Microsoft Evergreen Updates Mai 2025

Auch diesen Monat haben wir wieder eine Microsoft Evergreen Update Folge für dich. Wir haben uns dieses Mal auf Microsoft SharePoint, Teams und Planner konzentriert und dir ein paar Updates herausgesucht. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

 

 

Microsoft SharePoint

Verwalten von SharePoint-Seiten über den linken Navigationsbereich

SharePoint-Benutzer können jetzt den linken Navigationsbereich nutzen, um Seiten zu filtern, die sich auf verschiedene Websites beziehen, an denen sie kürzlich gearbeitet haben. SharePoint-Benutzer können auf der Startseite ohne zusätzliche Navigation schnell aus Zuletzt bearbeitet auswählen.

 

 

Hinzufügen von Genehmigungen zu einer Dokumentbibliothek

Benutzer können Genehmigungen jetzt konfigurieren, indem sie in der Befehlsleiste in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken zum Dropdownmenü Automatisieren wechseln und dann die Option „Genehmigungen konfigurieren“ auswählen, um Genehmigungen für die Bibliothek zu aktivieren und zu deaktivieren. Hinweis: Beim Bearbeiten von Dateien werden alle laufenden Genehmigungen storniert.

 

Um Änderungen an laufenden Genehmigungen zu verhindern, werden Dateien in Microsoft Word, Excel und PowerPoint für das Web im schreibgeschützten Modus geöffnet, und in denselben Windows-Desktopanwendungen wird angezeigt, dass das Dokument als endgültig markiert ist.

 

Deaktivierung des Features „Für uns freigegeben“ auf SharePoint Teams-Websites

Das Feature „Für uns freigegeben“ auf SharePoint Teams-Websites wird eingestellt. Dieses Feature bot eine zentralisierte Ansicht von Dateien und Ordnern, die für Websitemitglieder freigegeben wurden. Es gibt zwar keinen direkten Ersatz für diese Funktion, aber du kannst vorhandene Tools in OneDrive und SharePoint nutzen, um freigegebene Inhalte effektiv zu verwalten.

 

• OneDrive: Unter „Für mich freigegeben“ kannst du Dateien und Ordner anzeigen, die für dich freigegeben wurden.
• SharePoint: Nutze die Funktion „Freigegeben“ für eine personalisierte Ansicht der freigegebenen Inhalte.

 

 

Neues Anmerkungslayout und Tools zum Bearbeiten von PDFs

Alle Anmerkungswerkzeuge befinden sich nun in einer einzigen Zeile am oberen Bildschirmrand, einschließlich eines neuen Radiergummityps, mit dem Stift- und Textmarker-Anmerkungen Pixel für Pixel entfernt werden können.

Du gehst wie folgt vor. Suche dir die in OneDrive oder Microsoft SharePoint gespeicherte PDF-Datei und öffnen sie.

Wähle Sie oben rechts auf dem Bildschirm Bearbeiten aus, um auf die Anmerkungswerkzeuge zuzugreifen. Hinweis: Ignorieren Sie beim Bearbeiten in OneDrive oder SharePoint die Option In App bearbeiten im Dropdown-Menü neben Bearbeiten, wodurch die PDF-Datei in einem anderen PDF-Tool wie Adobe Acrobat geöffnet wird.

Alle Anmerkungswerkzeuge befinden sich am oberen Rand des Bildschirms:

 

 

Neue Funktion für Kartenanimationen für Pages, News und Microsoft Viva Amplify

Mit der neuen Funktion können Karten in einigen Webparts (wie Redaktionskarten, Bilder und Personen) auf SharePoint-Seiten, in Nachrichten und in Microsoft Viva Amplify animiert werden. Diese Animationen sind standardmäßig für alle neuen Karten aktiviert, die nach der Einführung dieser Funktion erstellt wurden.

Du kannst die Kartenanimation im Eigenschaftenbereich des Webparts deaktivieren, wenn du sie nicht benötigst. Um Animationen zu bestehenden Webparts hinzuzufügen, kannst du die entsprechende Einstellung ebenfalls im Eigenschaftenbereich aktivieren. Um eine Vorschau der Kachelanimation zu sehen, kannst du entweder die veröffentlichte Seite anzeigen oder den Vorschaumodus verwenden. Seiten und Webparts, die vor diesem Rollout erstellt wurden, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

 

 

 

Microsoft Teams

Neue Mikrofonlautstärkeanzeige für Benutzer

Benutzer können das Mikrofonsymbol auswählen, um mehr über die Lautstärke in der Besprechung zu erfahren:

Chatbenachrichtigungen in den RSVP-Status von Besprechungen integrieren

Wenn du eine Besprechung ablehnst, erhältst du keine Benachrichtigungen und siehst keine Chats zu dieser Besprechung. In den Microsoft Teams-Einstellungen kannst du festlegen, wie du Benachrichtigungen für Besprechungen erhalten möchtest, auf die du mit „Akzeptieren“ oder „Mit Vorbehalt“ geantwortet hast.

