Microsoft Evergreen Updates Februar 2026

Heute wird es bunt gemischt. Von unseren alt bekannten Klassikern wie Microsoft Teams bis hin zu seltenen Exemplaren, wie Microsoft Purview oder Loop. Wir haben wieder für euch die Microsoft Roadmap durchforstet und Updates für euch herausgesucht. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

Microsoft Teams

🛡️ Regelbasierte Aktivierung von Drittanbieter-Apps

Seit diesem Monat bekommen Admins mehr Kontrolle über die Verfügbarkeit von Microsoft 365-zertifizierten Drittanbieter-Apps in Teams. Neu ist ein Bereich in den Org-weiten Einstellungen im Teams Admin Center, mit dem du Apps nicht mehr nur global aktivieren oder deaktivieren kannst, sondern gezielt nach Regeln – z. B. basierend auf Publisher-Namen oder Berechtigungen. ✅

Wichtige Details:

• Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiv konfiguriert werden.
• Du findest die neue Option unter: Manage apps > Actions > Org-wide app settings > Microsoft 365 certified apps.
• Damit kannst du die Verfügbarkeit von Apps automatisiert steuern – für mehr Sicherheit und weniger manuellen Aufwand.

 

📌 Apps jetzt auch in Private Channels verfügbar

Bald kannst du Apps – inklusive Bots, Tabs und Message Extensions direkt in Private Channels nutzen. Damit wird die Zusammenarbeit flexibler und konsistenter, ganz nach dem Modell für Shared Channels. ✅

Was ist neu?

• Apps müssen pro Kanal hinzugefügt werden (Team-Installation gilt nicht mehr für Private/Shared Channels).
• Neue Governance-Optionen: Kanalbesitzer können steuern, wer Apps hinzufügen darf.
• Gastnutzer können Apps nutzen, sofern Admin- und App-Einstellungen dies erlauben.
• Entwickler müssen ihre Apps für Private Channels anpassen (Manifest-Update, Channel-spezifische APIs, RSC).

 

🎥 Microsoft Teams Rooms (Android): Aufnahme & Transkription direkt am Gerät

Bald wird die Meeting-Steuerung in Teams Rooms auf Android deutlich einfacher: Du kannst Aufnahmen und Transkriptionen direkt vom Raumgerät starten, stoppen oder neu starten – ganz ohne Companion-Gerät. Außerdem lässt sich die gesprochene Sprache während des Meetings ändern. ✅

Wichtige Details:

• Verfügbar nur mit Teams Rooms Pro-Lizenz.
• Zugriff über Mehr > Aufzeichnen und transkribieren im Meeting-Interface.
• Aufnahmen und Transkriptionen werden wie gewohnt in OneDrive oder SharePoint gespeichert.
• Einschränkungen: Nicht verfügbar für P2P-Calls, PSTN, externe Meetings oder Drittanbieter-Integrationen.

💬 Chat mit jeder E-Mail-Adresse – jetzt ohne Konto

Das klingt doch mal super! Microsoft macht die externe Kommunikation einfacher: Seit diesem Monat können Nutzer in bestimmten Tenants Chats mit Personen starten, die keine Teams-Konten haben. Die Empfänger müssen sich nicht mehr registrieren, sondern können als Gast direkt teilnehmen – sofern die bestehenden Richtlinien dies erlauben. ✅

Das solltest du wissen:

• Verfügbar für SMB-Kunden mit Teams Essentials, Business Basic, Standard oder Premium und aktivierter Gast-Chat-Option.
• Chats bleiben innerhalb der Organisationsgrenzen.
• Steuerung über Entra B2B Guest Policies und Teams Admin Center.
• Standardmäßig aktiviert, aber per Policy deaktivierbar (UseB2BInvitesToAddExternalUsers = false).
• Richtlinien prüfen, falls Gastzugriff eingeschränkt werden soll.

 

Microsoft 365

Abschied vom External Access Token – Umstieg auf Entra

Microsoft stellt die Nutzung von External Access Tokens für Actionable Messages ein und setzt künftig auf Microsoft Entra-Authentifizierung. Ziel: Mehr Sicherheit und moderne Identitätsstandards. ✅

Was bedeutet das?

