Gemeinsam arbeiten in SharePoint
Im September ist wieder der Tag der Zusammenarbeit und was wäre das passender, als den September unter dem Motto: Gemeinsames Arbeiten zu setzen? Deshalb starten wir heute mit dem Thema Gemeinsam arbeiten in SharePoint.
Außerdem erwartet dich in diesem Monat noch das Interview mit Adrian Bombelka über Selbstorganisation, denn wenn die nicht vorhanden ist, kann die Teamarbeit auch nicht richtig funktionieren und die Themen Zusammenarbeit in Teams, Co-Authoring in Lists & Libraries – Metadaten gemeinsam und natürlich unsere Microsoft Evergreen Updates.
Inhalt des Artikels
Gemeinsam Arbeiten – Rules of Collaboration
Wir stehen am Beginn eines spannenden Monats, in dem wir das Thema „Gemeinsames Arbeiten“ in den Mittelpunkt stellen. In einer Zeit, in der Flexibilität und Effizienz entscheidend sind, bietet uns unter anderem SharePoint die perfekte Plattform, um nicht nur unsere täglichen Aufgaben zu bewältigen, sondern auch um unsere Zusammenarbeit und Kommunikation auf ein neues Level zu heben.
Gemeinsames Arbeiten bedeutet mehr als nur das Teilen von Dokumenten. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem Ideen fließen, Wissen geteilt wird und jeder Einzelne zum Erfolg des Teams beiträgt. Deshalb haben wir uns Gedanken gemacht und möchten dir die Zusammenarbeit in den verschiedenen Microsoft 365 Tools diesen Monat näher bringen.
Bevor wir mit SharePoint beginnen gibt es da noch die „Rules of Collaboration“. Vielleicht hast du schon mal davon gehört? „Rules of Collaboration“ sind eine gemeinsame Vereinbarung, die ein gemeinsames Verständnis des Miteinanders schaffen und von allen Anwendern im Team beachtet werden sollten. In dieser Folge nuboRadio Rules of Collaboration – nuboRadio by nuboworkers haben wir dir die Rules of Collaboration genau unter die Lupe genommen. Hör gerne mal rein.
Zusammenarbeit in SharePoint
„Zusammenarbeiten in SharePoint“ bezieht sich auf die Nutzung von SharePoint als Kollaborationsplattform, um Dokumente, Daten und Informationen sowie Organisationsstrukturen und Prozesse optimal abzubilden. Es ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten mit Kollegen. Das Erstellen von Listen bietet eine zentrale Dokumentenablage mit Metadatenstruktur zum Filtern und Gruppieren.
Für kurze Statusupdates zu Projekten wird empfohlen, Yammer bzw. Viva Engage zu verwenden. Du kannst Seiten folgen und dadurch ein individuelles SharePoint Dashboard erstellen. Was dann ungefähr so aussehen kann.
- Listen und Workflows: SharePoint-Listen ermöglichen es deinen Teams, Informationen zu sammeln, zu verfolgen und zu teilen. Diese können in effiziente Workflows umgewandelt werden, um die Produktivität zu steigern, ob manuell per Statuswert oder automatisiert per PowerAutomate spielt dabei keine Rolle.
- Planner und SharePoint-Teamwebsite: Mit Planner können Sie Aufgaben verwalten und erhalten automatisch eine SharePoint-Teamwebsite und ein OneNote-Notizbuch. Diese Tools sind integriert und erleichtern die Organisation und Kommunikation im Team.
- Datenablage und Dokumentenmanagement: SharePoint dient als Ablageort für Dokumente, die mit dem Unternehmen geteilt werden oder nicht oft geändert werden. Es unterstützt die Zusammenarbeit im Projektteam, indem es den Zugriff auf wichtige Dokumente erleichtert. Außerdem können über die IT/Admins die Seiten auch für Externe zugänglich gemacht werden.
- Die @-Erwähnung in Kommentaren ermöglicht es dir, bestimmte Personen für Feedback zu markieren. Du kannst auch Aufgaben über Kommentare zuweisen, indem du @mentions verwendest. Wenn du eine Aufgabe erstellst, wird sie durch alle Interaktionen und Neuzuweisungen verfolgt, sodass du deren Verlauf sehen kannst. Diese Funktion ist in den Office Programmen, sowie Microsoft Loop verfügbar. Wenn du eine Aufgabe per @-Erwähnung
- Mobile Anwendungen: Dank PowerApps kannst du plattformübergreifende mobile Anwendungen umsetzen und SharePoint als Datenquelle anbinden. So kannst du beispielsweise auch relativ einfach eine Rückmeldungsapp erstellen für dein Team.
Außerdem gibt es noch die SharePoint App für mobile Endgeräte, mit der du auch von unterwegs aus wie gewohnt arbeiten kannst.
Nächste Woche folgt das Interview über die Selbstorganisation mit Adrian. Ein wirklich spannendes und wichtiges Thema, was auch im Privatleben eine große Rolle spielen kann.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
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nuboLinks
Zusammenarbeiten in SharePoint – Microsoft-Support
Mobile SharePoint-App für Android – Microsoft-Support
