Microsoft Evergreen Updates Mai

Es ist wieder soweit, die Microsoft Evergreen Updates sind am Start. Wieder haben wir für dich ein paar Neuerungen heraus gesucht, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und die Vorfreude auf kommende Neuerungen bringen sollen.

 

 

 

 

Microsoft Places

Vielleicht erinnerst du dich noch an die Microsoft Places? Wir haben sie dir in dieser nuboRadio Folge Updates rund um Microsoft 365 – nuboRadio by nuboworkers vorgestellt und haben heute ein weiteres Update für dich dazu. Zu wissen, wer, wann, wo arbeitet, ein Meeting hat und verfügbar ist, ist manchmal nicht ganz klar, was Microsoft Places umso interessanter macht.

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Überraschung! Wer hätte es gedacht, auch in Microsoft Places kommt die KI mit ins Spiel. Beispielsweise hilft dir Copilot in Places dabei zu sehen, wann du am Besten Im Büro sein solltest (anhand deiner eingetragenen Termine und den mitwirkenden Personen, spricht es eine Empfehlung aus). Es schlägt Meetingräume vor, wenn du einen Termin erstellst und fügt sich in deine gängigsten Microsoft 365 Apps ein, wie Outlook & Teams. Aktuell sieht es so aus, dass Microsoft Places nur in Microsoft Teams Premium verfügbar sein wird.

Screenshot Microsoft Places in Outlook
Quelle: Microsoft

Copilot Prompts

Wie du bestimmt schon mitbekommen hast steht und fällt in Copilot bzw. der Arbeit mit KI Chat Bots alles mit dem Prompt bzw. der Eingabeaufforderung. Bald kann dir genau diese KI helfen einen besseren Prompt zu verfassen. Wie? Du gibst deinen Prompt ein und kannst dann rechts neben der Büroklammer auf den Stift mit den Sternchen klicken. Dann wird dein Prompt so geschrieben, dass Copilot dir das optimale Ergebnis liefern kann. Ebenso kannst du Stickwörter eingeben und es werden dir direkt Vorschläge an Prompts angezeigt.

Screenshot Copilot Prompts
Quelle: Microsoft

Copilot Sucherfahrung

Unter Copilot (microsoft.com) siehst du nun eine erneuerte Oberfläche, mit der du Copilot nutzen kannst. Du erhältst direkt Vorschläge, wie du starten kannst und kannst nun den Unterhaltungsstil auswählen. Ebenso siehst du rechts oben neben deinem Profilbild den grünen „Geschützt“ Button. Dadurch wird sichergestellt, dass deine persönlichen und Unternehmensbezogenen Daten geschützt sind.

Screenshot Copilot Sucherfahrung neue Oberfläche

Microsoft Teams

Kanal „Allgemein“ ausblenden

Hast du schon gesehen, dass du jetzt den Kanal „Allgemein“ in Teams ausblenden kannst? Klicke hierfür auf die drei Punkte neben dem Kanalnamen und dann auf „Ausblenden“. Haben wir lange drauf gewartet, jetzt ist es endlich verfügbar.

Screenshot Kanal Allgemein in Teams ausblenden

 

Bild für Gruppenchat

Noch eine kleine Neuerung in Teams. Du kannst nun Bilder für einen Gruppenchat auswählen. Du kannst wählen zwischen den vorgegebenen Bildern, einem Emoji oder einem eigenen Bild, dass du hochladen kannst.

Screenshot Gruppenchat Bilder in Teams

Kanäle archivieren

Ebenso kannst du jetzt Kanäle in Teams archivieren, statt sie zu löschen. Somit bleiben die Inhalte weiterhin erhalten. Hierfür klickst du auf die drei Punkte neben dem Kanal und gehst auf Kanal archivieren. Den Kanal „Allgemein“ kannst du allerdings nicht archivieren, wie oben erwähnt, kannst du diesen nur ausblenden.

