Microsoft Evergreen Updates Oktober
Was gibt es Neues bei Microsoft? Was hat sich mal wieder geändert und wo geht die Reise hin? Wir haben im Oktober wieder einige spannende Änderungen und Features im Bereich Microsoft Evergreen entdeckt, deshalb seid gespannt und viel Spaß beim Zuhören.
Inhalt des Artikels
Microsoft Teams Classwork für Bildungseinrichtungen
Kennst du schon Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen? Nicht nur im Arbeitsleben kann Teams eine echte Bereicherung sein, auch in Schulen kommt es immer mehr zum Einsatz. Dementsprechend wird auch hier stetig weiterentwickelt und getüftelt, um den Umgang mit Teams für Lehrkräfte und Schüler zu vereinfachen.
Lehrkräften steht demnächst ein neuer Part in Microsoft Teams zur Verfügung namens „Classwork“. Dieser soll es den Lehrkräften ermöglichen, Unterrichtsmaterialien in Form von Lernmodulen den Schülern zur Verfügung zu stellen, damit diese einfacher alles Benötigte zu einem bestimmten Thema haben.
So findest du in naher Zukunft unter dem Punkt „Teams“, neben den normalen Kanälen und sonstigen Unterrichtsinfos, den Punkt „Classwork“. Dort stehen den Schülern einzelne Lernmodule zur Verfügung mit allen wichtigen Infos zum Thema. Dies kann ein Erklärungsvideo, eine OneNote Seite, ein Word Dokument usw. beinhalten. Dadurch können die Schüler selbstständig die Themen durcharbeiten und nachschauen.
Der Vorteil hierbei ist, dass alles sehr übersichtlich und klar strukturiert ist und nur von der Lehrkraft bearbeitet werden kann. Die Lehrkräfte haben die Möglichkeit ein Modul vorzubereiten und in einen Entwurfsmodus zu setzen, bevor sie es final veröffentlichen.
Search Coach und Search Progress in Teams für Bildungseinrichtungen
Wir bleiben im Bereich Teams in Bildungseinrichtungen. Wie oft suchst du Infos im Web oder in den Microsoft Produkten? Vermutlich genauso oft, wie wir. Früher ist man bei der Recherche in Bibliotheken gegangen und hat diverse Bücher durchforstet. Heute geht das, dank des Internets, wesentlich schneller.
Allerdings muss auch das „Suchen“ gelernt sein und so ist es nicht verwunderlich, dass Microsoft für die Schüler einen Search Coach für Teams How to use Search Coach in Microsoft Teams auf den Markt gebracht hat.
Dadurch soll die Informationskompetenz der Schüler gesteigert und unterstützt werden. Der Search Coach kann als App in Teams hinzugefügt und für die Suche nach Informationen genutzt werden. Somit haben die Schüler ihre eigene „öffentliche“ Suchmaschine direkt in Teams integriert und alles in einer App vereint. Das erspart ihnen Klickwege und die Ergebnisse sind dieselben, wie bei Google, Bing etc.
Mit dem dazugehörigen Search Progress (eine erweiterte Form des Search Coaches) können Lehrkräfte Ihren Schülern Projekte zuweisen, in denen es darum geht Quellen zu suchen und Anmerkungen zu machen. So kann den Lehrkräften Einblick gegeben werden, mit welcher Denkweise einzelne Schüler suchen und nach welchen Kriterien.
Möchtest du noch mehr über die Neuerungen im Bildungsbereich erfahren, schaue gerne auf dieser Seite vorbei. Neuerungen in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen | August 2023 – Microsoft Community Hub Es gibt noch einiges zu entdecken.
Microsoft Communities
Jeder hat seine Stärken in anderen Bereichen und versteht ein Thema besser und schneller, als andere, ist anders informiert und kann mit seiner Expertise anderen helfen. Die Frage lautet oftmals, wo man diese Personen und die geeignete Plattform dafür findet. Aus diesem Grund stellen wir dir kurz die Microsoft Communities heute vor.
Die gibt es schon etwas länger und sind kein direktes Update, jedoch werden hier zu fast allen Microsoft Themen spezifische Communities angeboten, in denen du dir beispielsweise Ratschläge holen kannst, solltest du bei einem bestimmten Thema nicht weiterkommen. Sei es Microsoft 365, Azure, Microsoft Learn, Exchange usw.
Communities – Microsoft Community Hub
Sobald du auf der Seite bist, kannst du dir dein Thema heraussuchen und dich mit der Community und deinem Microsoft Konto verbinden. Probiere es einfach mal aus und stöbere ein bisschen.
