Auch bei Aufzeichnungen gibt es Verbesserungen. Die bekannten Hinweise zu Aufzeichnung und Transkription werden künftig nicht mehr nur bei Meetings, sondern auch bei direkten 1:1-Anrufen angezeigt. Anwender werden automatisch informiert, sobald eine Aufzeichnung oder Transkription startet.

Ebenfalls praktisch für den Arbeitsalltag: Nachrichtenlinks können künftig in einem separaten Teams-Fenster geöffnet werden. Dadurch wird das parallele Arbeiten in Chats, Kanälen und Projekten deutlich komfortabler.

Mehr Möglichkeiten für Teams Phone und Veranstaltungen

Nutzer von Teams Phone profitieren künftig von der Unterstützung mehrerer Telefonnummern in der mobilen Teams-App. Vor jedem Anruf kann die gewünschte Rufnummer ausgewählt werden. Gleichzeitig bleibt die Anrufhistorie für alle Nummern zentral verfügbar.

Für Unternehmen, die regelmäßig Events durchführen, bietet Microsoft ebenfalls Neuerungen. Externe Referenten und B2B-Gäste können künftig Produktionsfunktionen bei Teams Events übernehmen und selbst steuern, welche Inhalte live ausgestrahlt werden. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für professionelle Unternehmensveranstaltungen und Townhall-Meetings.

OneDrive und SharePoint werden benutzerfreundlicher

OneDrive erhält mit der neuen Ansicht „Meine Websites“ auf iOS einen schnelleren Zugriff auf SharePoint-Teamwebsites und deren Dokumentbibliotheken. Besonders mobile Anwender finden Projekt- und Teamdokumente dadurch deutlich schneller.

Eine weitere Verbesserung betrifft die Synchronisation. Sollte ein Dateipfad zu lang sein, zeigt OneDrive künftig genau an, wie viele Zeichen überschritten wurden, und unterstützt beim Umbenennen oder Verschieben der Datei. Damit wird einer der häufigsten Supportfälle in Unternehmen vereinfacht.

Auch SharePoint entwickelt sich weiter. Neue Statusanzeigen helfen Redakteuren dabei, sofort zu erkennen, ob sich eine Seite im Entwurf befindet, veröffentlicht wurde oder als Entwurf einer bereits veröffentlichten Seite vorliegt. Zudem erleichtern neue Bearbeitungswerkzeuge die Pflege von Inhalten.

Besonders spannend sind die Verbesserungen für flexible Abschnitte. Visuelle Rasterlinien, eine vereinfachte Umwandlung bestehender Bereiche und eine optimierte mobile Darstellung erleichtern den Aufbau moderner Intranets erheblich.

Microsoft Planner wird leistungsfähiger

Planner erhält gleich mehrere Produktivitätsverbesserungen. Aufgabendetails lassen sich künftig direkt in einem Seitenbereich bearbeiten, ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen. Dadurch bleiben Boards und Aufgabenlisten jederzeit sichtbar.

Zusätzlich können Start- und Fälligkeitsdatum jetzt unabhängig voneinander definiert werden. Diese häufig gewünschte Änderung sorgt für mehr Flexibilität bei der Planung komplexer Projekte.

Ein weiteres Highlight sind benutzerdefinierte Vorlagen. Bestehende Pläne können als wiederverwendbare Templates gespeichert und für künftige Projekte genutzt werden. Teams profitieren dadurch von standardisierten Prozessen und einer schnelleren Projektvorbereitung.

KI und Copilot erhalten neue Fähigkeiten

Microsoft investiert weiterhin stark in Copilot und KI-gestützte Arbeitsprozesse. Mit dem Facilitator lassen sich künftig automatisch Besprechungsnotizen auch für reine Präsenzmeetings erstellen. Aufgaben, Entscheidungen und Zusammenfassungen werden automatisiert dokumentiert – selbst ohne geplantes Teams-Meeting.

PowerPoint Copilot ermöglicht zudem das Hochladen und Erstellen individueller Custom Skills direkt innerhalb der Anwendung. Anwender können dadurch ihren Copilot gezielt auf spezielle Präsentationsanforderungen anpassen.

Spannend ist auch die Einführung von Notebooks in der Microsoft 365 Copilot App. Diese bündeln Chats, Referenzen, erstellte Inhalte und Projektinformationen in einem zentralen Arbeitsbereich. Die Synchronisation mit OneNote sorgt dabei für einen nahtlosen Wechsel zwischen den Anwendungen.

Für internationale Teams wird außerdem die mehrsprachige Aufbereitung von Meeting-Zusammenfassungen eingeführt. Teilnehmer erhalten Recaps künftig automatisch in ihrer bevorzugten Sprache.

Outlook vereinfacht den Wechsel zur neuen Version

Nutzer, die von Classic Outlook auf New Outlook wechseln, profitieren von einer automatischen Übernahme bereits verbundener Kalender. Die bisher notwendige manuelle Einrichtung entfällt damit vollständig.

Fazit

Die Microsoft 365 Updates im August 2026 zeigen deutlich den Fokus auf produktiveres Arbeiten, bessere Zusammenarbeit und den verstärkten Einsatz von KI. Besonders Copilot, Teams und Planner erhalten Funktionen, die Unternehmen bei Kommunikation, Projektmanagement und Wissensmanagement spürbar unterstützen. Wer die Möglichkeiten von Microsoft 365 optimal nutzen möchte, sollte diese Neuerungen im Blick behalten.