Screenshot Kanal archivieren in Teams

 

Persönlicher- und Geschäftsaccount in Teams

Die erste Neuerung ist, dass du nun beim Beitreten eines Meetings mit deinem persönlichen Teams Konto nicht mehr als Gast angezeigt wirst, sondern nur mit deinem Namen und dir dementsprechend auch alle Features zur Verfügung stehen, wie mit deinem Geschäftsaccount.

Des Weiteren wird es bald möglich sein, dass du dein persönliches Teams Konto zu deinem geschäftlichen Konto hinzufügen kannst und somit zwischen den Accounts einfach hin und her wechseln kannst, ohne dich jedes Mal komplett neu anmelden musst.  In der Teams App für iOS ist das schon eine Weile möglich, jetzt zieht die Desktop App auch endlich nach.

 

 

OneDrive – Neue Datei erstellen aus einer Vorlage

Zukünftig kannst du in OneDrive im Web direkt mit einer Vorlage eine Datei erstellen. Sobald du auf „Neu hinzufügen“ klickst, öffnet sich ein neues Fenster und du kannst dir die passende App heraussuchen und dann die dazu bereitgestellten Vorlagen durchsuchen. Die Vorlagen findest du jetzt schon unter folgendem Link Kostenlose Vorlagen für soziale Medien, Dokumente und Designs | Microsoft Create. Mit dem Update sparst du dir einfach ein paar Klicks.

onedrive_templates
Quelle: Dr. Windows

Outlook – Persönliche Meetings

Im neuen Outlook hast du nun die Möglichkeit bei der Erstellung eines Meetings den Button „Persönliches Ereignis“ anzuklicken. Dieser bedeutet, dass das Meeting vorzugsweise vor Ort stattfindet. Als Teilnehmer kannst du beim Beantworten anklicken, ob du in Person kommst, ob du virtuell teilnimmst oder einfach Ja anklicken.

Diese Funktion kann helfen, dass der Organisator das Meeting besser planen kann bzw. weiß, ob alle vor Ort anwesend sind oder es ein hybrides oder ein reines Online Meeting wird. In Firmen mit vielen Mitarbeitenden und wenig verfügbaren Meetingräumen, kann das durchaus sehr hilfreich sein.

Screenshot persönliche Meetings in Outlook erstellen

SharePoint – Neue Hintergründe

In SharePoint stehen dir jetzt neue Hintergründe für Abschnitte zur Verfügung. Somit hast du mehr Möglichkeiten deine SharePoint Seite zu gestalten, vorausgesetzt, dass dein Unternehmen damit einverstanden ist.

Screenshot neue Hintergründe in SharePoint

Word im Web – Teilen mit Copilot Zusammenfassung

In Word im Web kannst du nun beim Teilen einer Datei von Copilot eine Zusammenfassung des Dokumentes mit einfügen. Somit weiß die Person, die die Datei erhält, um was es in dem Dokument geht.

Screenshot Dokument teilen mit Copilot Zusammenfassung

Unser Tipp zum Schluss

Reaktionen auf E-Mails in der Outlook Desktop App

Hast du diesen Emoji in deinen E-Mails schon entdeckt? Sobald du eine E-Mail öffnest und diese beantworten oder weiterleiten möchtest kannst du auch einfach darauf reagieren. Gab es bisher nur in der Web App und seit kurzem ist es in der Desktop App verfügbar. Finden wir eine tolle Sache, da es ja nach wie vor Korrespondenz via E-Mail gibt und manchmal eine kurze Reaktion ausreichend ist und somit eine E-Mail gespart werden kann.

Screenshot Reaktionen in Outlook

Die Reaktion wird dann als Benachrichtigung in deinem Outlook oben rechts neben deinem Profilbild angezeigt.

Screenshot Benachrichtigungsglocke Outlook

Screenshot Benachrichtigungen in Outlook Anzeige


Nächsten Monat gibt es wieder neue Microsoft Evergreen Updates von uns und bis dahin wünschen wir dir viel Spaß mit unseren anderen Episoden.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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Markus

Aus der Praxis für die Praxis stellt Markus euch regelmäßig alleine oder mit Gästen Neuigkeiten zum Thema digital collaboration mit Microsoft Office 365 oder allgemeine Themen aus der agilen digitalen Welt vor.

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