Microsoft Teams Collaboration

Microsoft TeamsMicrosoft Teams dient als cloudbasierte Plattform für Unternehmen, welche Chats, Besprechungen, Live-Events, Notizen und den Datei-Austausch an einem Ort vereint, man könnte also sagen den digitalen Arbeitsplatz für Zusammenarbeit abbildet. in nur einem nuboWiki vorstellen zu wollen, ist eigentlich utopisch. Unzählbar viele Anwendungsmöglichkeiten, praxisnahe und ausgeklügelte Features, ein ständig wachsendes System. Trotz allem wollen wir uns bemühen im Folgenden einen guten Überblick über die Möglichkeiten mit Microsoft Teams zu schaffen.

Chats in Microsoft Teams

Ganz klassisch gibt es im Microsoft Teams Portfolio eine Chat-Möglichkeit, damit sich Mitarbeiter schnell miteinander austauschen oder auch wichtige Informationen, Zusammenfassungen oder Erkenntnisse teilen zu können. Hier stehen sowohl Gruppen-Chats, definierbare Teams sowie auch private Kanäle zur Verfügung. Gerne nutzen wir Reaktionen für ein rasches Feedback. Emojis, Stickers oder Gifs eignen sich selbstverständlich auch und sind oft für ein bisschen Aufheiterung gar nicht verkehrt, denn im Home-Office fällt das lustige Kommentar auf dem Firmen-Gang weg und sucht einen virtuellen Schmunzel-Ersatz.

Virtuelle Meetings in Teams

Besonders in der Meeting-Kultur hat sich viel weiterentwickelt. Es gibt fast schon einen ungeschriebenen Videocall-Knigge, der für eine geordnete und höfliche Zusammenarbeit bei einem Call mit mehreren Teilnehmern über Microsoft Teams sorgt. Kleine, aber in unseren Augen wichtige und leicht bedienbare Features, schaffen eine Atmosphäre, in der jeder einbezogen wird, auf Wunsch zu Wort kommt und auch von allen akustisch verstanden wird. Hierzu zählt:

Mute-Schaltung: Wenn man selbst gerade nicht spricht, sollte man sein eigenes Mikrofon auf stumm schalten. Sämtliche Nebengeräusche werden nicht an die restlichen Teilnehmer übertragen. Die Soundqualität verbessert sich dadurch immens.

Hand-Heben: Ohne den Sprecher zu unterbrechen, lässt man über das Hand-Heben-Symbol anzeigen, dass man gerne etwas sagen möchte. Erst wenn der Sprecher einem dann das Wort erteilt, hebt man die Mute-Schaltung auf und kann sprechen.

Breakout-Rooms: Eine große Gruppe in mehrere kleine Gruppen aufteilen, wird mithilfe der Breakout-Rooms auch virtuell möglich. So bleibt es für alle Teilnehmer spannend und thematisch relevant.

Microsoft Teams steht für Collaboration

In Echtzeit am gleichen Dokument arbeiten, dabei telefonieren und sich ansehen können – all das vom heimischen Büro aus? Dafür steht Microsoft Teams! Ortsunabhängiges, gemeinschaftliches Arbeiten über das Internet. In Microsoft Teams lassen sich natürlich die gängigen Microsoft Programme wie Word, Excel oder PowerPoint reibungslos öffnen und gemeinsam bearbeiten, während man gleichzeitig über die Call-/Videocall-Funktion mit seinen Kollegen telefoniert.

Der Microsoft-Teams-Uhrzeiger steht auf “CollaborationCollaboration ist ein internationaler Begriff für die kooperative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen und deren Teilnehmern z.B. innerhalb einer Organisation oder Abteilung.”. Beinahe monatlich kommen neue Updates, die uns die Zusammenarbeit über Teams schmackhafter und vor allem einfacher machen. Ganz deutlich steht die Usability im Vordergrund, die das Arbeiten von zu Hause aus erleichtert und alle entfallenden Vorteile eines richtigen Büros wettmachen soll. Teams setzt dabei auf gelernte Bedienungsweisen. So können zum Beispiel im Teams-Chat Dokumente ganz einfach per Drag and Drop versendet oder über die @-Mention ein Kollege oder eine Gruppe direkt angesprochen werden.

Geräteübergreifende Lösung von Teams

Ortsungebunden, flexibel und mit allen nötigen Ressourcen arbeiten können – das ist die Philosophie von Microsoft. Gleiches steht damit auch für Microsoft Teams im Vordergrund, erweitert um die Kommunikations-Komponente, welche zu jederzeit aus dem Büro, zuhause oder der Bahn, nahtlos und geräteübergreifend funktionieren muss.

Alle Funktionen sind daher nicht nur für den großen Laptopbildschirm verfügbar, sondern ganz zeitgemäß auch responsiv für alle gängigen Smartphone- und Tablet-Formate. Nur so kann Microsoft wahres “ortsungebundenes Arbeiten” garantieren.

Ständige Weiterentwicklung für ein noch besseres Remote Work Erlebnis

Dran bleiben heißt es bei allen Microsoft Anwendungen. Denn wie schon gesagt, werden die Prozesse, Workflows und Features ständig optimiert und erweitert. Nur, wer die tollen Funktionen nutzt, kann aus dem vollen Teams-Erlebnis-Topf schöpfen und seinen Remote-Work-Platz noch agiler gestalten. Achtet dabei jedoch immer darauf, alle Mitarbeiter abzuholen und ihnen die neuen Funktionen in Ruhe zu zeigen. Denn wenn es auch eher kleine Änderungen sind, so sind sie trotzdem alle Teil einer Veränderung im Unternehmen und fordern damit einen sauberen Change-Management-Prozess. Schaut regelmäßig in unserem Podcast, dem nuboRadio, vorbei. Hier präsentieren wir regelmäßig alle Updates und stellen die neuesten Funktionen vor.

Eine Lösung für alle?

Microsoft Teams wird von sehr vielen Unternehmen verwendet und gilt damit in gewisser weise als Commodity SoftwareEine Commodity-Software ist eine allgemein verfügbare Standard-Software.. Wir sollten Teams an dieser Stelle auf keinen Fall unterschätzen, denn die individuellen Einstellungs- und Anwendungsmöglichkeiten gehen weit über Commodity hinaus. Wenn ihr Hilfe dabei braucht Microsoft Teams auf eure ganz individuelle Anforderung einzustellen oder euch nicht genau vorstellen könnt, wie ihr es im Unternehmen bestmöglich nutzen sollt, können wir euch gerne mithilfe eines Use Cases euer ganz persönliches Szenario erstellen. Bucht dafür bei einem unserer nuboworker einen Beratungstermin oder ruft uns einfach an. Auf unserer Kontaktseite findet ihr alle nötigen Informationen.