Microsoft 365 Feature Updates September 2026:

Neues bei OneDrive, Teams, Whiteboard und Co.

Microsoft erweitert im Herbst 2026 zahlreiche Funktionen in OneDrive, Teams, Whiteboard, Outlook und Microsoft 365 Copilot. Die neuen Features sollen die Zusammenarbeit vereinfachen, die Benutzerfreundlichkeit verbessern und digitale Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Besonders im Fokus stehen eine modernisierte OneDrive-Oberfläche, neue Teams-Funktionen für Untertitel und Benachrichtigungen sowie die Integration von Planner in Microsoft 365 Copilot Chat. Diese Neuerungen helfen Unternehmen dabei, produktiver und flexibler zu arbeiten.

OneDrive im Web erhält moderne Dateiübersicht und erweiterte Filter

Microsoft OneDrive für das Web bekommt eine umfassende Überarbeitung. Die Benutzeroberfläche orientiert sich künftig stärker an der modernen SharePoint-Dokumentbibliothek und sorgt damit für ein einheitlicheres Erlebnis innerhalb von Microsoft 365.

Die Navigation wurde modernisiert und erleichtert das Auffinden von Dateien erheblich. Nutzer können ihre Inhalte künftig mit neuen Filtermöglichkeiten durchsuchen. Dateien lassen sich beispielsweise nach Dateitypen filtern, während mehrere Filter gleichzeitig eingesetzt werden können. Diese Funktionen stehen in den Bereichen „Start“, „Meine Dateien“, „Geteilt“, „Personen“, „Besprechungen“ und „Favoriten“ zur Verfügung.

Für Anwender bedeutet das eine deutlich schnellere Navigation und effizientere Dateiverwaltung. Unternehmen profitieren zusätzlich von einer konsistenten Benutzererfahrung zwischen OneDrive und SharePoint, ohne dass bestehende Berechtigungen oder Freigabeeinstellungen angepasst werden müssen.

Microsoft Teams verbessert Live-Untertitel und Barrierefreiheit

Auch Microsoft Teams erhält wichtige Verbesserungen. Besonders die Live-Untertitel werden flexibler nutzbar. Nutzer können Untertitel künftig in einem neuen Seitenbereich auf der rechten Bildschirmseite anzeigen lassen. Alternativ bleiben die bekannten Ansichten oberhalb oder unterhalb des Besprechungsfensters sowie als separates Pop-out-Fenster bestehen.

Ein zentrales Einstellungsmenü ermöglicht die Verwaltung aller Untertiteloptionen an einer Stelle. Dazu gehören die gesprochene Sprache, Übersetzungssprachen, Darstellungsstile sowie die automatische Aktivierung von Live-Untertiteln.

Gerade für internationale Teams und mehrsprachige Besprechungen bietet diese Verbesserung einen erheblichen Mehrwert. Die Synchronisierung zwischen Teams Interpreter und den übersetzten Untertiteln reduziert den Konfigurationsaufwand und verbessert die Benutzerfreundlichkeit deutlich.

Neue Sicherheitsstufe für Team-Codes in Microsoft Teams

Eine weitere Änderung betrifft den Beitritt zu privaten Teams. Bislang konnten Nutzer über einen Team-Code sofort einem privaten Team beitreten. Künftig wird nach Eingabe des Teamcodes zunächst eine Beitrittsanfrage erstellt.

Ein Teambesitzer muss diese Anfrage anschließend genehmigen oder ablehnen. Erst danach erfolgt die Aufnahme in das Team. Für öffentliche Teams bleibt der bisherige Prozess unverändert.

Mit dieser Anpassung stärkt Microsoft die Kontrolle über Teammitgliedschaften und verbessert die Sicherheit bei der Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen.

Teams Mobile: Kalenderfunktion erfordert aktuelle App-Version

Wer Microsoft Teams auf Smartphones oder Tablets nutzt, sollte künftig besonders auf regelmäßige Updates achten. Ab Oktober 2026 benötigen Anwender eine aktuelle Teams-Version, um weiterhin auf den Kalender zugreifen zu können.

