OneDrive 3.0
Willkommen zu OneDrive 3.0, dem Cloudspeicher von Microsoft. Welche Änderungen & Neuerungen es gibt und warum es OneDrive 3.0 heißt, erfährst du heute in dieser Folge nuboRadio.
Inhalt des Artikels
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Optische Änderungen in OneDrive 3.0
Startseite
Wie alle Apps in der Microsoft Welt, wird auch OneDrive immer „runder“ und besser sichtbar fürs Auge gestaltet. Ein Großteil der neuen OneDrive Umgebung ist auch bei uns schon angekommen und sieht sehr vielversprechend aus. Man könnte es als zentralen Anlaufpunkt für seine tägliche Arbeit sehen und verwenden, denn hier geht es ausschließlich um dich. Mit wem hast du welche Dateien geteilt? Woran arbeitest du gerade? Welche Dateien sind relevant für dich? Usw.
Auf der Startseite findest du oben mittig die fünf Dateien, die du als letztes geöffnet hast in Kachelformat. Darunter deine zuletzt geöffneten Dateien in einer Liste. Direkt darüber kannst du nach Dateiformat filtern.
„Neu hinzufügen“
Angekündigt für den kommenden Sommer ist das neue Erstellen von Dateien in OneDrive. Sobald du auf „Neu hinzufügen“ klickst, kannst du aus einer Vielzahl von Microsoft Vorlagen auswählen und direkt mit dem Erstellen beginnen, ohne dir Gedanken um das Layout zu machen.
„Personen“
Du kannst dich daran erinnern, mit wem du die Datei geteilt hast, nur nicht an den kompletten Namen? Dann ist der Punkt „Personen“ genau richtig für dich. Hier werden dir alle Personen aufgelistet, mit denen du Dateien geteilt hast bzw. die Dateien mit dir geteilt haben. Für den Fall, dass du zu viele Personen hier stehen hast, kannst du links oben in der Suchleiste einen Namen eingeben und speziell nach dieser Person suchen. Ebenso kannst du Personen anpinnen, die für dich relevant sind.
„Media“
Was wäre die heutige Welt ohne Bilder und Videos? Irgendwie nicht mehr vorstellbar. Kein Wunder, dass auch im Arbeitsalltag immer mehr davon benötigt werden. Um dir die Organisation deiner Medien zu vereinfachen wird ab Mitte diesen Jahres eine Mediengalerie hinzugefügt. Somit kannst du deine Medien nach Zeitraum oder spezifischem Datum sortieren.
OneDrive 3.0 in Outlook & Teams
Um noch schneller zu OneDrive zu gelangen, gibt es in der neuen Outlook App die Verknüpfung zu deinem OneDrive. Dadurch kannst du noch schneller Freigabelinks kopieren und in E-Mails einfügen.
In Teams wurde nun auch die App OneDrive upgedatet, so dass die Nutzer dieselbe Erfahrung, wie im Web, haben.
Dateien auf Abruf für das Web
OneDrive führt eine Erweiterung für webbasierten Dateizugriff und -synchronisierung ein. Das bedeutet, du kannst jetzt deine Dateien über die OneDrive Oberfläche offline verfügbar machen und nicht nur wie bisher über den Windows-Datei Explorer oder den Mac-Finder.
Offline-Modus
Sobald Dateien offline verfügbar sind, kannst du diese auch offline bearbeiten. Sie werden synchronisiert, sobald du wieder Internet hast. Was das Besondere hierbei ist, dass du auch offline in der OneDrive Web-App arbeiten kannst und die Änderungen ebenfalls mit Internetzugriff wieder synchronisiert werden.
In der App öffnen
Bisher konntest du eine Word, Excel & PowerPoint Datei über OneDrive in der Desktop-App öffnen. Mit der neuen Funktion funktioniert du das mit jedem Dateityp. Als Beispiel öffnest du eine PDF-Datei (die nun in der Desktop-App geöffnet wird) und nimmst Änderungen vor. Diese werden direkt in OneDrive gespeichert werden und du kannst innerhalb einer App alles erledigen.
Copilot in OneDrive
Natürlich darf der Copilot nicht fehlen. Sollte dein Unternehmen mit Copilot arbeiten, kannst du dich freuen, denn auch in OneDrive kann es eine große Unterstützung sein. Mit dem integrierten Button „Frage Copilot“ kannst du in natürlicher Sprache nach Dateien suchen, offene Fragen stellen oder um Dateizusammenfassungen bitten.
Vorschau „Copilot in OneDrive“
Für die Zukunft soll Copilot noch weiter in OneDrive integriert werden, um beispielsweise als Wissensbibliothek für ein bestimmtes Projekt zu fungieren. In diesem Falle würde Copilot auf deine Bitte hin alle Dateien, die für dieses Projekt wichtig sind zusammensuchen und in einen neuen Ordner einfügen. Ebenso würde Copilot weitere eventuell relevante Dateien aus deiner Organisation anzeigen, bei denen du entscheiden könntest, ob du sie nutzen möchtest oder nicht.
Um noch weiter zu gehen, könnte Copilot dir täglich auf deinem OneDrive eine Zusammenfassung geben, welche wichtigen Aktualisierungen von Inhalten in deiner Abwesenheit stattgefunden haben und welche neuen Dateien für dich freigegeben wurden.
Wie die genauer Umsetzung davon aussehen wird, können wir noch nicht sagen. Es ist zumindest so angedacht und wir freuen uns darauf, es für euch und uns testen zu können.
Erweiterte Sicherheit
Auch das Thema Sicherheit darf hier natürlich nicht fehlen. Die neuen Tools im SharePoint Advanced Management (SAM)-Add-On erlauben Administratoren, Inhalte vor versehentlicher Veröffentlichung zu schützen. Zudem können sie den Zugriff nach Bedarf einschränken, die Freigabe kontrollieren und sogar eine sichere Übertragung von Inhalten während Fusionen und Übernahmen unterstützen.
Verbesserte Suche für OneDrive privat
Du nutzt OneDrive auch privat und speicherst dort deine Fotos? (Falls nicht, kannst du das in der App auf deinem Smartphone aktivieren). Dann kann dir diese Funktion bestimmt nützlich sein. Du hast jetzt die Möglichkeit Fotos basierend auf den Menschen, die auf den Fotos sind, zu suchen.
In der Menüleiste links findest du den Punkt Fotos. Oben mittig kannst du unter dem Punkt „People“ Namen zu Gesichtern zuordnen. Danach klickst du auf ein bestimmtes Gesicht und alle deine Fotos in OneDrive werden nach dieser Person durchsucht und angezeigt.
Außerdem wird die Suche in natürlicher Sprache im Laufe von diesem Jahr kommen und du musst nicht mehr zwingend alle Fotos mit Namen versehen. Das macht die Suche um einiges einfacher.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.
nuboLinks
Microsoft OneDrive: The Future of File Management is Here
Unveiling the Next Generation of OneDrive – Microsoft Community Hub
New OneDrive Integration Unveiled in Microsoft Teams (hubsite365.com)