• Ab 31. März 2026 funktionieren Actionable Messages mit externen Tokens nicht mehr.
• Alle Integrationen und Workflows müssen auf Entra-Auth umgestellt werden.
• Verbesserte Sicherheitsarchitektur und Compliance durch Entra Identity & Access Management.

Was ist zu tun?

• Alle Actionable-Message-Implementierungen prüfen.
• Authentifizierung bis März 2026 auf Entra umstellen.

 

💬 Microsoft 365 Copilot App: Transparente Chat-Sichtbarkeit

Microsoft vereinfacht die Chat-Verwaltung in der Copilot-App: Die Einstellung „Pin Microsoft 365 Copilot Chat“ steuert nicht mehr die Sichtbarkeit für unlizenzierte Nutzer. Stattdessen wird die Verfügbarkeit klar angezeigt. ✅

Was ist neu?

• Nutzer ohne Copilot-Lizenz sehen den Chat als Standard-Startseite.
• Nutzer mit Admin-Block:
  • Chat erscheint in der Navigation, bleibt aber gesperrt.
  • Startseite bleibt Suche, Chat zeigt „nicht verfügbar“.

Nutzer ohne Berechtigung (Alter, Region, Umgebung):

• Chat wird nicht angezeigt.
• Direkter URL-Zugriff zeigt Hinweis „Keine Berechtigung“.

Für lizenzierte Copilot-Nutzer ändert sich nichts.

 

Microsoft Purview

DLP für Copilot – Schutz sensibler Daten in Prompts

Microsoft erweitert Data Loss Prevention (DLP) auf Microsoft 365 Copilot, um sensible Daten in Prompts zu schützen. Das Ziel ist zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in KI-Antworten oder Web-Suchen verwendet werden. ✅

Was ist neu?

• Admins können in Microsoft Purview DLP-Richtlinien erstellen, die Copilot daran hindern, Prompts mit bestimmten Sensitive Information Types (SITs) zu verarbeiten.
• Standardmäßig gibt es eine Simulationsrichtlinie, die angepasst werden kann.
• Bei aktivierter Richtlinie: Keine Antwort von Copilot und keine Nutzung sensibler Daten für grounding oder Web-Suche.

 

Microsoft Loop

♻️ Papierkorb für Workspaces kommt

Ab März 2026 wird Loop noch sicherer und praktischer: Wenn ein Workspace gelöscht wird, können Besitzer ihn künftig über einen Recycle Bin wiederherstellen. 🔄 Das Feature sorgt für mehr Kontrolle und weniger Risiko bei versehentlichen Löschungen.

Was ist zu tun?

• Nichts – die Funktion wird automatisch aktiviert.
• Informiere dein Team über die neue Wiederherstellungsoption.

 

🤖 OneDrive & SharePoint: Neuer Copilot-Button im Datei-Viewer

Der Zugriff auf Copilot wird jetzt noch einfacher: Ab sofort erscheint im Dateivorschau-Fenster von OneDrive und SharePoint ein neuer Copilot-Button unten rechts. Damit hast du direkten Zugang zu kontextbezogenen Prompts und zum Copilot-Chat, passend zum Dateityp. ✅

Was ist neu?

• Der bisherige Copilot-Befehl in der Befehlsleiste wird entfernt.
• Der neue Button ist für alle Nutzer mit Copilot-Lizenz verfügbar.
• Keine Änderungen an Admin-Policies oder Einstellungen erforderlich.

 

📊 SharePoint: OneNote-Nutzung jetzt in Site-Analytics enthalten

Microsoft erweitert die SharePoint-Website-Analysen: Ab Januar 2026 wird die Aktivität in OneNote-Dateien (.one) in die Nutzungsberichte einbezogen. Das sorgt für ein vollständigeres Bild der Website-Interaktionen. ✅

Was ist neu?

• Unique Viewer und Seitenbesuche berücksichtigen künftig auch OneNote-Dateien.
• Im Bereich Beliebte Inhalte erscheinen stark genutzte OneNote-Dateien der letzten 7 Tage.
• Keine Admin-Konfiguration erforderlich – das Feature ist standardmäßig aktiviert.

 

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Das wars mit den Microsoft Evergreen Updates für Februar 2026. Wir hören uns im März wieder. Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
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