125 Clouds – Keep the Focus

Gefühlt gibt es 1000 verschiedene Cloud-Anbieter. Doch was ist eine Cloud überhaupt und wie suche im am besten einen Anbieter aus, der für meine Bedürfnisse passend ist? Diesen Fragen gehen wir heute nach.

 

 

Was ist eine Cloud?

Jeder spricht über die Cloud und sie ist heutzutage gar nicht mehr wegzudenken. Was genau ist die Cloud nochmal? Der Begriff „Cloud“ kommt aus dem englischen und bedeutet „Wolke“. Deshalb siehst du auch fast überall beim Thema Cloud das Wolkenzeichen. Vielleicht ist es dir schon aufgefallen, dass wir nuboworkers auch eine Wolke in unserem Logo haben, denn das Wort „nubo“ kommt aus dem Esperanto und bedeutet so viel wie Wolke.

Eine Cloud ist ein Online-Speicher, der deine Daten auf einem entfernten Server speichert. Durch den Onlinezugang kannst du mit verschiedenen Geräten darauf zugreifen und deine Daten sind jederzeit erreichbar, ohne, dass du diese auf deinem lokalen Gerät speichern musst. Dies ermöglicht

eine gewisse Freiheit und im Falle eines kaputten Gerätes, bricht die Welt nicht zusammen. Bei vielen Anbietern gibt es zum Beginn kostenfreien Speicherplatz, der dann in Form eines Upgrades, erweitert werden kann. Dies bringt meistens Gebühren mit sich.

Auch viele Firmen nutzen mittlerweile Clouds. Entweder ausschließlich, kombiniert mit einem lokalen Server oder überhaupt nicht, weil Sie dem System nicht trauen.

 

Welche Arten von Clouds gibt es?

Es gibt sechs Arten von Clouds, die du unterscheiden kannst.

Private Cloud

Hierbei hat der Nutzer die komplette Kontrolle über seine Daten, da das Rechenzentrum im eigenen Haus bzw. im eigenen Unternehmen steht.

 

Öffentliche Cloud

Eine öffentliche Cloud beinhaltet eine IT-Infrastruktur, bei der alle Nutzer öffentlich Zugang haben wie bei OneDrive, DropBox, GoogleDrive etc.

 

Hybride Cloud

Bei der hybriden Cloud verwendet der Nutzer beide Varianten, einmal die private Cloud, sowie die öffentliche Cloud. Ein Beispiel hierfür wäre die Online-Nutzung von Microsoft 365 (Cloud) in Kombination mit SAP auf dem eigene Server (OnPrem).

 

Multi Cloud

Die Multi Cloud macht alles. Sie vereint das Konzept der hybriden Cloud mit weiteren Clouddiensten innerhalb einer IT-Infrastruktur.

 

Community Cloud

Community Clouds stellen eine Gemeinschaft dar, die aus mehreren Parteien besteht. Wie beispielsweise bei einer Hochschule.

 

Virtual Private Cloud

Über eine abgesicherte VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) Verbindung greifen die Nutzer auf eine öffentliche Cloud Umgebung zu.

Auswahlkriterien eines Cloud-Dienstes

Nach welchen Auswahlkriterien solltest du eine Cloud aussuchen? In erster Linie haben wir uns hier auf die privaten Clouds fokussiert, dennoch können diese Kriterien genauso für die Arbeitswelt übernommen werden.

 

Datenschutz

Eine Priorität sollte definitiv der Datenschutz sein. Wo hat der Cloud-Anbieter seinen rechtlichen Sitz? Optimalerweise in Deutschland bzw. in der EU. Besonders, wenn Kundendaten im Spiel sind und es sich nicht nur um private Daten handelt, sollte der Datenschutz besonders begutachtet werden.

 

Zertifizierung

Vertrauen ist nach wie vor ein großer Punkt, genauso wie der Datenschutz. In diesem Zuge sollte ein Cloud-Anbieter die Zertifizierung nach ISO 27001 vorweisen können. Oder das Zertifikat „Certified Cloud Service“ vom TÜV Rheinland.

