Microsoft 365 Copilot vs. Gemini AI

Heute geht es mal wieder um die künstliche Intelligenz. Mittlerweile gibt es den ein oder anderen KI-Assistenten und wirklich darum herumkommen ist fast nicht mehr möglich, zumindest im Büroalltag. Deshalb schauen wir uns Microsoft 365 Copilot und Gemini AI im Vergleich an. Welche Vorteile hat welcher Assistent, wie sieht es mit Datenschutz beim Prompten aus, für welche Szenarien kannst du die Tools nutzen und was du sonst noch alles wissen solltest hier in dieser Folge nuboRadio. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

 

 

💰 Lizenzmodelle & Zielgruppen – wenn KI zur Investition wird

Falls du noch nichts mit KI Assistenten zu tun hattest findest du hier nochmal einen Überblick über Microsoft 365 Copilot und Gemini AI:

Microsoft 365 Copilot: Premium-Produkt mit tiefem Ökosystem

Microsoft positioniert Copilot klar als Enterprise-Produkt. Die Lizenzkosten von 30 € pro Nutzer und Monat (zzgl. zu bestehenden Microsoft 365-Plänen) sind eine bewusste Hürde – dafür erhalten Unternehmen ein vollständig integriertes KI-System, das tief in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner und Loop eingebettet ist. Das Besondere: Copilot versteht den Kontext – wer was gesagt hat, was entschieden wurde und was noch offen ist.

Vorteile:

• Nahtlose Integration in bestehende Workflows.
• Zugriff auf unternehmensinterne Datenquellen (SharePoint, OneDrive, Exchange).
• KI-gestützte Automatisierung von Aufgaben (Im Zusammenhang mit einer Planner Premium Lizenz), Zusammenfassungen, Analysen und Kommunikation. (Beispiel: In einem Teams-Meeting erkennt Copilot, dass Markus eine Deadline für das Kundenangebot nennt – und erstellt daraus eine Aufgabe für Mathilde mit Fälligkeitsdatum.)

Zielgruppe: Unternehmen mit komplexen Prozessen, hohem Sicherheitsbedarf und klarer Microsoft-Infrastruktur.

 

Google Gemini AI Enterprise: KI mit Workspace-DNA

Die kostenpflichtige Version von Google Gemini AI (ehemals Duet AI) ist Teil der Google Workspace Enterprise Plus-Lizenz (Optionen für flexible Preismodelle vergleichen | Google Workspace) oder als Add-on erhältlich. Sie richtet sich an Unternehmen, die bereits tief in der Google-Welt arbeiten – mit Gmail, Google Meet, Docs, Sheets und Drive.

Was bietet die Enterprise-Version konkret?

• Live-Zusammenfassungen in Google Meet: Gemini erstellt automatisch strukturierte Protokolle mit Aktionspunkten, Entscheidungen und offenen Fragen – ähnlich wie Copilot in Teams. (Beispiel: „Was wurde zur Budgetfreigabe gesagt?“ – Gemini durchsucht das Meetingprotokoll und liefert eine präzise Antwort.).
• Kontextuelle Vorschläge in Gmail & Docs: Die KI erkennt den Tonfall, schlägt Formulierungen vor und kann ganze Absätze generieren – abgestimmt auf den Kommunikationsstil des Nutzers.
• KI-gestützte Datenanalyse in Sheets: Nutzer können Fragen in natürlicher Sprache stellen („Wie haben sich die Umsätze im Q2 entwickelt?“), und Gemini erstellt automatisch Diagramme oder Pivot-Tabellen.
• Smart Canvas: Gemini verknüpft Inhalte aus verschiedenen Google-Apps zu einem dynamischen Arbeitsbereich – z. B. eine Präsentation, die automatisch aus einem Meeting-Protokoll und einem Sheet generiert wird.

Zielgruppe: Unternehmen mit agilen, kollaborativen Teams, die auf Google Workspace setzen und eine intelligente, cloud-native KI-Lösung suchen.

