Microsoft Evergreen Updates November 2025

Auch im November werfen wir wieder einen Blick auf die spannendsten Neuerungen aus der Microsoft-Welt. Ob Microsoft Teams, Outlook, SharePoint oder Word – die Evergreen Updates bringen wieder frischen Wind in deinen digitalen Arbeitsalltag.

In dieser Folge erfährst du:

• Welche Funktionen dir jetzt noch mehr Effizienz ermöglichen
• Was sich im Zusammenspiel von KI und Kollaboration getan hat
• Und welche kleinen, aber feinen Verbesserungen du nicht verpassen solltest

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Microsoft Teams wird noch vielseitiger – das sind die Highlights im November

Loop Pages in Teams-Kanälen

Ab sofort können Teams-Nutzer direkt in Kanälen sogenannte Loop Pages erstellen, bearbeiten und teilen – als eigene Tabs. Das macht die Zusammenarbeit noch flexibler und zentralisiert Inhalte wie Aufgaben, Notizen und Diskussionen. Besonders praktisch: Benachrichtigungen bei Erwähnungen und mobile Ansicht sind inklusive.

Personalisierung mit Akzentfarben

Teams bekommt ein optisches Upgrade: Nutzer können künftig aus verschiedenen Akzentfarben wählen und so ihre Oberfläche individuell gestalten. Die Funktion ist rein kosmetisch, aber sorgt für mehr Wohlfühlfaktor im digitalen Arbeitsplatz.

 

Netzwerkstärke-Anzeige für Meetings

Eine neue Anzeige zeigt künftig die Qualität deiner Internetverbindung im Meeting – mit einem einfachen 3-Balken-System. So erkennst du sofort, ob Verbindungsprobleme vorliegen und bekommst Tipps zur Bandbreitenoptimierung. Auch die Verbindung anderer Teilnehmer wird sichtbar – für mehr Verständnis bei Störungen.

Neues Einladungsmanagement für Microsoft Teams Events

Ab November 2025 wird die Organisation von Town Halls und großen Teams-Events deutlich übersichtlicher:

• Rollenspezifische Einladungen: Event-Organisatoren erhalten künftig eine E-Mail mit einer Übersicht über die Rollen der Teilnehmenden.
• Individuelle Kalender-Einladungen für Präsentierende: Jeder Sprecherin bekommt eine eigene Einladung – getrennt von der allgemeinen Teilnehmergruppe.

💡 Das sorgt für mehr Klarheit, bessere Planung und weniger Verwirrung bei der Event-Kommunikation. Die Funktion wird automatisch ausgerollt und erfordert keine Admin-Aktion – aber ein kurzer Hinweis an eure Nutzer lohnt sich!

 

Mehr Übersicht für Meeting-Organisatoren in Teams

Seit Mitte September 2025 ist die Steuerung von Meetings in Microsoft Teams deutlich intuitiver:

🛠️ Was ist neu?

Ein neues Symbol in der Meeting-Toolbar öffnet das sogenannte Organizer Controls-Menü. Dort sind alle wichtigen Funktionen zur Meeting-Verwaltung gebündelt – z. B. Teilnehmer stummschalten, Bildschirmfreigabe einschränken oder den Zugang kontrollieren.

🔐 Für Teams Premium-Nutzer
Zusätzlich ist die Option „Kopieren von Chats verhindern“ jetzt unter Advanced Protection verfügbar – ideal für sensible Meetings.

📌 Wichtig zu wissen:
Die bisherigen Meeting-Optionen wurden durch das neue Menü ersetzt. Es gibt keine neuen Funktionen, aber eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff.

 

Neues Event-Formular & Copilot-Integration für Microsoft Teams

Microsoft Teams bekommt ein frisches Design für die Terminplanung – und Copilot wird dabei noch hilfreicher:

🗓️ Was ist neu?
Das überarbeitete Event-Formular bietet eine modernisierte Oberfläche mit neuen Einstiegspunkten für häufig genutzte Funktionen. Alles wirkt aufgeräumter und intuitiver.

🤖 Copilot wird zum Meeting-Vorbereiter
Für Nutzer mit Copilot-Lizenz ersetzt die neue Meeting Prepare-Erfahrung die bisherige Meeting Insights-Funktion.
Copilot liefert jetzt noch gezielter relevante Informationen, Dateien, To-dos und Kontext – direkt beim Erstellen des Termins.

📌 Wichtig für alle ohne Copilot-Lizenz:
Die bisherige Meeting Insights-Funktion entfällt. Die neuen Features sind exklusiv für Copilot-Nutzer verfügbar.

