Microsoft Evergreen Updates Juli

Mit den Microsoft Evergreen Updates bist du immer informiert über die bereits ausgerollten und kommenden Neuerungen. Auch diesen Monat berichten wir dir wieder, was sich alles getan hat und was du nicht verpassen darfst.

 

 

SharePoint Listen –  Formsintegration

Vielleicht hast du schon einmal eine Liste in SharePoint erstellt? Du benötigst zum Beispiel Infos von Mitarbeitenden und müsstest das jetzt wieder einen etwas umständlicheren Workaround bauen, um an die Daten zu kommen.

Mit der neuen Formsintegration wird das ab jetzt ein Kinderspiel. Im Beispiel haben wir eine Liste aus einer Vorlage erstellt zum Thema Mitarbeiter-Onboarding.

Einmal erstellt siehst du über der Liste das Feld „Formulare“. Klickst du darauf kannst du ein neues Formular für die Liste erstellen.

Das Tolle daran ist, dass alle Spalten in der Umfrage zu finden sind und automatisch die Art der Frage mit eingestellt ist. Du musst diese jetzt nur noch anpassen. Du kannst rechts verschiedene Spaltenelemente abwählen, du kannst das Design ein wenig anpassen und Einstellungen vornehmen.

Sogar die Auswahlmöglichkeiten der Liste sind hinterlegt.

Zum Schluss gehst du auf Vorschau und kannst dir alles anzeigen lassen.

Bist du damit einverstanden kannst du die Umfrage versenden und ausfüllen lassen.

Sind die ersten ausgefüllten Formulare da kannst du die Ergebnisse direkt in deiner SharePoint Liste sehen.

Gehst du erneut auf „Formulare“ über der Liste, wird dir deine zuvor erstellte Umfrage angezeigt.

Ein sehr zeitsparendes und gutes Feature, wie wir finden. Super gemacht Microsoft!

 

Microsoft Forms  – Neue Portalseite

Auch Aussehtechnisch tut sich was in Microsoft Forms. Es gibt ein Redesign der Forms Portalseite. Auf der Startseite werden dir dann die Vorlagen in vier Kategorien angezeigt. Ebenso werden Einladungs- und Check-In Vorlagen hinzugefügt. Das heißt, es gibt zukünftig mehr Auswahl und das alles in einem moderneren Design.

Excel Neuerungen

Was hat sich denn so in Excel getan bzw. was gibt es hier Neues? Heute geht es mal um Mac und iOS-Nutzer, denn sowohl die KeyTips für Mac Nutzer, als auch die Widgets für zuletzt verwendete Dateien sind für iOS-Nutzer nun verfügbar.

KeyTips für Mac Nutzer

KeyTips sind Tastenkombinationen, mit denen du schnell und einfach per Tastatur zur gewünschten Funktion bzw. zum gewünschten Element gelangst ohne einen Klick zu verwenden. Tippst du auf die „Wahltaste“  (⌥) oder die Alt-Taste, werden dir oben im Menüband die KeyTips angezeigt, mit denen du zum passenden Element gelangst.

 

Widgets für zuletzt verwendete Dateien

Auch die iOS Nutzer erhalten eine weitere Funktion, umso schneller an die zuletzt verwendeten Dateien zu gelangen. Als iOS Nutzer verwendest du bestimmt das ein oder andere Widget. Bald kannst du dir auch für Excel, PowerPoint und Word ein Widget hinzufügen, umso schneller und mit weniger Klicks an deine zuletzt geöffneten Dateien zu gelangen.

Quelle: Microsoft

Designer in Windows

Öffnest du die Windowsfotoanzeige, um dir ein Bild anzeigen zu lassen kannst du bekanntlich per Rechtsklick auf weitere Funktionen zugreifen. Neu ist, dass du das geöffnete Bild direkt mit dem Microsoft Designer bearbeiten kannst. Erstmal nur in der Vorschau verfügbar, wird es bestimmt bald komplett kommen.

Copilot im neuen Planner

Was darf natürlich nicht fehlen in der Updatefolge? Richtig! Copilot. Copilot in Planner wurde jetzt für die Nutzer mit einer Project Plan 3 und Project Plan 5 Lizenz ausgerollt. Das bedeutet, der Rest muss noch warten. Copilot in Planner kann dich nun bei der Erstellung von Ablaufplänen inklusive aller Zwischenschritte, der Verwaltung und des Trackings deiner Aufgaben und Pläne unterstützen. Somit kannst du dich auf die wichtigen Dinge deines Projektes konzentrieren und musst nicht ständig alles nachkontrollieren.

Microsoft Teams – Mini-Updates

 

1. Teams Meetings Aufzeichnungen werden künftig auf dem OneDrive for Business des Organisators gespeichert und nicht mehr bei dem Initiators der Aufzeichnung
2. Während des Teilens im Teams Meeting kannst du jetzt die Toolbar beliebig auf dem Bildschirm verschieben.
3. Zukünftig wird dir eine Vorschau deines geteilten Dokumentes in Teams Chats und Kanälen angezeigt
4. Du kannst jetzt in deiner Teams App ein 1-minütiges Video aufnehmen und den Hintergrund entweder unkenntlich dabei machen oder ein Hintergrundbild deiner Wahl hochladen. Somit weiß niemand, wo genau du gerade bist.
5. Bald kannst du SharePoint Dateien in deinen Teams Chat oder Kanal in der mobilen App hinzufügen
6. Du kannst jetzt bei Einzelchats die Option wählen „Bei Verfügbarkeit benachrichtigen“.  Sobald die Person dann auf „Verfügbar“ steht, erhältst du eine Benachrichtigung und kannst Kontakt aufnehmen. Diese Funktion kann auch deaktiviert werden in den Einstellungen.

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Wir freuen uns schon dir nächsten Monat wieder Neuerungen und Updates über die Microsoft 365 Welt zu geben.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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Neue SharePoint-Funktion entdeckt: Formulare erstellen mit einem Klick!
Collect information like a pro New Microsoft Lists forms experience in Microsoft 365
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Copilot in Planner (preview) begins roll out to the new Microsoft Planner in Teams – Microsoft Community Hub
Neuigkeiten in Excel (Juni 2024) – Microsoft Community Hub
New Recent Files widgets for Word, Excel, and PowerPoint for iOS (microsoft365.com)