Microsoft Evergreen Updates September 2023

It’s Microsoft Evergreen Updates Time! Es gibt wieder viele spannende Neuerungen in den Tools und mit dabei sind unter anderem Microsoft Teams, Project, Outlook, Microsoft Learn uvm. Viel Spaß beim Zuhören.

 

 

Microsoft Teams

Eine kleine, aber feine Neuerung in Teams ist die Anzahl der Kanäle, die du erstellen kannst. Bisher konntest du max. 200 Kanäle pro Team erstellen, was jetzt auf 1000 hochgestuft wurde.

Copilot im Teams Chat

Quelle: Microsoft

Der Copilot kommt endlich in den Teams Chat. Damit kannst du deinen Chat beispielsweise zusammenfassen lassen, gezielt zu den Themen Fragen stellen und auf dem Laufenden bleiben. Wie auch in den anderen Apps wird Copilot in Form eines Chats in deinem Teams Chat angezeigt und du kannst per natürlicher Sprache „Befehle“ geben. So kannst du wertvolle Zeit, beim Verwalten von Chats sparen.

Neue Tastenkombination zum Suchen von bestimmten Inhalten in einem Chat

Das Sucherlebnis in Teams wird stetig verbessert und erweitert. Mit der neuen Tastenkombination STRG+F (oder Befehl + F für Mac-Nutzer) kommst du zu dem neuen Suchfenster und kannst hier dein Suchbegriff eingeben. Du hast die Möglichkeit entweder direkt einen Chat zu durchsuchen oder einen Kanal.

Quelle: Microsoft

Farbige Ordner erstellen

Du kennst bestimmt die Registerkarte Dateien in einem Teams Kanal. Schnell kann es hier unübersichtlich werden, wenn du alle Dateien durcheinander siehst. Die ganze Zeit schon kannst du Ordner erstellen, umso mehr Struktur in das Ganze zu bringen. Nun besteht die Möglichkeit diese Ordner mit einer Farbe zu versehen.

Microsoft Learn – Learning Rooms

Kennst du die Plattforn Microsoft Learn? Microsoft Learn: Neue Qualifikationen für neue Karrierechancen Hier hast du die Möglichkeit, dich über Microsoft Themen weiterzubilden und verschiedene Themen intensiv zu bearbeiten. Neu sind jetzt die Learning Rooms.

Hier kannst du dich zu bestimmten Themen gezielt mit anderen Personen und Experten (Meet the Microsoft Learn experts – Microsoft Community Hub) austauschen, Fragen stellen & an Meetings teilnehmen. Zuerst suchst du dir den passenden Raum aus und beantragst dort Mitglied zu werden. Diese Räume basieren auf Microsoft Teams und du kannst dich in mehreren Räumen eintragen.

 

Microsoft Project for the web – das Vorgangasverlaufsfeature hilft dir wieder auf dem Laufenden zu sein

Du bist im Urlaub, krank, arbeitest in Teilzeit oder übernimmst eine Position in einem Projekt? In einem Projekt kann es da mal schnell zu vielen Änderungen kommen und du musst erstmal alles aufarbeiten, um auf dem neuesten Stand zu sein. Das kann unter anderem viel Zeit in Anspruch nehmen.

Mit dem neuen Feature in Project for the web soll dem nun entgegengewirkt werden.

Sobald du dich über die Teams Oberfläche oder Project im Web in dein Projekt geklickt hast, öffnest du die Aufgabendetails für jede Aufgabe.

Nun findest du oben rechts ein neues Symbol für den Aufgabenverlauf. Sobald  du darauf klickst, öffnet sich der Aufgabenbereich.

 

Im Aufgabenverlauf siehst du, wer, wann folgende Bearbeitungen vorgenommen hat.

• Hinzufügen oder Entfernen von Anhängen
• Checklisten bearbeiten
• Hinzufügen oder Entfernen von Beschriftungen
• Ändern der Dauer oder des Aufwands
• Bearbeitungen an benutzerdefinierten Spalten

 

Dateien teilen leicht gemacht

Hast du schon mal eine Datei aus deinem OneDrive heraus geteilt? Es öffnet sich ein Fenster und du kannst eine E-Mail Adresse, eine Gruppe oder einen Namen eingeben. Direkt daneben kannst du auswählen, ob die Personen vollen Zugriff auf die Datei haben oder nur Leseberechtigung. Das geht auch mit externen Personen. Außerdem kannst du auch nur den Link für die zu teilende Datei kopieren und diesen anderweitig versenden.

Das Besondere bei der Neuerung ist nun, dass du den Zugriff komplett verwalten kannst und diesen auch wieder löschen kannst. Über die drei Punkte neben der Datei gelangst du zu dem Punkt „Zugriff verwalten“. Nach dem Klick siehst du mit wie vielen einzelnen Personen und Gruppen du die Datei geteilt hast. Ebenso kannst du sehen, wie oft du einen Link für die Datei erstellt hast.

Quelle: Microsoft

Neues Suchergebnis in der Outlook mobile App

Du bist öfters in der Outlook Suche unterwegs? Dann hat Microsoft jetzt das passende Update für dich. Zukünftig werden dir, sobald du auf den Suchbutton klickst, Personen angezeigt, mit denen du häufig Kontakt hast. Damit kannst du dir einen Klick sparen und schneller zu den häufig kontaktierten Personen bzw. deren E-Mails gelangen.

---

Das wars schon wieder mit den Microsoft Evergreen Updates im September. Bis zum nächsten Mal.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.

nuboLinks

Meet the Microsoft Learn experts – Microsoft Community Hub
Microsoft Learn learning rooms drive connection, guidance, and new possibilities – Microsoft Community Hub
Informieren Sie sich nach Ihrer freien Woche über den Vorgangsverlauf in Microsoft Project für das Web. – Microsoft Community-Hub
Feature Deep Dive: Simplified Sharing Across Microsoft 365 – Microsoft Community Hub
What’s new in Search with Outlook mobile – Microsoft Community Hub
What’s New in Microsoft Teams | Microsoft Inspire 2023 – Microsoft Community Hub