozesse, Informationen, Analysen, Zyklen usw. grafisch, professionell darzustellen, um es so verständlicher zu machen.

Hierzu gibt es entweder verschiedene Vorlagen, die individuell angepasst werden können, sowohl in der Farbe als auch im Text, Anordnung & Gestaltung oder eine „leere Seite“, die komplett nach deinen Wünschen gestaltet werden kann. Des Weiteren ist die Oberfläche sehr intuitiv, so dass du beim Ersten Testen relativ schnell verstehst, wo welche Funktionen zu finden sind.

Es gibt verschiedene Shapes (Kreis, Rechteck, Dreieck, Raute, uvm.), Überschriften die mit verschiedenen Schriftarten, Größen und Farben punkten kann. In den einzelnen Punkten kann ein individueller Link platziert werden, die Größe der Seite kann wie bei Word, PowerPoint händisch angepasst werden und wird automatisch gespeichert.

Anwendungsfälle von Microsoft Visio

Auch bei Visio gibt es wieder unzählige Anwendungsbereiche. Du bist im Bereich Marketing unterwegs in deinem Unternehmen? Perfekt, für Prozesse ist Visio hervorragend geeignet. Du möchtest deine Strategie in ein Bild verwandeln und hast hier alle Formen und Bildchen, die dafür nötig sind.

Du kannst auch einen Grundriss erstellen, um z.B. die Wohnungseinrichtung zu planen oder bevor es zum Architekten geht, dich selbst mal auszutoben.

Du kannst Hierarchien aufzeigen wie in diesem Beispiel hier.

Die einzelnen Zeichnungen können in verschiedene Formate gespeichert werden und z.B. in anderen Office Produkten wie Excel, Teams usw. eingefügt werden.  Zudem kann der Link zur Datei direkt kopiert oder per E-Mail versendet werden, um andere Personen z.B. in deinem Team daran mitarbeiten zu lassen. In Microsoft Teams kann man z.B. auch in Echtzeit miteinander an einem Dokument arbeiten, ähnlich wie bei Whiteboard. Wie auch in den anderen Office-Anwendungen werden dir dann die Änderungen beim erneuten Öffnen angezeigt mit einer Benachrichtigung.

Fazit

Mit Microsoft Visio kannst du mit wenigen Klicks, Wörter in eine Grafik packen, die sehr verständlich dargestellt ist. Wir finden es eine gute Mischung aus Microsoft PowerPoint und Whiteboard. Für die tägliche Arbeit wird es wohl nicht nötig sein, aber das kommt eben auf den Anwendungsfall an.

Wie sieht es bei dir aus? Verwendest du Microsoft Visio oder hast jetzt Lust es mal auszuprobieren? Wir freuen uns auf eine Nachricht von dir.

Links

Informationsarchitektur – Grundlagen – nuboRadio – Hör rein! (nuboworkers.com)
Web-based diagramming: share, design, and collaborate with Microsoft Visio for the web​
Bringing Visio to Microsoft 365: Diagramming for everyone – Microsoft 365 Blog

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