Process Mining in Power Automate
In jedem Unternehmen gibt es Prozesse. Ob digital oder analog. Von Zeit zu Zeit sollten diese Prozesse angeschaut, analysiert, bewertet und ggf. optimiert werden. Heute möchtet wir dir ein Tool vorstellen, welches dir dabei behilflich sein kann. Der Process Advisor bzw. das Process Mining Tool in Power Automate soll genau dies tun.
Inhalt des Artikels
Was ist der Process Advisor bzw. das Process Mining?
Der Process Advisor ist ein Tool von Power Automate, das dir dabei helfen kann, die verschiedenen Methoden zu verstehen, mit denen Benutzer einen Prozess abschließen. Es kann schwierig sein, einen Prozess abzubilden und Bereiche zu identifizieren, die von einer Automatisierung profitieren würden, der Process Advisor kann diese Aufgabe erleichtern.
Mit minimalem Einrichtungsaufwand erstellt Process Advisor eine Abbildung deines Prozesses und gibt dir Einblicke in Aktionen, die zu lange dauern oder viele Variationen aufweisen. Diese Erkenntnisse kannst du nutzen, um zu verstehen, wo eine Automatisierung sinnvoll ist, um den Benutzern Zeit und Mühe zu sparen und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Überlege, welche Prozesse durch Automatisierung vereinfacht werden könnten, und ordne den Prozess dann entsprechend an. Mit der Process Advisor-Funktion in Power Automate kannst du Geschäftsprozesse vereinfachen und die Effizienz steigern.
Hier gibt es zwei Arten, wie der Prozess analysiert werden kann.
Process Mining
Stelle dir ein Röntgengerät vor, dass die Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen durchleuchtet und die Schwachstellen erkennt. Dadurch können diese Schwachstellen verbessert und effizienter gestaltet werden. Es könnte dir dabei helfen, besser zu verstehen, wie digitale Tools und agile Methoden deine Arbeit beeinflussen und wie du diese verbessern kannst.
Task Mining
Task Mining ist eine Technologie, die automatisch Benutzerinteraktionen in Geschäftsanwendungen erfasst, um zu analysieren, wie verschiedene Aufgaben erledigt werden. Es hilft dabei, Einblicke zu gewinnen, wie Arbeit in Ihrem Unternehmen tatsächlich ausgeführt wird. Man kann es sich wie eine Art digitales Tagebuch vorstellen, das aufzeichnet, welche Schritte Mitarbeiter bei ihrer Arbeit am Computer machen – von Mausklicks bis hin zu Tastatureingaben.
Diese Informationen werden dann genutzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, indem man zum Beispiel herausfindet, wo Zeit verloren geht oder welche Aufgaben automatisiert werden könnten. Es ist so, als würde man einen genauen Blick unter die Motorhaube der täglichen Arbeitsprozesse werfen, um zu sehen, wie man alles noch besser und effizienter gestalten kann.
Welche Vorteile gibt es?
- Ermöglicht die Erstellung unbegrenzter Flows für API-basierte Automatisierung.
- Automatisiert Legacy-Anwendungen mit Desktop-Flows durch Robotic Process Automation (RPA) und KI.
- Bietet Zugriff auf die AI Builder-Kapazität für Szenarien wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage, Textklassifizierung und -erkennung.
- Ermöglicht Benutzern, einen beaufsichtigten RPA-Bot auf ihrer Workstation auszuführen.
- Kann für jeden Benutzer zu einem monatlichen Festpreis erworben werden.
- Unterstützt die Implementierung von Flows mit reservierter Kapazität für Teams, Abteilungen oder die gesamte Organisation.
- Bietet tiefere Einblicke in die Anwendungsnutzung durch Anwendungsanalysen.
- Schlägt empfohlene Automatisierungen vor, um Einblicke in Aktionen umzusetzen.
- Bietet einen umfassenden Ansatz für Verwaltung und Sicherheit.
- Wird branchenübergreifend für die Identifizierung von Prozessengpässen und Automatisierungspotenzialen genutzt
Beispiel für die Anwendung des Process Mining Tools
nuboFazit
Zusammengefasst ermöglicht dir das Process Mining Tool deine Geschäftsprozesse aufzuzeichnen, zu analysieren und zu verbessern, indem du die Zeiten zur Fertigstellung verfolgen und verschiedene beteiligte Aktionen zuordnen kannst. Es ist ein nützliches Tool für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und ihre Prozesse standardisieren möchten.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
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nuboLinks
Process Advisor von Power Automate: Entdecken Sie Optimierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten (mspowerautomate.com)
Power Automate: Process Advisor | Microsoft Learn
Overview of process mining and task mining in Power Automate – Power Automate | Microsoft Learn
Überblick über Prozess- und Aufgaben-Mining in Power Automate – Power Automate | Microsoft Learn
