Besser präsentieren mit PowerPoint

Präsentationen – live oder online, können eine ganze Gruppe motivieren, entertainen, informieren usw. Wann war deine letzte Präsentation? Wie viel Zeit hast du dir für die Vorbereitung genommen und wie hat das mit PowerPoint funktioniert? Peter Claus Lamprecht lebt für Präsentationen und begeistert uns aufs Neue für dieses Thema in dieser und der kommenden Folge nuboRadio. Viel Spaß beim Zuhören!

 

 

Im ersten Teil unseres Interviews mit Mr. PRAESENTARE erfährst du, was eine gute Präsentation ausmacht, auf was es ankommt, wie viel Vorbereitungszeit du für eine wirklich gute Präsentation einplanen solltest und welche Fragen dir bei der Erörterung helfen können.

 

Vorstellung Peter Claus Lamprecht

Der Hamburger Peter Claus Lamprecht (auch bekannt als PC’L), ist ein erfahrener Präsentations-Experte. Mit seiner PRAESENTARE-Methode unterstützt er Menschen dabei durch Präsentationen Anfragen, Kunden und Umsatz zu generieren.

Sein aktuelles E-Book Projekt ist mit 100 Tipps bestückt. Sobald das Projekt komplett vollendet ist, fügen wir den Link hier ein.

In früheren Zeiten wurden Präsentationen mit Dia-Folien an den Mann gebracht, was einen enormen Zeitaufwand bedeutete. Dank PowerPoint geht das nun schneller und ist wesentlich flexibler in der Bearbeitung.

 

Vorbereitungszeit von Präsentationen

Wie lange sollten gute Präsentationen vorbereitet werden, die beispielsweise 1 Stunde dauern? Na, was glaubst du? Wie viel Zeit bekommst du auf der Arbeit dafür?

Mh, ja das geht

vermutlich den meisten so. Zu wenig, da es öfters mal unter den Teppich gekehrt wird, welche Auswirkungen gute Vorbereitungen haben. PC’L bekommt öfters zu hören, dass durch zu viel Vorbereitung die Spontanität und Authentizität ein Stück weit verloren gehen würde. Dem ist natürlich nicht so 😊.

PC’L sagt, dass man es mit dem Faktor 50 malnehmen sollte. Du denkst jetzt vermutlich, dass das ganz schön viel Zeit ist, und damit liegst du auch richtig. Denn wer bekommt schon 50 Stunden Vorbereitungszeit vergütet? Hierzu sollte gesagt sein, dass er die Bruttozeit meint, also von der Idee hin bis zur eigentlichen Präsentation.

 

3 Fragen für eine gute Vorbereitung

Bevor du mit deinem Vorhaben startest, stelle dir diese drei Fragen.

 

1. Wer ist dein Publikum? (Selbst wenn du dein Publikum schon kennst, gibt es vielleicht neue Infos, die in dein Vorhaben miteinfließen sollten)
2. Was soll nach der Präsentation für das Publikum anders sein? Welchen Mehrwert erhalten sie?
3. Warum wird das Publikum bis zu Schluss aufmerksam zuhören?

 

Beim Thema Handout sagt PC’L auch ganz klar JA. Hier solltest du eine etwas ausführlichere Variante deiner Präsentation an das Publikum geben, vielleicht mit ein paar extra Links zum Thema, falls vorhanden.

Falls du es noch nicht kennst, kannst du in PowerPoint unter deinen Folien Notizen eintragen, die nur du siehst. Diesen Notizenpart kannst du auch mit dem Notizenmaster gestalten und somit direkt ein Handout erstellen. Somit hast du sowohl die Präsentation, als auch das Handout an einem Ort.

Aufbau & Struktur

In jedem Fall hat eine Präsentation drei Teile.

 

EINSTIEG
HAUPTTEIL
FINALE

 

Bei der Struktur gibt es nun verschiedene Möglichkeiten, mit denen du arbeiten kannst. Vielleicht kennst du die Variante
AIDA schon, PC’L verwendet noch lieber die folgenden Varianten.

 

PAS

Problem (Du stellst das Problem dar)
Amplify (Du bohrst richtig mit dem Finger in der Wunde herum)
Solution (Jetzt bietest du eine Lösung für das Problem an)

Eine etwas ausführlichere Variante ist diese hier. PASTOR
Problem (Du stellst das Problem dar)
Amplify (Du bohrst richtig mit dem Finger in der Wunde herum)
Solution in Form eines Best Practice, wie es eine andere Person zum Beispiel gelöst hat
Testimonial (Menschen erzählen, wie Ihnen diese Lösung schon geholfen haben und dass sie wirklich funktioniert)
Offer (dein Angebot an das Publikum)
Resonanz (du gehst mit dem Publikum in den Austausch)

Damit kannst du deine Präsentation hervorragend strukturieren und behältst immer den Überblick.

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Nächste Woche geht es mit Teil 2 von Peter Claus Lamprecht und Markus weiter. Freu dich drauf.

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

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