 

AI Workflows in Microsoft Teams – Automatisierung mit Copilot wird einfacher

Microsoft bringt KI-gestützte Workflows in die Teams-App – powered by Copilot:

⚙️ Was ist neu?
In der Workflows-App stehen jetzt intelligente Automatisierungsvorlagen zur Verfügung. Diese basieren auf sogenannten scheduled prompts von Copilot und helfen dabei, komplexe Aufgaben zu automatisieren – ganz ohne manuelle Einrichtung.

📌 Wichtig:
Die Funktion ist nur für Nutzer mit einer aktiven Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar und muss über die Workflows-App in Teams aktiviert werden.

💡 Was bringt’s?

• • • • Schnellere Einrichtung dank vorgefertigter Templates
      • Automatisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben
      • Mehr Effizienz im Arbeitsalltag durch KI-Unterstützung

🔐 Admin-Hinweis:
Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert. Admins können sie über die Cloud Policy aktivieren oder gezielt ausschließen.

 

👥 Neues Organigramm-Erlebnis in Microsoft Teams

Microsoft Teams verbessert die Darstellung und Navigation des Organigramms in der Profilkarte – basierend auf Nutzerfeedback:

✨ Was ist neu?

• • • • Die Person im Fokus bleibt zentriert, auch wenn die Manager-Kette eingeklappt ist – das sorgt für mehr Übersicht.
      • Weniger Klicks: Andere Profilkarten lassen sich schneller aufrufen.
      • Neue Navigationstasten ermöglichen das Durchblättern zuvor angezeigter Personen – ideal für die schnelle Orientierung im Team.

📌 Wo verfügbar?
Windows Desktop, Mac und Web-Version von Microsoft Teams.

💡 Was bringt’s?
Ein intuitiveres, visuell klareres Erlebnis beim Erkunden von Teamstrukturen – besonders hilfreich für neue Mitarbeitende oder bei der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

 

🔒 Private Kanäle in Microsoft Teams werden leistungsfähiger und flexibler

Microsoft überarbeitet die Architektur privater Kanäle – mit mehr Skalierbarkeit, neuen Funktionen und einem neuen Compliance-Modell:

✨ Was ist neu?

• • • • Private Kanäle nutzen künftig ein Gruppenpostfach statt individuelle Benutzerpostfächer.
      • Die bisherigen Limits werden deutlich erhöht:
        → Bis zu 1000 Kanäle pro Team (statt 30 private Kanäle)
        → Bis zu 5000 Mitglieder pro privatem Kanal (statt 250)
      • Meetings können jetzt direkt in privaten Kanälen geplant werden.
      • Compliance-Richtlinien (Retention, Legal Hold, DLP, eDiscovery) gelten künftig auf Gruppenebene – nicht mehr pro Benutzer.

📌 Wichtig für Admins & Compliance Manager:
Vor dem Start der Migration (ab Ende September 2025) müssen bestehende Richtlinien überprüft und ggf. auf die Team-Gruppen angewendet werden, um Datenverlust oder Lücken in der Archivierung zu vermeiden.

💡 Was bringt’s?
Mehr Flexibilität für die Zusammenarbeit in vertraulichen Bereichen – und eine vereinfachte Verwaltung für IT und Compliance.

🔧 Technischer Hinweis:
Ein PowerShell-Befehl zur Statusprüfung der Migration wird bereitgestellt. Während der Umstellung kann es zu doppelten Suchergebnissen kommen – beide führen zum gleichen Inhalt.

 

🎥 IntelliFrame & Kameraansichten für strukturierte Meetings und Webinare

Microsoft Teams erweitert die visuelle Steuerung für Organisatoren und Präsentierende:

✨ Was ist neu?
Wenn die Einstellung „Steuern, was Teilnehmer sehen“ aktiviert ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• • • • Cloud IntelliFrame: KI-gestützte Ansicht mit Fokus auf aktive Sprecher*innen
      • Multi-stream IntelliFrame: Panoramaansicht von Konferenzräumen
      • Mehrere Kameraansichten: Wechsel zwischen verschiedenen Perspektiven

📌 Wichtig zu wissen:
Diese Ansichten sind jetzt gleichzeitig im linken Bereich (Manage screen) und im Hauptfenster sichtbar – für mehr Kontrolle und bessere Übersicht. Die Funktionen können nicht lokal deaktiviert oder verändert werden – weder von Präsentierenden noch von Teilnehmenden.

💡 Was bringt’s?
Mehr visuelle Klarheit, gezielte Steuerung und ein professionelleres Webinar-Erlebnis – besonders für hybride Veranstaltungen und strukturierte Meetings.

