OneNote Updates
Nachdem wir dir vor zwei Wochen von einer weiteren Notizen App namens Microsoft Journal erzählt haben, geht es heute um die altbekannte App OneNote und die neuesten Updates dafür.
Inhalt des Artikels:
OneNote NEU
OneNote Updates
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OneNote NEU
Eine neue Version von OneNote kommt! Seit 2003 gibt es diese wunderbare App von Microsoft und wurde stetig weiterentwickelt. Seit Windows 8 im Jahr 2014 wurden zwei verschiedene Versionen auf den Markt gebracht.
Einmal die OneNote Desktop App, die in Microsoft 365 enthalten ist und die abgespeckte, kostenfreie Version OneNote für Windows 10.
Nach einigen Verwirrungen in den letzten Jahren zu diesen zwei Apps, gab es letztes Jahr kurz vor der Erscheinung von Windows 11 endlich gute Nachrichten.
Die beiden Apps werden miteinander kombiniert. Die Rosinen beider Anwendungen werden herausgepickt und zusammengeführt. So gibt es dann nur noch eine OneNote App, nämlich die OneNote Desktop App, mit einigen neuen Features.
Zur Info für alle Windows 11 Nutzer wird OneNote, nicht wie bei den vergangen Windows Versionen, vorinstalliert sein. Aber keine Panik, im App Store kannst du OneNote schnell und unkompliziert herunterladen und installieren.
Beim Erkunden der neuen App wirst du schnell merken, dass es Parallelen zu Microsoft Whiteboard gibt. Wie bei den anderen Microsoft Apps ist es auch hier ein erstreben, OneNote noch interaktiver und intuitiver zu gestalten.
Sobald du Windows 11 hast kannst du auch sehen, dass das Aussehen der OneNote App an das gesamte Erscheinungsbild von Windows 11 angepasst wurde. Alles ist etwas runder und angenehmer fürs Auge. Ein wenig bunter und übersichtlicher wird es noch werden.
Du fragst dich vielleicht, ob es von deiner Seite aus Handlungsbedarf gibt, um die neuen Updates zu erhalten. Solltest du die ganze Zeit schon die OneNote Desktop App (innerhalb deiner Microsoft 365 Lizenz) in Verwendung haben, musst du nichts weiter tun, um die Neuerungen zu erhalten.
Im Laufe diesen Jahres werden die Updates kommen und du erhältst eine Benachrichtigung.
Sobald alle Updates da sind und wir diese ausgiebig testen konnten, gibt es nochmals eine Best Practice Folge über OneNote. Bis dahin stellen wir dir die Neuerungen schon mal in der Theorie vor.
OneNote Desktop App in Windows 11:
Updates in OneNote
Wie schon erwähnt, werden die meisten Updates im Laufe des Jahres kommen. Mal von dem etwas veränderten Aussehen abgesehen, gibt es schon die folgenden zwei Updates zu begutachten.
Sortieren/Filtern deiner Seiten
Du kannst jetzt die Seiten deines Notizbuches nach mehreren Kriterien filtern.
Ganz ausgereift ist es allerdings noch nicht, wie du vielleicht auf dem Bild sehen kannst.
Aufkleber/Sticker
Unter der Registerkarte „Einfügen“ gibt es nun den Button „Aufkleber“.
Hier kannst du verschiedene Sticker für deine Notizbücher verwenden. Es gibt auch, wie auf diesem Beispiel zu sehen ist, Aufkleber bei denen der Text veränderbar ist. Ob diese Sticker in deinen Businessalltag passen, wirst du bestimmt noch herausfinden.
Lineal
In der OneNote Windows 10 App schon vorhanden, ist es ein weiteres Feature, was in die neue Version eingefügt wird. Unter dem Register „Zeichnen“ wird das Lineal zu finden sein. Damit können gerade Linien gezogen werden und das Lineal kann verschoben sowie gedreht werden.
Stifte
In der OneNote Desktop App leider nicht inkludiert, die Stifte. Unter der Registerkarte „Zeichnen“ werden nun diverse Stifte zur Verfügung stehen mit diverser Farbauswahl. Besonders spannend ist die Regenbogenfarbe. Hier kannst du einfach drauf loszeichnen, skizieren und testen.
In der OneNote for Windows 10 App gibt es die Stifte schon etwas länger, allerdings haben diese nicht die vielen Möglichkeiten, wie die Kommenden.
Ansicht neue Version:
Ansicht in OneNote for Windows 10:
Ink to Shape
Wie schon in Whiteboard kannst du nun auch in OneNote eine Form per Maus oder Stift zeichnen und die Ink to Shape Funktion erstellt daraus eine „richtige“ Form. Ob das ein Quadrat, Dreieck oder ein Kreis ist. Das Tolle dabei ist, dass die Formen in allen Farben und Stärken gezeichnet werden können.
Mikro Button
In der OneNote for Windows 10 gibt es bereits den „Mikro Button“, mit dem du Gesprochenes direkt in dein Notizbuch einfügen kannst. Dieser wird nun in der neuen Version auch eingefügt und erweitert. Somit kannst du dir das ganze Texte tippen ersparen und diktierst einfach deinen Text ins Mikrofon.
Ansicht in OneNote for Windows 10:
In der neuen Version kannst du nicht nur die Sprache einstellen, sondern hast auch Mikrofoneinstellungen zu Verfügung. Ebenso kann eingestellt werden, ob automatisch Punkte gesetzt und Schimpfwörter etc. rausgeschnitten werden.
Änderungen in einer Seite
Du arbeitest mit deinen Kollegen in einem Notizbuch und kannst oftmals nicht erkennen, ob diese etwas ergänzt oder geändert haben? Kein Problem. In der neuen Version werden Punkte hinter den Seitennamen zu sehen sein, sobald jemand in der Seite etwas geändert hat.
Diese Punkte werden sowohl links in der Übersicht, als auch in den farbigen Seitennamen in der Mitte zu sehen sein. Der geänderte Inhalt wird farbig hinterlegt sein, bis du ihn dir angesehen hast. Das verschafft einen besseren Überblick und Klarheit.
User Experience
Eine weitere Änderung in OneNote Desktop wird sein, dass
es verschiedene Anzeigeoptionen für die Bearbeitungsleiste geben wird.
Klassische Ansicht:
Kompakte Ansicht, wie auch in OneNote für Windows 10:
Wir freuen uns darauf die neue Version von OneNote kennen zu lernen und ausgiebig zu testen. Wie sieht es bei dir aus? Verwendest du OneNote im geschäftlichen oder privaten Umfeld?
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
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Microsoft Journal – Brauchen wir noch eine Notizen App? (nuboworkers.com)
Microsoft OneNote New Features // Top 12 updates for 2022
