Microsoft Evergreen Updates September

Neuer Monat, neue Updates! Unsere Neuer Monat, neue Updates! Unsere Microsoft Evergreen Folge im September ist am Start. Es gibt wieder vieles zu entdecken und neues zu berichten. Viel Spaß beim Zuhören!ist am Start. Es gibt wieder vieles zu entdecken und neues zu berichten. Viel Spaß beim Zuhören!

 

 

 

 

Microsoft Teams

Chat Nachrichten übersetzen

Wusstest du, dass du Chat Nachrichten mittlerweile direkt im Chat übersetzen lassen kannst bzw. es so einstellen kannst, dass die Nachricht automatisch in deine Wunschsprache übersetzt wird?

 

Im Chat selbst wird dir über der Nachricht die Option zur Übersetzung dargestellt.

 

Über die drei Punkte und den Einstellungen gelangst du im Bereich „Darstellung und Barrierefreiheit“ auf den Abschnitt „Sprache“. Hier kannst du nicht nur die generelle Teams Sprache einstellen, sondern auch die Übersetzungseinstellungen anpassen.

 

Designer in Microsoft Teams

Es geht mit der Designerintegration in Teams endlich weiter. Wir können Stand Mitte Sept. 2024 mit dem Designer chatten und uns Bilder generieren lassen. Dafür öffnest du einen neuen Chat und gibst als Empfänger „Designer“ ein. Danach kannst du verschiedene Prompts ausprobieren und dir Bilder erstellen lassen.

 

 

Mittlerweile kannst du auch in Kanalbeiträgen den Designer @-mention und einen Prompt absetzen. Dieser wird allerdings noch nicht richtig ausgeführt. Deshalb ist es aktuell besser, die Prompts in Einzel- oder Gruppenchats niederzuschreiben.

 

Benutzerdefinierte Emojis

Jetzt kannst du auch benutzerdefinierte Emojis einfügen. Über die Reaktionen in einer Teams Nachricht gehst du ganz rechts auf das neue Icon und folgst den Anweisungen.

 

Gebe deinem Emoji noch einen Namen und es kann losgehen. Beachte, dass diese Funktion auch unternehmensweit deaktiviert werden kann.

 

Copilot in Teams

Hast du eine Copilot Lizenz und verwendest du diesen in Teams hast du nun die Möglichkeit in den Prompt zeitliche Angaben einzufügen. Dadurch musst du nicht mehr durch den Chat scrollen, um nach einer bestimmten Nachricht von einem bestimmten Datum zu suchen.

 

Kanalkarten

Es gibt nun die Kanalkarten die dir angezeigt werden, sobald du mit dem Mauszeiger über den Kanalnamen bzw. das Icon darüberfährst. In diesen Kanalkarten wird dir ein kurzer Überblick gegeben. Es werden beispielsweise die Kanalbeschreibung (falls vorhanden), die letzte Aktivität, die Mitgliederanzahl sowie der Kanallink etc. angezeigt.

 

Sticky Notes App

Es gibt jetzt eine neue Sticky Notes App für Windows.

 

Beim Öffnen der App kann diese rechts in den Desktop integriert werden und so permanent angezeigt werden. Nun kannst du per Klick auf „Screenshot“ einen Screenshot deines Bildschirms erstellen, der direkt in eine Notiz eingefügt wird. Danach kannst du zum Screenshot noch Notizen, Aufzählungen und Infos hinzufügen. Ebenso kann die Farbe der Haftnotizen geändert werden. Über die mobile OneNote App kannst du die Notizen ebenfalls anschauen, bearbeiten und verwalten.

 

 

Microsoft Lists – endlich per Drag and Drop neu organisieren

Du kannst deine Liste jetzt per Drag & Drop anpassen und verändern. Das funktioniert ebenso in der Board und Galerie Ansicht.

