Von der Organisation bis zur Dokumentation – Onlinekurse in Teams
Meetings, Events, Webinare – und dies alles mit Teams?! JA – mit der Webinar-Funktion können wir jetzt auch die Anmeldungen über Teams direkt abwickeln – und das im Standard! Alles rund um die neue Funktion erfahrt ihr in dieser neuen Folge nuboRadio!
Onlinekurse in Teams – Wo findet ihr die Funktion?
Ein Webinar könnt ihr direkt über euren Kalender in Teams erstellen. Dort wo ihr bisher zwischen Meeting und Live-Event entscheiden konntet, findet ihr jetzt auch die neue Funktion „Webinar“ und könnt direkt mit der Planung loslegen.
Einladung zum Onlinekurs erstellen und verschicken
Ganz wichtig, ihr erhaltet mit der Webinar Funktion in Teams einen Teilnehmer- und Präsenter Link. Nur die Sprecher ladet ihr direkt über die Meeting Maske mit ein. Hier gebt ihr den Sprechern auch alle Informationen mit, die diese für das Webinar benötigen.
Die Teilnehmer erhalten einen extra Link, welcher dann zu der Registrationsseite führt. Diese Seite könnt ihr ganz individuell gestalten und verschiedene Informationen der Teilnehmer abfragen (also bspw. E-Mail, Name, Unternehmen usw.). Hier pflegt ihr auch den Einladungstext für die Teilnehmer, könnt ein Bild hochladen und habt die Möglichkeit die verschiedenen Sprecher und einen Lebenslauf dazu anzugeben.
Diesen Link könnt ihr dann per E-Mail verschicken, bspw. in einem Newsletter, oder ihr veröffentlicht ihn auf der Homepage oder oder, oder :).
Nach der Registrierung
Alle Teilnehmer, die sich registrieren, erhalten dann automatisch eine Bestätigungsemail zu dem Onlinekurs über Teams mit dem Termin als Anhang, welcher in den Kalender übernommen werden kann. Die E-Mail beinhaltet auch den Link zum Webinar.
Ihr als Organisator könnt die Teilnehmerliste über das Webinar in eurem Teams Kalender als Exceldatei herunterladen.
Einstellungen
Die Funktionen innerhalb des Webinars sind genau die Selben, die ihr auch bereits aus einem normalen Teams Meeting kennt. Das natürlich auch bedeutet, dass ihr die Meeting Optionen individuell setzten könnt ;).
Der Link für die Teilnehmer kann individuell in drei Stufen konfiguriert werden:
- Keiner kann sich registrieren
- Nur Personen in der Organisation können sich registrieren
- jeder kann sich registrieren
Beachte bitte, die Rolle des Organisators kann auch hier nicht übertragen werden – also Breakout Rooms kann nur der Organisator einrichten.
Anwendungsfälle
Für Anwendungsfälle sind hier keine Grenzen gesetzt, egal ob ihr ein Training, Vortrag oder Workshop plant, die Webinar Funktion unterstützt euch immer bei der Anmeldung :).
Unter folgendem Link habt ihr die Möglichkeit unsere Onlineseminare zu studieren und kennen zu lernen. Im Laufe der Zeit werden immer wieder neue spannende Online- sowie Onlinepräsenzkurse rund um die Themen Microsoft Office 365 Tools sowie Changemanagement und weitere, dazu kommen.
Wenn ihr also ein Thema habt, das euch brennend interessiert und ihr der Meinung seid, dazu bräuchte man ein Seminar, schreibt uns gerne an. Wir freuen uns von euch zu hören!
