Teams News
Heute geht es um Teams News. Die Zeit bleibt nicht stehen. So auch bei Microsoft Teams. Ständig werden neue Features und Updates released, was einerseits großartig ist andererseits auch etwas verwirrend sein kann. Wir haben euch ein paar Neuerungen rausgesucht, die unserer Meinung nach vielversprechend klingen und teilweise schon ausgerollt sind.
Inhalt des Artikels:
Walkie Talkie Funktion für Teams
Automatische Webinareinladung
Presenter Mode in Teamsbesprechung über PowerPoint Slides anpassbar
Neue Chat Filter
Mini – Updates
nuboLinks
Walkie Talkie Funktion für Teams
„Test, test, bitte kommen“ – „Ja, ich höre dich, hörst du mich“. So ungefähr hat das früher bei uns geklungen, wenn wir mit Walkie Talkies kommuniziert haben. Mit großem Rauschen, die Verbindung war nicht immer da und dann noch diese wunderbaren Pieps Geräusche . Kannst du dich daran erinnern? Du kannst dich freuen, Microsoft fand die Idee genauso toll und hat jetzt eine Walkie Talkie Funktion für Teams entwickelt.
Wie bei einem Walkie Talkie drückst du auch hier auf den PPT (Push-to-Talk) Knopf und hast so eine direkte Verbindung mit einem zuvor eingestellten Kanal oder Team.
Bevor du starten kannst, muss dein Admin die App freischalten. Nach dem Freischalten (was ca. 48 Stunden dauert) kannst du die App verwenden. Sinn macht das natürlich nur für ein Smartphone. Sobald du die App öffnest kannst du dein Wunschkanal oder Team in Teams auswählen und so eine direkte Verbindung mit den Mitgliedern darin herstellen.
Sprichst du jetzt per Walkie Talkie Funktion, kommt das bei allen im Team oder Kanal an, die zum gleichen Zeitpunkt die Walkie Talkie App im selben Kanal oder Team geöffnet haben.
So können in Zukunft beispielsweise Sicherheitsbeauftrage ohne sperriges Funkgerät durch das Unternehmen gehen und schnell per Handy und Walkie Talkie Funktion um Support bitten. Die neue Teams App wird sowohl auf Android Geräten mit Google Mobile Services als auch iOS Geräten unterstützt und benötigt nur WLAN oder eine Mobilfunk-Internetverbindung.
Microsoft hat eine Liste mit Endgeräten herausgegeben, bei denen die Walkie Talkie Funktion besonders gut funktioniert, da diese eine separate PTT-Taste integriert haben.
Bei diesem Beispiel siehst du das Kyocera 5G Rugged Smartphone mit integriertem PPT Knopf Ultra-Rugged DuraForce Ultra 5G Smartphone – Kyocera Mobile
Automatische Webinar Einladung
Seit geraumer Zeit ist es auch möglich per Teams Webinare durchzuführen. Hierzu gehst du in deinen Kalender und klickst auf den Pfeil bei „Neue Besprechung“. Jetzt hast du die Möglichkeit eine Besprechung zu planen, ein Liveereignis zu starten oder eben ein Webinar anzulegen.
Bisher war es so, dass die Teilnehmer eine Einladung dazu erhalten haben per E-Mail, sich registriert haben und dann eine E-Mail bekamen mit einer ics-Datei für den eigenen Kalender. Diese musste nochmal separat im Kalender gespeichert werden. Da ist es schon mal vorgekommen, dass der Termin unterging und nicht wahrgenommen wurde. Microsoft hat darauf reagiert und nun wird bei Bestätigung der Teilnahme automatisch der Termin in deinem Kalender gespeichert.
Presenter Mode in Teamsbesprechung über PowerPoint Slides anpassbar.
Wer kennt das nicht. Du bist mitten einer Teamsbesprechung und präsentierst per PowerPoint Live deine Folien. Mit dem Presenter Mode hast du die Möglichkeit dich als Bild in die Präsentation einzufügen. Jetzt kann es aber sein, dass dein Bild genau über Text oder Bild liegt und deine Teilnehmer das nicht sehen.
Auch hier wurde nachgebessert und nun kannst du dein Bild an unterschiedliche Positionen setzen und die Größe variieren.
Neue Chat Filter
Dir geht es bestimmt auch so wie uns. Die Anzahl der Chats wird immer länger und mit jedem Meeting kommt ein Neuer dazu. Microsoft hat jetzt Abhilfe geschafft. Du kannst nun deine Chats nach „Ungelesene“, „Chats“, „Besprechungen“, „Apps“ und „Stummgeschaltete“ filtern.
Mini – Updates in Microsoft Teams
Es gibt noch ein paar weitere Updates wie beispielweise die anonyme Teilnahme an Meetings. Ab sofort kannst du über die Desktop App anonym an Meetings in anderen Clouds teilnehmen.
Die Firefox Nutzer können sich freuen. Sie bekommen nun vollen Support beim Teilen des Bildschirm in Bezug auf Audio und Bild.
Des Weiteren können nun auch Outlook Kontakte direkt angerufen werden. Du solltest natürlich die Teams Telefonie aktiviert haben. Unter „Anrufe“ kannst du nun alle deine persönlichen Kontakte von Outlook auch anrufen. Beachte hierbei, dass ausschließlich deine Kontakte vom Hauptordner angerufen werden können. Unterordner gehen hier nicht.
Die neuen Emojis hast du bestimmt schon gesehen. Wenn nicht, dann wird es höchste Zeit, die in eine Teams Nachricht zu integrieren.
Selbstverständlich sind schon die nächsten Updates unterwegs und warten darauf getestet zu werden. Freust du dich über Neuerungen oder schätzt du auch mal den Stillstand? Wir berichten natürlich demnächst wieder von neuen Teams News.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.
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