Evergreen Updates Mai 2026
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Mehr InformationenEvergreen Updates im Mai 2026:
Die wichtigsten Neuerungen für deinen digitalen Arbeitsplatz
Mit unseren aktuellen Evergreen Updates aus der Microsoft‑Welt zeigt sich einmal mehr, wie stark sich der digitale Arbeitsplatz weiterentwickelt. Die Neuerungen aus Mai 2026 bringen zahlreiche Verbesserungen für Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz – insbesondere im Zusammenspiel von Microsoft Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive.
Inhalt des Artikels
🧠 Teams Rooms / Whiteboard
Microsoft Teams Rooms: Whiteboards werden automatisch in OneDrive gespeichert
Ein zentrales Highlight betrifft Microsoft Teams Rooms auf Android: Whiteboards werden künftig automatisch gespeichert, sobald sie gestartet werden. Die Inhalte landen direkt im OneDrive der angemeldeten Person, ganz ohne zusätzlichen Aufwand oder separate Schritte. Das sorgt vor allem in Meetings, Workshops oder spontanen Sessions für mehr Sicherheit, da wichtige Inhalte nicht verloren gehen.
📅 Outlook Arbeitswoche
Outlook Mobile Update: Neue Arbeitswochenansicht für bessere Terminplanung
Auch Outlook auf mobilen Geräten erhält praktische Verbesserungen. So gibt es für iOS und iPad eine neue Arbeitswochenansicht im Kalender, die nur die relevanten Arbeitstage anzeigt und damit für deutlich mehr Übersicht sorgt – besonders bei flexiblen Arbeitsmodellen oder mobiler Nutzung.
🔗 Outlook Links & Berechtigungen
Outlook verbessert Termineinladungen: Intelligente Links und automatische Berechtigungsprüfung
→ Nie wieder Zugriffsprobleme in Meetings
Gleichzeitig werden Links in Termineinladungen intelligenter dargestellt: Sie sind übersichtlicher, und Berechtigungen lassen sich direkt im Termin prüfen und anpassen. Outlook erkennt sogar vor dem Versand, ob Teilnehmende Zugriff haben, wodurch typische Probleme im Vorfeld vermieden werden.
Outlook Termin ablehnen
Outlook Mobile: Termine ablehnen und direkt Alternativvorschläge senden
Eine weitere neue Funktion in Outlook Mobile ermöglicht es, Termine direkt abzulehnen und gleichzeitig einen alternativen Zeitpunkt vorzuschlagen. Das schafft Klarheit in der Terminplanung und reduziert unnötige Rückfragen, insbesondere bei viel Beschäftigten oder unterwegs.
📝 Teams Transkription
Microsoft Teams: Meetings jetzt transkribieren ohne Aufzeichnung
In Microsoft Teams steht die Produktivität ebenfalls im Mittelpunkt. Mit der neuen Option „Nur transkribieren“ können Meetings automatisch verschriftlicht werden, ohne eine Aufzeichnung starten zu müssen. Das ist besonders hilfreich in sensiblen Kontexten, in denen Inhalte dokumentiert, aber keine Aufnahmen erstellt werden sollen.
💬 Teams Chatstruktur
Microsoft Teams Update: Neue Chat-Bereiche für mehr Übersicht im Arbeitsalltag
→ Stummgeschaltete und Meeting-Chats einfach organisieren
Zusätzlich wird die Chatübersicht durch neue Bereiche für stummgeschaltete Chats und Meeting‑Chats übersichtlicher strukturiert, wodurch sich Nutzerinnen und Nutzer besser orientieren können.
⚙️ Teams Workflows
Microsoft Teams: Automatisierungen direkt im Chat erstellen mit /createworkflow
Darüber hinaus lassen sich Workflows direkt aus Chats heraus mit dem Befehl „/createworkflow“ starten, was die Automatisierung schneller zugänglich macht.
🤖 Copilot & Microsoft Lists
Copilot in SharePoint: Microsoft Lists als neue Wissensquelle nutzen
Im Zusammenspiel mit Copilot gibt es ebenfalls spannende Neuerungen: Microsoft Lists können nun als Wissensquelle für individuelle Copilot‑Agenten in SharePoint und OneDrive genutzt werden, wodurch sich Informationen gezielt aus strukturierten Daten abrufen lassen.
🎥 Teams Recap
Microsoft Teams Video Recap: Meetings als kompakte Videoclips zusammengefasst
Auch für Meetings gibt es Entwicklungen: Ein neuer Video‑Recap fasst aufgezeichnete Besprechungen in kurzen Videoclips zusammen, sodass wichtige Inhalte schneller nachvollzogen werden können.
🔄 Copilot Änderung Teams
Microsoft Teams: Copilot ohne automatische Transkription wird Standard
Gleichzeitig ändert sich das Verhalten von Copilot in Teams‑Meetings – künftig läuft es standardmäßig ohne automatische Transkription, wodurch mehr Flexibilität im Einsatz entsteht.
Fazit
Insgesamt zeigen die Updates aus Mai 2026 deutlich, wie Microsoft weiter an der Optimierung von Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz arbeitet. Viele Funktionen zielen darauf ab, manuelle Zwischenschritte zu reduzieren, Informationen besser verfügbar zu machen und den Arbeitsalltag – insbesondere in hybriden und mobilen Szenarien – spürbar zu vereinfachen.
NuboLinks
https://support.microsoft.com/de-DE/teams/calls-devices/microsoft-teams-rooms-windows
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