OneDrive von Microsoft
bearbeiten,teilen &freigeben
OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Hier können alle wichtigen Dokumente, Dateien und Bilder gut sortiert abgelegt und von allen Endgeräten flexibel wieder aufgerufen und bearbeitet werden.
Was ist OneDrive?
Mit OneDrive bietet Microsoft ein intuitiv bedienbares Filehosting-Tool, über das man zu jederzeit, an jedem Ort und mit jedem Endgerät auf seine abgelegten Daten zugreifen kann. Ein praktisches Beispiel:
Du beginnst in der Arbeit einen Text zu verfassen, der im nächsten Unternehmens-internen Magazin erscheinen soll. Du bist zwar mit dem Text noch nicht fertig, musst jedoch jetzt los, um mit der Bahn auf einen Geschäftstermin zu fahren. In der Bahn nutzt du die Zeit, um mit dem Laptop auf den bisher verfassten Text zuzugreifen – Zum Glück hast du ihn in der OneDrive-Cloud abgelegt. Nach dem Geschäftstermin fährst du mit dem Zug wieder zurück, der Akku deines Laptops ist leider mittlerweile leer. Über dein Smartphone rufst du das Dokument mit deinem Text nochmal auf und liest es Korrektur. Alle Änderungen von vorher wurden natürlich unmittelbar gespeichert und sind auf alle Geräten synchronisiert worden. Jetzt bist du zufrieden mit deinem Beitrag und gibst den Text an das Magazin-Team frei.
So könntest du z.B. mit OneDrive arbeiten. Das Tool von Microsoft bietet noch weitere hilfreiche Funktionen, die wir nun kurz vorstellen möchten.
Funktionen von OneDrive
Synchronisierungsclient: Mithilfe des Synchronisierungsclients kannst du dir Dokumentenbibliotheken oder auch einzelne Ordner aus SharePoint in deinem Explorer anzeigen lassen.
Shortcuts: In verschiedenen Ordnern oder auch in der Dokumentenbibliothek findest du einen Button namens “Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen”. Sobald du diese Funktion aktiviert hast, wird der ausgewählte Ordner immer mit dem OneDrive synchronisiert. Wenn der Vorgang erfolgreich war, siehst du das an dem Link-Symbol unten an dem verknüpften Ordner. Einzelne Dateien können übrigens nicht ausgewählt werden.
Freigeben: Gemeinsam mit einem Teamkollegen willst du an einer Excel-Liste arbeiten, die du erstellt hast? Du kannst über OneDrive Links zu Dokumenten freigeben oder direkt den Zugriff verwalten. Ab jetzt könnt ihr gemeinsam an der Datei arbeiten und seht sogar in Echtzeit die Änderungen des Anderen.
Teilen: Eine fertige Datei kannst du über “Teilen” verschicken und sogar die Rechte des Empfängers einstellen. Darf er das Dokument bearbeiten? Darf er nur überprüfen? Wann soll der Link ablaufen? All das kannst du über dieses Fenster einstellen, dass sich öffnet, wenn du auf die drei Punkte neben dem Dateinamen klickst.
In unseren nuboRadio Folgen haben wir uns schon ein paar Mal mit OneDrive befasst. Schaue gern mal rein und hole dir nubotastischen Input. Alle relevanten Folgen findest du unten aufgelistet.
OneDrive vs. Google Drive
Eine bekannte Alternative zu OneDrive ist das Pendant von Google: Google Drive. Wir haben uns mit beiden Tools auseinandergesetzt und stellten fest, dass sie sich in den meisten Funktionen äußerst ähnlich sind. Die Strukturen und Oberflächen sind bei beiden Anbietern übersichtlich gestaltet und intuitiv bedienbar. Wichtige Ordner können markiert bzw. angepinnt werden, die Suchfunktion klappt bei beiden hervorragend und auch beim Thema Sicherheit schneiden OneDrive und Google Drive gut ab. Schau dir für mehr Informationen dazu auch gerne unsere nuboRadio Folge “Google Drive – Eine gute Alternative zu OneDrive?” an.
Im Preis stellen wir dann doch noch Unterschiede fest. Das Preismodell von OneDrive teilt sich in “Für zu Hause” und “Für Unternehmen” auf. Wir fokussieren uns auf das Unternehmens-Modell.
- Wer bei Microsoft auf das volle Paket zugreifen möchte, zahlt 10,50€ pro Benutzer/Monat im Jahresabo. Jedem Nutzer stehen dann 1 TB Speicherplatz zur Verfügung
Quelle: Microsoft - Bei Google Drive kostet das Premium Paket mit 2 TB Speicherplatz jeden Nutzer 9,99€ im Monat.
Quelle: One.Google
Google Drive scheint also die kostengünstigere Variante zu sein, wobei in unseren Augen das Abo von Microsoft durch Tools wie Microsoft Teams den leicht höheren Preis wieder wett machen.
Fazit zu OneDrive
Für uns geht es nicht mehr ohne Microsoft OneDrive. Die reibungslose Verzahnung von OneDrive mit allen anderen Microsoft Tools, wie z.B. OneNote, Teams etc. erleichtert uns die tägliche Arbeit enorm und es macht wahnsinnig Spaß die vielen Funktionen auszuprobieren und die Arbeitserleichterung zu erleben. Dank Evergreen hält Microsoft alle Produkte aktuell und versorgt uns mit ständigen Updates. Wir sind gespannt, was sich Microsoft noch alles einfallen lässt und halten euch gerne weiterhin Up-To-Date!