Kosten: Die Preise variieren je nach Vertragsmodell (Google AI Pro und Ultra – Zugriff auf Gemini 2.5 Pro und mehr) und liegen im ähnlichen Bereich wie Microsoft Copilot – mit dem Unterschied, dass Google oft flexiblere Staffelungen anbietet. Gemini ist Teil der Google Workspace Enterprise Plus-Lizenz oder als Add-on erhältlich. Die Preise liegen bei ca. 14 € bis 29 € pro Nutzer und Monat.

Dier KI-Assistent kann auch einzeln ohne Workspace abonniert werden. Hier gibt es drei Staffelungen. Den kostenfreien Assistent, den du mit einem Google-Konto nutzen kannst, das Google AI Pro Abo für 21,99€/Monat oder das Google AI Ultra Abo für 274,99€/Monat.

 

 

🧩 Deep Insights – was die Enterprise-Versionen wirklich leisten

Microsoft Copilot: Kontextuelle Intelligenz mit Sicherheitsanker

Copilot nutzt den Microsoft Graph, um Beziehungen zwischen Personen, Projekten und Inhalten zu erkennen. Dadurch entstehen kontextbezogene Antworten, die nicht nur auf einzelne Dokumente, sondern auf vernetzte Informationen basieren.

Beispiele für Enterprise-Funktionen:

• „Zeig mir alle offenen Aufgaben aus dem letzten Kundenmeeting mit Markus“ → Copilot durchsucht Teams, Outlook und Planner und liefert eine konsolidierte Übersicht.
• „Erstelle eine Präsentation basierend auf dem letzten Projektbericht und den KPIs aus Excel“ → Copilot kombiniert Inhalte aus Word, Excel und PowerPoint automatisch.

Besonderheit: Copilot arbeitet ausschließlich mit Daten, auf die der Nutzer Zugriff hat – dank Zero Trust Architektur, welche wir dir im nächsten Abschnitt erklären.

 

Google Gemini AI Enterprise: KI mit Webzugang und Workspace-Intelligenz

Die Enterprise-Version von Gemini AI geht über klassische Workspace-Funktionen hinaus – sie kombiniert interne Daten mit externem Wissen aus dem Google Knowledge Graph.

Stärken im Detail:

• Web-gestützte Antworten: Gemini kann Fragen beantworten, die über interne Daten hinausgehen – z. B. „Wie entwickelt sich der Markt für nachhaltige Verpackungen?“
• Live-Übersetzung & Transkription: In Google Meet werden Gespräche simultan in über 30 Sprachen übersetzt – inklusive Fachbegriffe und idiomatischer Ausdrücke. Doch die Integration in Google Meet ist weniger tiefgreifend als bei Copilot in Teams. Aufgaben werden nicht automatisch in Google Tasks übertragen – hier ist manuell Nacharbeit nötig.
• Smart Compose & Smart Reply: In Gmail erkennt Gemini den Kontext einer Konversation und schlägt passende Antworten oder nächste Schritte vor – z. B. „Möchtest du einen Termin vorschlagen?“
• KI-gestützte Präsentationen: Gemini kann aus einem Google Doc automatisch eine Google Slides-Präsentation erstellen – inklusive Designvorschlägen und Gliederung.

Risiko: Durch die Verbindung mit externen Datenquellen besteht ein höheres Risiko für Datenverwechslungen oder ungewollte Offenlegungen, wenn z. B. interne Begriffe mit öffentlichen Informationen vermischt werden.

 

 

🔐 Sicherheit & Datenschutz – mehr als nur ein Login

Microsoft 365 Copilot: Zero Trust als Sicherheitsphilosophie

Microsoft verfolgt mit Copilot das Zero Trust Modell – ein Sicherheitsansatz, bei dem kein Zugriff automatisch als vertrauenswürdig gilt, selbst wenn sich ein Nutzer erfolgreich angemeldet hat. Jeder Zugriff auf Daten, Dokumente oder Funktionen wird kontinuierlich überprüft, basierend auf Identität, Standort, Gerät und Verhalten.

Was bedeutet das konkret?

