Neue Mitglieder in der Viva Familie

Microsoft Viva – Kurzüberblick

Was ist das? Microsoft Viva ist eine Plattform, die den Menschen hinter der Arbeit unterstützten möchte mit sich und seiner Arbeit besser zu interagieren. Viva Learning, Viva Topics, Viva Connections & Viva Insights waren nur der Anfang der Viva Familie. Über Viva Insights hat dich Dominique am 31.10.2022 ja bestens informiert. Hier nochmal ein Überblick über die drei anderen Parts.

Inhaltsverzeichnis

Viva Learning

Hier hast du die Möglichkeit innerhalb von Microsoft firmeninterne Schulungsunterlagen zu durchzuarbeiten oder auch Drittanbieter wie LinkedIn Learning zu integrieren. So können sich deine Mitarbeiter stetig weiterbilden.

Viva Topics

Dank KI-Unterstützung werden Fachwissen und Unternehmensinhalte so organisiert, dass es ein Leichtes wird, dieses zu finden und mit jemandem zu teilen.

Viva Connections

Der einfache Weg von Teams direkt in deine SharePoint Intranet zu gelangen, ohne die App zu verlassen.

Viva Engage

Auf Basis von Yammer ist Viva Engage das soziale Netzwerk für Unternehmen und soll ähnlich wie bei Facebook und Co. das soziale Miteinander fördern. Gerade in großen Unternehmen kann viel Distanz zwischen den einzelnen Abteilungen herrschen, da es einfach wenig bis gar keinen Austausch gibt.

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Weitere Informationen

Trotz Viva Engage wird Yammer nicht eingestellt – so heißt es zumindest. Bist du bzw. dein Unternehmen schon eine Weile auf Yammer unterwegs, musst du keine Panik haben.

Alle Inhalte von Yammer werden automatisch in Viva Engage integriert und umgezogen. Auch die Ansicht ist gleich geblieben, nur der Namen eben nicht. Also schauen wir mal, wie lange Yammer noch seinen Platz behält.

Hier noch eine Info zu Yammer.

Auch in Yammer kannst du die Storyline aktivieren, sollte dies bei dir noch nicht der Fall sein. Gehe hierzu auf dein Office Konto, wähle Yammer aus und klicke rechts oben auf das Zahnrad. Unter den Einstellungen findest du den Punkt „Manage storyline“. Nun kannst du einstellen, ob du diese sehen möchtest oder nicht.

Sollten bei dir keine Einstellungen zu sehen sein, hast du vermutlich keine Berechtigung dafür.

Storyline aktivieren - YAMMER — Quelle: 365 Akademie

Viva Goals

https://www.youtube-nocookie.com/embed/Vr7JEyaJMcg?feature=oembed&width=840&height=1000&discover=1

Microsoft Viva Goals ist eine Zielsetzungs- und Managementlösung, welche auf einem sogenannten OKR Tool = Objectives and Key Results basiert. Das bedeutet ein Management Zielsystem, um operative Ziele zu definieren und mit einer Metrik oder Indikatoren zu untererlegen, die gemessen werden können.

Vielleicht kennst du die Vorgehensweise aus dem Online Marketing, bei der auch ein Ziel definiert wird und mit Hilfe von „Pixeln“ die Maßnahmen für dein Ziel getracked und analysiert werden.https://www.youtube-nocookie.com/embed/FP72sxAYNZo?feature=oembed&width=840&height=1000&discover=1

Wie auch schon bei den anderen Viva Parts, kann es in Teams integriert werden. Sobald du in Teams auf die App Viva Goals klickst, kannst du unter OKRs deine definierten Ziele anschauen und die dafür notwendigen Metriken bzw. Key Results bestimmen, mit denen der Verlauf nachverfolgt werden kann.

Den Verlauf eines Zieles kann man jederzeit anschauen und updaten, um so immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Beim Erstellen eines Zieles kannst du festlegen, ob es ein Ziel für dich, ein Team oder die Organisation ist, für welchen Zeitraum es gedacht ist und es mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen.

neue Integraion in Viva Goals — Quelle: 365 Akademie

Was die Zukunft bringt

Soviel schon mal zu den bisherigen Viva Familienmitgliedern. Für die Zukunft ist auch Viva Sales vorgesehen, welches sich schon im Rollout befindet.

Viva Sales ist ein Tool, das alle Informationen an einem Ort sammelt und du so mehr Zeit für deine Kunden hast, statt alle benötigten Infos manuell in eine Liste oder ein Kontaktdatenblatt einzutragen. Sobald du einen neuen Kunden in Viva Sales gespeichert hast, kannst du dir zu jeder Zeit in Teams, Outlook oder Excel die Daten rechts anzeigen lassen. Hier siehst du alle vorhandene Kontaktdaten, die Dateien, welche du schon gesendet hast, den bisherigen Umsatz, deine geführten Konversationen etc.

Für Menschen, die beispielsweise im Vertrieb arbeiten kann dies eine wertvolle Unterstützung sein, um sich einfach Zeit zu sparen und auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Verwendest du Microsoft Viva?

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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