Updates rund um Microsoft 365

Was gibt es alles Neues bei Microsoft? Auf der Ignite gab es wieder viele Ankündigungen und Neuerungen, die auf ein spannendes 2023 hoffen lassen. Wir haben ein paar davon herausgesucht und näher für dich betrachtet.

 

Inhalt des Artikels:
Office wird zu Microsoft 365
Microsoft Places
Microsoft Designer
Microsoft Teams
nuboLinks

 

Office wird zu Microsoft 365

Wie im ganzen Microsoft Universum tut sich auch was im Bereich Office. Die App erhält einen neuen Namen, sowie ein neues Logo. Sobald du office.com eingibst erscheint das neue Microsoft 365 Logo, was ein bisschen an Microsoft Loop erinnert – die weichen Kanten und die Verbundenheit miteinander. Die neue Microsoft App erhält ein überarbeitetes Aussehen und soll die einzelnen Programme noch besser und intuitiver an einem Ort vereinen.

Das bedeutet für dich erstmal, dass du nichts tun musst, außer auf das Update zu warten und dann die Oberfläche zu begutachten.

 

 

Microsoft Places (Ankündigung auf der Ignite 2022)

Wie kommunizierst du, dass du beispielsweise im Home Office heute arbeitest, im Büro bist oder von unterwegs aus arbeitest? Wie werden bei dir Meetingräume eingeteilt bzw. wo siehst, wann welche Raum zur Verfügung steht?

Da kommt bestimmt das ein oder andere Fragezeichen auf und Microsoft hat sich jetzt dafür eine Lösung gesucht, nämlich Microsoft Places. Dieses neue Tool wurde auf der Ignite 2022 vorgestellt und wir sind so begeistert davon, dass wir dir auch einen kurzen Überblick darüber geben möchten.

Bis jetzt ist es bei uns recht überschaubar. Verschiedene Meetingräume und die Besetzung dafür benötigen wir beispielsweise nicht, bei den Arbeitszeiten und Weisen sieht es schon anders aus. Bis jetzt wird das alles bei uns in Outlook festgehalten, wer wann im Home Office ist, beim Kunden oder im Büro.

Bei Vollzeitkräften ist das noch recht überschaubar, was bei Teilzeit Mitarbeitern nicht der Fall ist. Jeder hat eine andere Arbeitszeit, andere Arbeitstage und so füllt sich unser Teamkalender schon etwas mehr, als er eigentlich sollte.

Bei guter Pflege kann man einen Teil davon mit der App TeamLink abdecken, aber einfach nicht alles. Umso schöner ist es zu sehen, dass da bald Abhilfe kommt mit Microsoft Places.

Damit kannst du ganz einfach innerhalb deiner Organisation festlegen, wo du wann arbeitest und welche Meetingräume du zu welcher Zeit brauchst. Bei großen Unternehmen und vielen Meetingräumen bzw. mehreren Gebäuden, erhältst du sogar eine Wegbeschreibung zu deinem Zielort.

Das verändert nicht nur die hybride Arbeitswelt, sondern hebt diese auf ein ganz neues Level. Wir sind wirklich gespannt, wie es in der Praxis und beim Kunden funktioniert.

Microsoft Designer

Passend zur Videobearbeitungsapp Clipchamp (10 vorinstallierte Programme in Windows 11 – nuboRadio (nuboworkers.com) ist auch ein Content Creator Tool in der Mache und zwar Microsoft Designer. Social Media bekommt immer mehr Platz im Business Context und dafür müssen Beiträge erstellt werden.

Das extra Plus hier soll das KI-gesteuerte System DALL- E 2 sein,  was dich bei deiner Erstellung von Beiträgen, Layouts etc. unterstützt, in dem es dir Vorschläge zu Designs macht.

In welchem Umfang bzw. wann es erscheint und wer es alles nutzen kann und darf, wissen wir noch nicht, berichten es euch aber, sobald es da ist und wir es testen konnten.

Hier kannst du dir schon mal einen kurzen Einblick über die Grafiken verschaffen (Microsoft Create). Hier noch ein Tipp von uns. Auf der Seite Microsoft Create kannst du jetzt schon weitere kreative Vorlagen aus anderen Programmen wie PowerPoint, Word, Forms, Excel & Clipchamp anschauen und verwenden. Alleine die Vorlagen für PowerPoint Microsoft Create sind schon richtig toll.

