Delve – einfach Suchen und Finden

Finden statt lange suchen? Wer wünscht sich das nicht 🙂 Ein Tool in der Office365 Welt kann euch dabei unterstützen – Delve!

Was ist Delve?

Mit Delve verwaltest du dein Office365-Profil und kannst viele Informationen suchen, finden und entdecken, die für dich interessant sein könnten. Delve ermittelt für dich relevante Dokumente anhand von Personen, mit denen du zusammenarbeitest oder die im Organigramm mit dir verbunden sind. Zusätzlich zeigt Delve dir alle Dokumente, an denen du zuletzt gearbeitet hast. Dies passiert ganz automatisch im Hintergrund.

Delve hilft dir also dabei, schnell und einfach Dokumente, Informationen und Personen zu finden.

Delve kannst du über www.office.com und den App Launcher oben links öffnen.

Dokumente

Welche Dokumente werden angezeigt?

Delve zeigt dir Dokumente an, auf die du Zugriff besitzt und die für dich interessant sein könnten. Dies wird anhand der Personen, mit denen du zusammenarbeitest, im Hintergrund ermittelt.

Favoriten

Mit den Favoriten kannst du einzelne Dokumente für später speichern und diese dann über die Kachel Favoriten mit einem Klick wieder aufrufen.

Boards

Mit den Boards können Sammlungen von Dokumenten erstellt werden. Du kannst Dokumente verschiedenen Themen zuordnen und später mit einem Klick wieder darauf zugreifen. Die Boards können per Link auch mit Kollegen geteilt werden, um sie dann gemeinsam zu verwenden.

Wichtig: Einstellungen und Berechtigungen

In Delve werden immer nur Dokumente angezeigt, für die du auch Berechtigungen besitzt! Delve verändert nie Berechtigungen.

In den Einstellungen kannst du deaktivieren, dass deine Dokumente in Delve oder in der Ansicht “Ermittlung” in OneDrive angezeigt werden und kannst Exporte erstellen, die dir Informationen zu verschiedenen Dokumenten liefern.

Personen: Ich – Mein Profil

Über dein Profilbild kannst du die Informationen in deinem Profil verwalten (Beachte hierbei, dass du nicht alle Informationen bearbeiten kannst, teilweise werden diese zentral verwaltet). Außerdem kannst du die Organisationsstruktur einsehen und siehst deine zuletzt verwendeten Dokumente.

Andere Personen

Besuchst du das Profil anderer Personen, erhältst du viele Informationen zu dieser Person. Dazu gehören natürlich alle gepflegten Profilinformationen, die Verfügbarkeit am heutigen Tag und die Organisationsstruktur. Zusätzlich werden dir auch Dokumente angezeigt, die diese Person zuletzt bearbeitet hat (sofern auch du Zugriff auf diese Dokumente besitzt!).

Probiere es doch einfach mal aus und schreib uns über unsere Website oder die sozialen Medien, wie du es findest.