• Copilot greift nur auf Informationen zu, für die der Nutzer explizit berechtigt ist.
• Die KI kann keine Inhalte aus Outlook, SharePoint oder Teams anzeigen, wenn die Freigabe fehlt – selbst wenn sie technisch darauf zugreifen könnte.
• Das schützt sensible Daten vor versehentlichem Zugriff durch die KI.

👉 Stell dir einfach vor, dass dein Haus nicht nur eine Haustür mit Schlüssel hat, sondern:

• Du dich bei jedem Raum neu ausweisen musst
• Du nur in die Räume darfst, die du wirklich brauchst und
• Kameras ständig prüfen, ob du dich normal verhältst.

Spannend für Unternehmen: Diese Architektur ermöglicht es, Copilot auch in regulierten Branchen wie Finanzen oder Gesundheitswesen einzusetzen, ohne gegen Compliance-Vorgaben zu verstoßen.

Google Gemini AI: Sicherheit mit Fokus auf Workspace

Google setzt ebenfalls auf moderne Sicherheitsmechanismen, allerdings mit einem anderen Fokus:

• Die KI arbeitet innerhalb der Google Workspace Umgebung und nutzt die dortigen Berechtigungen.
• Die Integration ist weniger granular – d. h. es gibt weniger feingliedrige Zugriffskontrollen als bei Microsoft.
• Für kleinere Teams oder Startups kann das ausreichend sein, für komplexe Unternehmensstrukturen jedoch ein Risiko darstellen.

 

Anwendungsfälle beider Assistenten

Zum Schluss gibt es noch zwei Anwendungsfälle von uns.

💼 Vertrieb & Kundendienst – schneller, gezielter kommunizieren

Vertriebsteams und Kundenservice profitieren besonders von KI-Unterstützung bei Angebotserstellung, Kundenkommunikation und Recherche.

• Copilot greift auf CRM-Daten (Dynamics 365) und SharePoint zu, um personalisierte Angebote zu erstellen, Branchenreports zusammenzufassen und E-Mails im passenden Ton zu formulieren.
• Gemini AI analysiert Google Sheets mit Umsatzzahlen und überträgt Highlights direkt in Slides-Präsentationen.

📞 Im Kundensupport: Copilot fasst E-Mail-Anfragen zusammen und erstellt Antwortentwürfe oder Wissensbank-Artikel. Gemini AI kann Chatverläufe aus Google Chat auswerten und daraus FAQs generieren.

🧠 Besonderheit: Beide Systeme „hören mit“ – sie machen Notizen in Kundenmeetings, protokollieren Ansprechpartner und Zusagen. Das spart Zeit bei Vor- und Nachbereitung, besonders für Außendienst und Key-Account-Management.

Statistik: Laut Microsoft suchen 86 % der Sales-Mitarbeiter aktiv nach KI-Unterstützung – Copilot greift hier auf das gesamte Unternehmenswissen zu. Gemini AI überzeugt in multilingualen Umgebungen durch Live-Übersetzung.

 

 

📊 Projektmanagement & Führungskräfte – Überblick und Entscheidungen

Projektleiter und Führungskräfte müssen Informationen bündeln, Entscheidungen treffen und Folgeaktionen steuern – hier sind KI-Assistenten besonders wertvoll.

• Copilot kann auf Anfrage z. B. alle Risiken aus den letzten Projektreports zusammenfassen – durchsuchte Quellen: Teams-Chats, Planner-Boards, SharePoint-Dokumente.
• Führungskräfte nutzen Copilot, um aus einer Woche E-Mails und Meetings die wichtigsten KPIs und offenen Punkte extrahieren zu lassen.
• Gemini AI erstellt Statusberichte über mehrere Google Docs und Sheets hinweg – ideal für Führungskräfte in Google-Umgebungen.

🧠 Technischer Vorteil: Microsofts Semantic Index und Graph liefern Copilot einen tiefen Datenpool – ideal für bereichsübergreifende Analysen. Gemini AI punktet mit Smart Canvas und Google Tasks/Asana-Integration.

🎤 Präsentationen: Copilot kann Inhalte aus Meetings direkt in PowerPoint-Folien umsetzen – ein echter Zeitgewinn für das C-Level.

 

Hinweis: Alle Preis und Feature Angaben Stand August 2025

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