 

Plattform-Skalierbarkeit

Besonders im geschäftlichen Kontext ist es wichtig, dass die Cloud Apps auf allen mobilen Geräten einwandfrei funktionieren. Deshalb sollte im Vorfeld geprüft werden, ob das mit den Firmenvorhandenen Geräten möglich ist.

Kosten

Was kostet eine Cloud? Welche kostenfreien Einsteigervarianten gibt es? Darüber solltest dir im Klaren sein. Brauche ich nur den Speicherplatz oder möchte ich weitere Dienste des Anbieters in Anspruch nehmen? In unseren Beispielen wirst du sehen, dass es hier sehr große Unterschiede gibt. Wie könnte hier mein Business Case aussehen? Benötige ich die Premiumlizenz oder reicht mir evtl. eine Standardlizenz – ein genaues prüfen kann häufig viel Geld sparen.

 

Bauchgefühl

Nicht zu vergessen, das eigene Bauchgefühl. Besonders, wenn es um Clouds für deine private Nutzung geht.

Cloudanbieter Beispiele für deine private Cloud

Um dir die Suche nach einer geeigneten Cloudlösung zu vereinfachen, haben wir uns ein paar Anbieter rausgepickt und stellen sie dir nun vor. Du kannst dir sicher sein, dass alle Anbieter stetig ihre Dienste weiterentwickeln und immer mehr hinterher sind, dass deine Daten sicher sind.

OneDrive privat

Es liegt wohl auf der Hand, dass wir mit OneDrive starten, da es in der Microsoft Welt verfügbar und integriert ist. Für den privaten Gebrauch startet OneDrive mit 5 GB freiem Speicherplatz. Hier kannst du sehr einfach ein Upgrade buchen, bei dem es für 1,99€/Monat schon 100 GB Speicherplatz gibt. Zusätzlich kannst du mit diesem Abo die Office Tools, wie Word, Excel, PowerPoint etc. in der mobilen, sowie Web-Version nutzen.

Beim Thema Sicherheit muss man zwischen dem privaten Account und dem Unternehmensaccount unterscheiden. Da hier die Server weltweit verteilt sind kann nicht genau gesagt werden, wo deine persönlichen Daten liegen. Beim Unternehmensaccount kann dies im Admin Center nachgeschaut werden. Bei Bedarf und gegen Gebühr können die Unternehmensdaten beispielsweise nach Deutschland geholt werden.

So viel dazu, sei gespannt, denn Anfang nächsten Jahres werden wir dir das neueste OneDrive 3.0 für Unternehmen vorstellen. Das wird richtig gut und hat wieder viele, neue Features am Start.

Falls du noch mehr Informationen über OneDrive (der Cloudlösung von Microsoft), dann schau dir gerne den Artikel an.

OneDrive von Microsoft – nuboworkers | learn. communicate. collaborate.

 

GoogleDrive privat

Ein weiterer sehr bekannter Cloudanbieter ist Google. Mit GoogleDrive hast du, sobald du ein Googlekonto besitzt, alles an einem Ort und 15GB Speicherplatz gratis obendrauf – für Privatnutzer. Die Speicherkapazität kann problemlos mit den Google One Abos erweitert werden und fängt mit dem Tarif Basic für 1,99€/Monat an. Hier werden immer mal wieder Aktionen angeboten, bei denen du ordentlich sparen kannst. Für Unternehmen ist der Google Workspace sehr interessant, da es das Pendant zu Microsoft 365 ist und eine kollaborative Umgebung für Teams und Unternehmen schafft.

Beim Thema Datenschutz sei gesagt, dass Google auch überall auf der Welt Server stehen hat und deine persönlichen Daten auf die Server verteilt. Bei der kostenpflichtigen Unternehmensversion kann festgelegt werden, auf welchen Servern die Daten liegen sollen.

 

Apple iCloud

Im Appleversum regiert die iCloud. Komplett integrierbar in deine Apple Apps sind sie ein eingespieltes Team. Beginnend mit 5 GB kostenfreiem Speicher, kannst du ein Upgrade auf iCloud+ vornehmen und verschiedene Staffelungen von Speicherkapazitäten (max. 12TB) wählen. Die 50 GB kosten 0,99€/Monat und 12 TB 59,99€/Monat. Ursprünglich war die iCloud nur für Privatpersonen gedacht, doch mittlerweile gibt es auch eine Enterprise Lösung – die Apple Business Essentials. Derzeit ist sie eher für kleine Unternehmen mit max. 6 Personen geeignet und soll in Zukunft mit dem Google-Workspace kooperieren.