 

Der Discover-Feed wird nur Benutzern mit mehr als fünf Kanälen angezeigt

Nach diesem Rollout wird der Feed Benutzern angezeigt, die Teil von mehr als fünf Kanälen sind (einschließlich versteckter Kanäle). Durch diese Änderung wird sichergestellt, dass der Discover-Feed sinnvolle Updates und Unterhaltungen enthält und kein leerer oder wenig aktiver Feed angezeigt wird.

 

Vereinfachter Notizenbereich in Besprechungen

Der Name des Besprechungsbereichs wird von Besprechungsnotizen in Notizen geändert, damit er dem Notizensymbol in der Besprechungssymbolleiste entspricht:

2. Benutzer können über das Drei-Punkte-Menü oben im Notizenbereich auf Steuerelemente wie „In neuem Fenster öffnen“ und „Komponente kopieren“ zugreifen. Ebenso wird dort die Option Open in Loop eingebaut.

 

Headset-optimierter Geräuschunterdrückungsmodus für Windows

Der Microsoft Teams-Desktopclient unter Microsoft Windows verbessert den standardmäßigen Geräuschunterdrückungsmodus für alle Headset-Benutzer. Diese Verbesserung filtert Hintergrundgeräusche effektiver heraus, indem Geräusche, die weit vom Mikrofon entfernt erkannt werden, identifiziert und unterdrückt werden.

 

Aktualisierungen des Symbols und des Menüs in der Taskleiste von Teams

Anstatt „Mein Status“ im Menü der Taskleiste zu sehen, sehen Benutzer jetzt ihren aktuellen Anwesenheitsstatus und können ihren Status schnell ändern. Die Option „Öffnen“ wurde aus dem Menü der Taskleiste entfernt. Benutzer können die Teams-App starten, indem sie ihren Kontonamen in der Taskleiste auswählen:

Änderungen, die sich auf Benutzer auswirken, die sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Konten angemeldet sind: Wenn ein Benutzer vor dieser Einführung sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Teams-Konten angemeldet ist, werden in der Taskleiste zwei Teams-Symbole und entsprechende Menüs angezeigt. Nach diesem Rollout haben Benutzer ein Teams-Symbol in der Taskleiste für persönliche und geschäftliche Konten:

 

Unterstützung von Chats und Besprechungen von Drittanbietern

Wenn du mit Tastenkombinationen aus Chat- und Besprechungsanwendungen von Drittanbietern vertraut bist, kannst du dieselben Tastenkombinationen in Microsoft Teams verwenden. Um dies zu aktivieren, gehe oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen und mehr“, rufe das Dialogfeld mit den Tastenkombinationen auf und wähle ein Kommunikations- oder Meeting-Layout aus. Auf diese Weise kannst du die Tastenkombinationen anwenden, die du aus anderen Anwendungen gewohnt bist.

Planner

Eingeschränkte Microsoft Planner-Funktionalität für Benutzer freigegebener Postfächer

Wir möchten dich über eine bevorstehende Änderung informieren, die Benutzer betrifft, die über freigegebene Postfächer auf Microsoft Planner zugreifen. Aufgrund der Einschränkungen des zugrunde liegenden Berechtigungsmodells können freigegebene Postfachkonten die folgenden Aktionen in Planner nicht mehr ausführen (sowohl in Teams als auch im Web):

 

• Hinzufügen oder Bearbeiten von Aufgaben und Aufgabenfeldern (wie Fälligkeitsdatum, Startdatum, Zuweisung usw.)
• Hochladen von Anhängen
• Hinzufügen von Kommentaren

Alle Fälligkeitskategorien anzeigen

Wenn du nach Fälligkeitsdatum gruppierst, zeigt die Board-Ansicht jetzt alle Fälligkeitskategorien an, wie Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche und Zukunft, unabhängig davon, ob Aufgaben zugewiesen sind.

Bisher wurden nur Kategorien mit zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Diese Änderung bietet dir und deinem Team einen umfassenden Überblick über alle potenziellen Fälligkeitsdaten und hilft euch, im Voraus zu planen, indem alle Zeitrahmen visualisiert werden

 

Falls es dir noch nicht aufgefallen ist, Microsoft hat die Standardeinstellung für den Planner wieder auf „Boardansicht“ geändert. Zum Glück, wie wir finden.

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Wir sehen uns nächsten Monat wieder bei den Microsoft Evergreen Updates im Juni.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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