Veraltete Apps verlieren den Zugriff auf die Kalenderfunktion. Unternehmen sollten deshalb sicherstellen, dass mobile Geräte automatisch aktualisiert werden oder die aktuelle App-Version über Mobile Device Management bereitgestellt wird.

Die Änderung betrifft ausschließlich die mobilen Apps für iOS und Android. Teams auf Desktop-PCs und im Browser bleibt davon unberührt.

Neue Benachrichtigungseinstellungen für Teams-Kanäle

Microsoft erweitert außerdem die Möglichkeiten zur Steuerung von Kanalbenachrichtigungen. Nutzer können künftig zwischen drei vorkonfigurierten Varianten wählen:

• Alle neuen Nachrichten
• Erwähnungen und Antworten
• Stummschalten

Darüber hinaus lassen sich Benachrichtigungen individuell anpassen. So können Anwender gezielt festlegen, ob sie bei Thread-Aktivitäten, Kanalerwähnungen oder Teamerwähnungen informiert werden möchten.

Diese Neuerung reduziert Informationsüberlastung und ermöglicht eine deutlich individuellere Arbeitsweise innerhalb von Microsoft Teams.

Whiteboards aus Teams werden künftig in SharePoint gespeichert

Microsoft vereinfacht die Verwaltung von Whiteboards in Teams-Kanälen. Künftig werden neue Whiteboards direkt auf der zugehörigen SharePoint-Website gespeichert.

Bislang erfolgte die Ablage im persönlichen OneDrive des Erstellers, was häufig zu Zugriffsproblemen führte. Durch die zentrale Speicherung in SharePoint profitieren Teams von einer besseren Governance, konsistenteren Berechtigungen und einer einfacheren Zusammenarbeit.

Insbesondere für Unternehmen mit hohen Compliance- und Sicherheitsanforderungen stellt diese Änderung einen wichtigen Fortschritt dar.

Microsoft 365 Copilot Chat integriert Planner

Ein besonders spannendes Update betrifft Microsoft 365 Copilot. Planner-Funktionen werden direkt in den Copilot Chat integriert. Nutzer können künftig Aufgaben und Pläne per natürlicher Sprache erstellen, bearbeiten und verwalten.

Beispiele hierfür sind:

• Neue Planner-Aufgaben erstellen
• Bestehende Aufgaben aktualisieren
• Projektpläne anlegen
• Informationen zu Aufgaben abrufen
• Fragen zu Projekten und Aufgaben stellen

Dadurch entfällt häufig der Wechsel zwischen mehreren Anwendungen. Aufgabenmanagement wird direkt in die KI-gestützte Arbeitsumgebung integriert und ermöglicht effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.

Neuer Copilot-Einstiegspunkt in Classic Outlook

Auch Classic Outlook erhält eine sichtbare Erweiterung für Microsoft 365 Copilot. Der neue Einstiegspunkt wird direkt neben dem Outlook-Menüband platziert und macht KI-Funktionen schneller erreichbar.

Anwender erhalten situationsbezogene Empfehlungen beim Lesen von E-Mails, beim Verfassen neuer Nachrichten oder bei der Organisation ihres Kalenders. Mit wenigen Klicks können Inhalte zusammengefasst, Antworten erstellt oder Informationen strukturiert aufbereitet werden.

Dadurch wird Copilot stärker in den täglichen Arbeitsablauf integriert und unterstützt Anwender direkt in ihrem gewohnten Outlook-Umfeld.

Fazit: Microsoft setzt auf intelligente Zusammenarbeit

Die Microsoft-365-Updates im Herbst 2026 zeigen deutlich die strategische Ausrichtung des Unternehmens. Themen wie künstliche Intelligenz, moderne Zusammenarbeit, Barrierefreiheit und zentrale Datenverwaltung stehen im Mittelpunkt der Weiterentwicklung.

Besonders die Integration von Planner in Copilot Chat, die Modernisierung von OneDrive sowie die Verbesserungen in Teams bieten Unternehmen konkrete Vorteile im digitalen Arbeitsalltag. Wer Microsoft 365 produktiv einsetzt, sollte diese Neuerungen im Blick behalten und gegebenenfalls interne Schulungsunterlagen sowie Supportdokumentationen aktualisieren.

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