 

 

Planner für das Web

Die Planner für das Web App kommt bald. Aktuell kannst du den neuen Planner bereits in Teams verwenden. Nochmal zur Erinnerung. Im neuen Planner wurden To Do und Microsoft Planner kombiniert. Mit dem Planer Plan 1, Projektplan 3 & 5 hast du zusätzlich die Möglichkeit (je nach Lizenz) Project for the web, Project Online-Desktopclient und Project Online zu integrieren. Dadurch hast du alle deine Aufgaben, Pläne, To Do’s und Projekte in einer App bzw. an einem Ort.

 

Ziele in Planner

Besitzt du die Planner Premium Lizenz kannst du mit dem neuen Planner „Ziele“ Feature alle in deinem Team in einer App auf dem Laufenden halten und den Überblick bewahren. Pro Plan kannst du bis zu zehn Ziele einzeln eingeben oder Copilot (solltest du die Copilot Lizenz haben) um Unterstützung bitten. Alle Mitglieder des Plans, die eine Planner 1 Lizenz oder höher haben können die Ziele sehen, bearbeiten und neue hinzufügen. Mit einer „normalen“ Microsoft Planner Lizenz innerhalb von Microsoft 365 kannst du keine Ziele sehen geschweige denn bearbeiten.

 

Outlook Mobile App

Auch in der mobilen Outlook App im Bereich Kontakte hat sich etwas getan. Die Kontaktbearbeitung wurde appübergreifend angepasst. Du gelangst in der mobilen App über die Kachel „Apps“ auf die Kontakte und kannst dann über den Button rechts unten einen neuen Kontakt hinzufügen.

Ebenso hast du die Möglichkeit über die Kachel „Feed“ oben rechts auf „Hinzufügen“ einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

 

 

Über die Personenkarten kannst du bald auch Kontakte hinzufügen bzw. den Kontakt bearbeiten.

 

Neu ist auch für Android-Nutzer, dass du im Bereich „Feed“ oben rechts auswählen kannst, ob du einen neuen Kontakt hinzufügen oder eine Visitenkarte abscannen möchtest.

 

Forms Quizze erstellen mit Copilot

Vielleicht hast du schon mal ein Quiz in Forms erstellt? Ab jetzt kann dir Copilot dabei helfen einen ersten Entwurf basierend auf deiner Eingabeaufforderung zu erstellen. Ebenso kann Copilot dir ein Quiz basierend aus einem Absatz im Buch zu kreieren. Als Übung für zu Hause oder beispielsweise für Auszubildende eine wirklich tolle Sache. Im zweiten Ansatz kannst du Copilot Änderungen mitteilen, Fragen umschreiben lassen und neue Fragen generieren lassen.

 

Bevor ein Quiz versendet wird kann Copilot zudem noch Vorschläge bringen, an welchen Stellen Änderungen gut wären. Auch dass es für die Befragten interessant und abwechslungsreich gestaltet wird.

Beim Einreichen des Quiz kann direkt das Ergebnis dem Befragten angezeigt werden, um zu sehen, wo Verbesserungsbedarf besteht.

 

---

Das wars wieder mit den Microsoft Evergreen Updates im September. Wir freuen uns schon auf Oktober.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.

nuboLinks

OneNote’s new Sticky Notes feature for Windows receives update – Microsoft Community Hub
Introducing Drag and Drop to Reorder Items in Microsoft Lists – Microsoft Community Hub
New Microsoft-compliant Contact Editor now available on Outlook Mobile – Microsoft Community Hub
Planner web app screenshot (microsoft.com)
Track goals in the new Microsoft Planner – Microsoft Community Hub
Accessibility and Usability Improvements in the new Outlook for Windows – Microsoft Community Hub
New Microsoft Planner – Microsoft Adoption
Compare All Planner Options and Prices| Microsoft Planner
Copilot in Forms: Entdecken Sie neue Updates für die Erstellung von Quiz – Microsoft Community Hub