 

 

SharePoint

🗂️ SharePoint Embedded: Container-Filterung nach Sensitivitätslabel

Microsoft verbessert die Compliance-Verwaltung in SharePoint Embedded mit einer neuen Filterfunktion:

✨ Was ist neu?

• • • • Administrator*innen können Container jetzt nach Sensitivitätslabel filtern.
      • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt bestehende Label-Konfigurationen.
      • Keine Auswirkungen auf Nutzer-Workflows – es sei denn, Admins nutzen die neue Filteroption aktiv.

📌 Wichtig für Admins:

• • • • Überprüft eure aktuelle Label-Taxonomie, um sicherzustellen, dass sie mit euren Governance-Zielen übereinstimmt.
      • Informiert Helpdesk und SharePoint-Verantwortliche über die neue Funktion.
      • Aktualisiert ggf. eure internen Dokumentationen zur Container-Verwaltung.

💡 Was bringt’s?
Mehr Übersicht, gezieltere Steuerung und bessere Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben – besonders in komplexen Datenumgebungen.

 

 

💻 Mehr Power für Admins: SharePoint Embedded bekommt neue PowerShell-Befehle

Microsoft erweitert die Verwaltungsmöglichkeiten für SharePoint Embedded – jetzt auch direkt über PowerShell:

✨ Was ist neu?
Admins können künftig Container-Mitglieder direkt per PowerShell verwalten – ganz ohne Umweg über das SharePoint Admin Center.

🛠️ Neue Cmdlets:

• • • • Add-SPOContainerUser – Nutzer hinzufügen
      • Set-SPOContainerUser – Rollen aktualisieren
      • Remove-SPOContainerUser – Nutzer entfernen
        👉 https://learn.microsoft.com/powershell/module/microsoft.online.sharepoint.powershell/add-spocontaineruser?view=sharepoint-ps

📌 Was bringt’s?

• • • • Mehr Flexibilität bei der Rollenverwaltung
      • Bessere Automatisierungsmöglichkeiten
      • Weniger Klicks, mehr Kontrolle

🔧 Was solltest du tun?

• • • • SharePoint PowerShell-Modul aktualisieren
      • Interne Dokumentationen und Skripte prüfen
      • Admin-Team über die Neuerung informieren

 

 

Microsoft Outlook

📇 Outlook bekommt ein Kontakt-Upgrade: Die neue People Hub ist da!

In der neuen Outlook-Version für Windows wird die Verwaltung von Kontakten deutlich smarter:

✨ Was ist neu?

• • • • Die People Hub zeigt Kontakte jetzt in einer einheitlichen, aufgeräumten Ansicht – inklusive automatisch angereicherter Profilinformationen aus dem Unternehmensverzeichnis.
      • Doppelte Kontakte werden automatisch erkannt und ausgeblendet.
      • Über die neue Funktion „Quellen verwalten“ können Nutzer selbst entscheiden, welche Kontaktinformationen verknüpft oder getrennt werden.

📌 Wichtig:
Diese Neuerung ist nur in der neuen Outlook-Version für Windows verfügbar und wird automatisch ausgerollt – ganz ohne Admin-Aufwand.

💡 Was bringt’s?
Mehr Übersicht, weniger Dubletten und eine intelligentere Kontaktverwaltung – ideal für alle, die viel mit Kollegen und externen Partnern kommunizieren.

 

Microsoft Word

🖊️ Mehr Flexibilität bei eSignaturen in Word

Microsoft Word erweitert die eSignature-Funktion um freie Textfelder – für individuellere und realitätsnahe Dokumentenprozesse:

✨ Was ist neu?

• • • • Nutzer können jetzt freie Textfelder in eSignature-Anfragen einfügen – z. B. für Name, Jobtitel, Telefonnummer oder Adresse.
      • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, sofern eSignature im Tenant freigeschaltet ist.
      • Keine Änderungen an bestehenden Admin-Richtlinien nötig.

📌 Wichtig für Admins:

Falls eSignature noch nicht aktiviert ist, kann dies im Microsoft 365 Admin Center erfolgen.
👉 https://learn.microsoft.com/microsoft-365/documentprocessing/esignature-overview?view=o365-worldwide

💡 Was bringt’s?
Mehr Flexibilität bei der digitalen Unterschrift – ideal für Verträge, Formulare und andere Dokumente, die zusätzliche Angaben erfordern.

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Die nächsten Microsoft Evergreen Updates warten schon auf dich und gibt es im letzten Monat des Jahres, dem Dezember.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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