Beim Thema Sicherheit könnte hier Vorsicht geboten werden, da nicht ganz klar ist auf welchen Servern von Apple deine Daten gespeichert werden. Vorhanden sind diese in den USA, Asien und in der EU wie beispielsweise Dänemark.

 

Magenta Cloud

Du hast einen Telekomanschluss zu Hause? Dann kannst du dir kostenfrei den MagentaCLOUD S Tarif mit 15GB Speicherplatz hinzufügen. Für den Einstieg in das Thema Cloud kannst du den MagentaCLOUD Free Tarif mit 3GB Speicherplatz buchen. Nach der Buchung stehen dir gängige Cloud Funktionen, wie das Scannen von Unterlagen, das Sortieren in Ordnern, Abspeichern deiner Fotos, Teilen deiner Dateien und vieles mehr zur Verfügung.

Bei dieser Cloudlösung ist ab dem MagentaCLOUD M Tarif ein OnlineOffice integriert, mit dem du Texte, Tabellen & Präsentationen erstellen, teilen und mit anderen bearbeiten kannst. Das Online Office basiert auf der LibreOffice-Technologie. Durch den Serverstandort in Deutschland und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird auch hier sehr großen Wert auf Datensicherheit gelegt.

 

Dropbox

Wer kennt nicht Dropbox? Einer der ersten namenhaften Cloudspeicher, gegründet 2007 und seitdem nicht mehr wegzudenken. Mit der kostenfreien Version und 2GB Speicherplatz geht es hier los und lässt sich natürlich beliebig erweitern.

Für Teams und Unternehmen werden zusätzlich Tools angeboten, wie beispielsweise das Dropbox Paper, bei dem, ähnlich wie in Microsoft Loop in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann und einzelne Elemente eingefügt werden.

Deine Daten werden auch hier in verschiedenen Rechenzentren weltweit gespeichert.

 

Tresorit

Hier kommt die Schweizer Variante namens Tresorit, die seit 2011 auf dem Markt ist. Mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dem Zero-Knowledge Prinzip kannst du deine Daten hier absolut sicher speichern, ohne, dass Tresorit selbst Zugriff darauf hat. DSGVO konform, kann es für Privatpersonen und Unternehmen genutzt werden. Ebenso ist eine Microsoft 365 Integration möglich, um die dortigen Daten und Dokumente noch sicherer zu verwahren.

Für Privatpersonen beginnt das Abo ab 9,99€/Monat und für Unternehmen (ab drei Nutzern) bei 12€/Monat mit jeweils 1TB Speicherplatz und einem Probezeitraum von 14 Tagen.

 

nuboFazit

Vor lauter Clouds verliert man oft den Überblick. Für Privatnutzer ist es sehr einfach Clouds wie beispielsweise OneDrive, Dropbox oder GoogleDrive zu verwenden, da sie oftmals vorinstalliert auf deinem Smartphone zu finden sind.

Der größte Unterschied für uns ist hier einfach, dass du schauen sollest, was dir persönlich wichtig ist. Sollen meine Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden? Möchte ich zusätzliche Tools in der Cloud verwenden oder benötige ich einfach einen Onlinespeicherort? Danach kann dann die Preisfrage starten. Wo bekommst du für dein Geld am meisten Speicherplatz und wie einfach ist die Anwendung zu bedienen?

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Die spannende Frage lautet hier jetzt, wie viele Cloudanbieter nutzt du?

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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nuboLinks

Checkliste Cloud Computing: zehn Kriterien bei der Auswahl eines Cloud-Dienstleisters (trojaner-info.de)
Tresorit-Preise & -Lizenzen | Sicherheit & Zusammenarbeit – Tresorit
Alle Dropbox-Abos im Vergleich – Dropbox
MagentaCLOUD – Ihr sicherer Cloud Speicher | Telekom (telekom-dienste.de)
iCloud-Pläne und -Preisgestaltung – Apple Support (DE)
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