Hybride Meetings – Die Realität und unsere 5 Tipps

Die Freiheit der Arbeitsplatzwahl hat schon etwas Besonderes. Bei Meetings ist mittlerweile sogar möglich entweder online oder in Person teilzunehmen. Hybride Meetings nennt man das. Heute gibt es die ungeschönte Wahrheit darüber und unsere 5 Tipps.

Inhalt des Artikels:
Die Bedeutung von hybriden Meetings
Vorteile – Nachteile
Unsere 5 Tipps
Technik Tipps
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Die Bedeutung von hybriden Meetings

Was ist ein hybrides Meeting? Eine Mischung aus Online- und Präsenzmeeting. Die Teilnehmer sind sowohl online zugeschaltet sowie vor Ort vertreten.

Viele behaupten, dass hybrides Arbeiten das Zukunftsmodell schlechthin wird und ist. Führungskräfte sollten sich immer mehr auf diese Arbeitsweise einstellen und die Geschäftsräume darauf vorbereiten und technisch ausstatten.

Deine Vorstellung von hybriden Meetings sieht vermutlich folgendermaßen aus:
Die Technik läuft einwandfrei, ist top aktuell und die Netzwerkverbindungen sind optimal. Das Verhalten der Teilnehmer ist vorbildlich und sie integrieren die Online Teilnehmer. Der Moderator ist sehr gut vorbereitet, ist geschult in dem Veranstalten von hybriden Meetings und schafft es die Teilnehmer als ganze Gruppe zu vereinen.

 

Hallo du! Wach auf, du hast geträumt.

Die Wahrheit sieht doch eher folgendermaßen aus:
Die Präsenzteilnehmer bilden eine Gruppe und die Onlineteilnehmer rutschen in den Hintergrund, wenn sie nicht komplett vergessen werden. Der Moderator steht mit dem Rücken zu den Onlineteilnehmern und hat so seine Schwierigkeiten, beide Gruppen zu kombinieren. Vermutlich war wenig bis gar keine Zeit zur Vorbereitung vorhanden und das technische Equipment konnte nicht frühzeitig getestet werden.

 

Vorteile – Nachteile

Fangen wir mit den Vorteilen an:

  • FLEXIBILTÄT (das wohl stärkste Argument!)
  • Zusammenarbeiten mit Extern und Intern
  • Berufstätige Eltern können dadurch entlastet werden

Wie überall gibt es auch hier Nachteile:

  • Technische Schwierigkeiten (Verbindung, Sprache)
  • Moderator wenig bis gar nicht geschult für hybride Schulungen
  • Teilnehmer überfordert, nicht produktiv genug

Unsere 5 Tipps für hybride Meetings

Du merkst vielleicht schon , dass die nuboworkers gerne Tipps raushauen. Unser Visual mit den Tipps kannst du dir auch gerne herunterladen.

Meeting-Knigge Visual
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Tipp Nr. 1 – Testmeeting 

Bevor du ein hybrides Meeting ausrichtest, starte einen Testdurchlauf. Dadurch kannst du schauen, was gut funktioniert, wo es Schwierigkeiten gibt und was du beachten solltest.

Sinnvoll ist es, das Testmeeting in dem eigentlichen Meetingraum durchzuführen, um alle Eventualitäten einzubeziehen. In diesem Zuge, ist es notwendig mehr Zeit für die Vorbereitung einzuplanen.

Tipp Nr. 2 – Zwei Presenter pro Meeting

Du bist dir noch sehr unsicher, wie du ein hybrides Meeting moderieren sollst? Hole dir Hilfe. Bitte eine zweite Person die ersten Meetings mit dir zusammen zu leiten. Dadurch kann sich eine Person auf die Teilnehmer konzentrieren und die andere Person z.B. auf die Technik. Oder ihr teilt euch die „Teilnehmer-Gruppen“.

Tipp Nr. 3 – Starte mit kleinen Gruppen

Für deine ersten hybriden Meetings ist es sinnvoll mit kleineren Gruppen zu starten, um ein Gefühl dafür zu bekommen, auf was alles zu achten ist. Wenn dein Umgang sicher genug ist, wage dich an größere Gruppen heran.

Tipp Nr. 4 – Pausen

Pausen sind wichtig. Die Konzentration der Teilnehmer lässt nach ca. 1,5 Stunden nach. Bei einem mehrstündigen Meeting ist es daher sinnvoll genügend Pausen einzuplanen.

Tipp Nr. 5 – Standpunkt

Stelle dich so in den Raum hinein, dass alle Teilnehmer (Online und Präsenz) dich gut sehen können und du nicht mit dem Rücken zu ihnen stehst. Sobald du die Gruppe als ein Ganzes siehst und so interagierst, fühlt sich jeder willkommen und integriert.

 

Technik Tipps

Das Gelingen deines hybriden Meetings hängt auch von der passenden Technik ab. Hier findest du ein paar Beispiele für eine gute Ausstattung.

Surface Hub
⁣Microsoft Surface Hub 2S – 50,5 Zoll Display mit Surface Kamera für grenzenlose Zusammenarbeit (m-medientechnik24.de)

Meeting Owl Pro – 360°, 1080p HD Smart Videokonferenzkamera, Mikrofon und Lautsprecher: Amazon.de: Computer & Zubehör

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Für Deutschland wird es wohl leider noch eine Weile dauern, allerdings können sich die USA und Kanada glücklich schätzen, dass sie ab April/Mai 2022 einen Microsoft Teams device store im Microsoft Teams Admin Center finden können.

Hier findest du die technische Ausstattung, die mit Microsoft Teams kompatibel ist und dein hybrides Arbeiten noch besser macht.

Screenshot vom Teams Admin Center Device Store
Quelle: Microsoft

 


Wie wird das bei dir gehandhabt? Hast du hybride Meetings, Onlinemeetings oder alles vor Ort?

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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Dominique

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