 

Microsoft Teams

News Feed

Ein paar Neuerungen gibt es natürlich auch wieder in Teams. Eine davon befindet sich im Bereich „Aktivitäten“. Im Feed kannst du nun durch einen Klick nur deine ungelesenen Benachrichtigungen anzeigen lassen. So verlierst du den Überblick nicht.

Lob in Teams versenden

Hand aufs Herz, wie oft versendest du ein Lob an deine Kollegen oder Kolleginnen? Vielleicht gefällt dir das neue Design für den Bereich „Lob“, welches in der Viva Insights App integriert ist, besser und motiviert dich, in Zukunft häufiger mal die Arbeit oder das Bestreben anderer zu würdigen oder anzuerkennen.

Du hast nun die Möglichkeit den Hintergrund eines Lobes mit Farbverläufen zu variieren und die Icons sind nun dem generellen Microsoft Look angepasst.

Zusammen-Modus – Together Mode

Was noch dazugekommen ist, ist das Zuweisen von Plätzen in einer Teams-Besprechung im Zusammen-Modus. Angenommen du hast 10 Teilnehmer in einem Meeting, dann suchst du dir eine passende Szene in der Besprechung aus und ziehst die Teilnehmer an den passenden Platz. Bei jeder Szene steht dabei, wie viele Plätze du vergeben kannst.

Sofortumfrage in Teams Besprechung

Des Weiteren kannst du nun auch eine Sofortumfrage in einer Teams Besprechung durchführen.

Dafür gehst du in der Teams Besprechung auf die App Umfragen, oder wie sie demnächst genannt wird „Polls“ und ganz unten rechts erscheint dann die Möglichkeit eine Sofortumfrage zu starten, um schnell ein klares Ergebnis beispielsweise für einen Termin oder eine Sache zu erhalten. Der Moderator muss nur im Vorfeld eine Frage stellen, auf die eine Antwort gesucht wird.

Microsoft Teams Premium

Zu guter Letzt noch Microsoft Teams Premium. Ein neues Teams in 2023, welches separat lizenziert werden kann und folgendes Features bietet.

Das neue Microsoft Teams Premium bietet drei neue, wesentliche Aspekte.

 

1. Personalisierte Meetings. Beispielsweise kannst du dein Teams Hintergrund für den Wartebereiche anpassen und so deiner Unternehmens CI entsprechen. Ebenso kannst du den Hintergrund im „Together mode“ verändern und eine für dein Unternehmen passende Szene hinzufügen.
2. Intelligente, KI-basierte Zusammenfassungen, die während des Meetings zur Verfügung stehen und die wichtigsten Inhalte bündeln sollen.
3. Sicherheit.

Außerdem inkludiert Teams Premium einen Meeting Guide, in dem Vorschläge für bestimmte Meeting Typen vorhanden sind wie „Kundenanruf“. Gerade, wenn du noch nicht so viel mit Teams Meetings gearbeitet hast und vielleicht nicht genau weißt, welche Apps sinnvoll sind, kann dieser Guide dich sehr gut unterstützen.

Nach einem Meeting steht dir auch eine Zusammenstellung der wichtigsten Parts (wie z.B. die Aufzeichnung, Transkript, Anwesenheiten etc.) zur Verfügung. Dadurch kann vielleicht das ein oder andere Meeting für den ein oder anderen übersprungen werden, ohne das Wichtigste zu verpassen.

Bei einer Aufzeichnung werden automatisch Abschnitte eingefügt, um dem Zuschauer einen besseren Überblick zu verschaffen. Aber nicht nur dass, solltest du in einem Meeting genannt worden sein, wird das in der Timeline auch angezeigt. Dafür musst du auf das @-Zeichen gehen in der Timeline und es werden alle genannten Personen angezeigt.

Zusätzlich wird angezeigt über die zwei Icons , wann, wer das Meeting eventuelle verlassen hat. Somit musst du nicht die ganze Aufzeichnung anschauen, sondern kannst den Teil auslassen, an dem du anwesend warst.

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Viel Neues, was teilweise schon da ist oder noch kommt. Wir freuen uns auf jeden Fall auf 2023 und die ganzen Neuerungen innerhalb von Microsoft.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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nuboLinks

TeamLink für Teams – An- und Abwesenheiten leicht gemacht (nuboworkers.com)
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Microsoft Teams Premium | Microsoft Teams
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