Add-Ins in Office Produkten
Du hast bestimmt schon mal von einem Add-In gehört oder verwendest schon das ein oder andere? Falls nicht, ist das absolut kein Drama. Add-Ins sind zusätzliche Software-Komponente, die du in den Office-Anwendungen hinzufügen kannst. Diese sollen die Arbeit in den Anwendungen vereinfachen und unterstützen. Beachte, dass gegebenenfalls eine Nutzergebühr anfällt oder bestimmte Add-Ins in deinem Unternehmen nicht freigeschaltet sind.
Nun zum Update. Öffnest du jetzt eine Office-Anwendung findest du unter der Registerkarte „Start“ ganz rechts den Punkt „Add-Ins“. Klickst du hierauf, werden dir deine installierten Add-Ins angezeigt und Vorschläge gemacht. Ebenso kannst du unter „Datei“ deine Add-Ins abrufen und dir Vorschläge anzeigen lassen.
So soll den Nutzern das arbeiten mit den Add-Ins vereinfacht und dank KI-Unterstützung dir Vorschläge für Add-Ins gemacht werden, die du für deine Arbeit eventuell gebrauchen kannst.
OneNote für Android
Notizen in Echtzeit teilen
Es gibt einige neue Features für die OneNote App für Android. Fangen wir mit dem Teilen deiner Notizen in Echtzeit an. Du schreibst eine Liste und möchtest sie mit jemandem teilen, der diese direkt bearbeiten kann? Dann ist dieses Update perfekt für dich
Du kannst nun über die drei Punkte oben rechts deine OneNote Seite entweder in einem anderen Notizbuch ablegen, die Notiz zu deinem Startbildschirm hinzufügen, die Seite löschen oder eben per Echtzeit freigeben. Das geht zukünftig sogar per Whats App. Die andere Person erhält dann einen Link zu deinem Notizbuch und kann Anpassungen vornehmen.
Tabellen einfügen
Sobald du auf deiner OneNote Seite bist kannst du über die Befehlsleiste eine Tabelle hinzufügen. Standartmäßig wird eine 3×3-Tabelle eingefügt, die du danach beliebig anpassen kannst.
Hintergrund & Textformat ändern
Ebenso kannst du nun über die Befehlsleiste die Schriftart und den Stil verändern, um es deinen Vorstellungen anzupassen. Über die drei Punkte gelangst du zu den Seitenfarben und den Hintergrundstrukturen. Somit kannst du beispielsweise auch einen karierten oder linierten Hintergrund wählen.
SharePoint News direkt als E-Mail-Newsletter versenden
In dieser Folge nuboRadio hat Markus dir die neuesten Updates rund um SharePoint vorgestellt.
SharePoint Updates des Jahres – nuboworkers
Passend dazu gibt es ein neues Feature, welches dir ermöglicht deinen News Post in SharePoint, direkt beim Erstellen, für eine E-Mail kompatibel zu gestalten. Sobald du einen neuen Beitrag erstellen möchtest kannst du nun unter den Vorlagen „Made for email“ auswählen und alle Infos hineinpacken.
Das Tolle hierbei ist, dass die Seite immer noch nach SharePoint aussieht und du wie gewohnt Webparts usw. einfügen, löschen & ändern kannst. Nachdem du mit dem Artikel fertig bist kannst du ihn dir in einer Vorschau ansehen und dann sowohl per E-Mail versenden, als auch in SharePoint veröffentlichen.
Ein weiterer Pluspunkt für diese Art des Newsletters ist, dass du direkt in SharePoint den Punkt Analytics inkludiert hast und somit nachvollziehen kannst, wie der Newsletter bei den Mitarbeitern angekommen ist und was vielleicht beim nächsten News Post geändert werden sollte.
Excel
Auch in Excel tut sich immer was und wenn es nur Kleinigkeiten wie diese hier sind.
Mit Power BI verbundenen Tabellen
Du hast eine mit Power BI verbundene Tabelle, die du in Excel einfügen möchtest? Das ist ab sofort möglich mit der neuen Einfügeoption.
Verbesserter „Speichern unter/Verwerfen“ Dialog
In Zukunft werden dir mehr Infos auf dem „Speichern unter/Verwerfen“ Dialog angezeigt. Unter anderem wann die letzte Änderung vorgenommen wurde und von welcher Person.
Das war’s mal wieder mit den Microsoft Evergreen Updates. Wir sind schon wieder auf der Suche nach Neuerungen, um dir im November die nächsten vorzustellen.
Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.
Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.
nuboLinks
Communities – Microsoft Community Hub
Add and Explore Office Add-ins easily with our new entry point (microsoft.com)
Neuerungen in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen | August 2023 – Microsoft Community Hub
Classwork in Teams for Education – Now Available (microsoft.com)
What’s New in OneNote Android – Microsoft Community Hub
Einführung neuer SharePoint-Neuigkeiten für E-Mail-Features – Microsoft Community Hub
Neuerungen in Excel (August 2023) – Microsoft Community Hub
