Unsere 10 Tipps für deinen Jahresstart

Neues Jahr – neues Glück, oder so ähnlich heißt es. Wie sehen deine Vorsätze für 2023 aus? Solltest du noch keine haben, haben wir heute für dich 10 Tipps, die deinen Arbeitsalltag erleichtern können und die Zusammenarbeit in Teams angenehmer gestalten lassen.

 

Inhalt des Artikels
Unsere 10 Tipps für deinen Jahresstart
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Unsere 10 Tipps für deinen Jahresstart

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  • Jeden Tag 10 Minuten Zeit einplanen zum E-Mails checken 

Plane dir jeden Tag 10 Minuten Zeit ein, um deine E-Mails zu checken. Am besten, wenn noch nicht so viel los ist, also morgens oder abends. Dadurch schaffst du vermutlich einen Großteil deiner E-Mail abzuarbeiten und kannst entspannter an den Rest deiner Aufgaben gehen. Als Tipp hierfür schau dir gerne nochmal die Folge Viva Insights – nuboRadio by nuboworkers an.

 

Yammer Logo

  • Jeden Tag zwei Likes in Yammer

Du bist in Yammer oder Microsoft Engage unterwegs? Dann vergebe doch pro Arbeitstag zwei Likes für Posts, die dir gefallen oder dich interessieren. Somit bist du aktiv in der Community unterwegs und zeigst ebenso deine Wertschätzung gegenüber den Autoren.

 

  • Halte Pausen ein

Um produktiv zu arbeiten benötigen dein Körper und dein Kopf eine kurze Verschnaufpause.  Einmal kurz die Füße vertreten, ein Glas Wasser geholt und mal tief durchgeatmet. Schon ist die Konzentration wieder zurück. Dasselbe gilt natürlich für deine Mittagspause. Plane diese konkret in deinem Kalender ein. So kann dir niemand einen Termin dazwischen buchen. Achtsamkeit im Job – nuboworkers | IT-Training für Office 365

 

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten eintragen

Aktiviere die Arbeitszeiten in Outlook und trage Abwesenheiten ein. Das hilft dir und deinen Kollegen sowie Kolleginnen bei deiner und deren Planung. Überlege dir, ob dein Team zusätzlich einen Teams Kalender anlegen sollte für die diesjährige Urlaubsplanung. Somit hätte jeder im Team einen Überblick über die Urlaube der Kollegen und könnte sich eventuell danach richten.

 

  •  Immer Antworten

Sende auf eine Termineinladung immer eine Antwort, damit der Organisator besser planen kann. Dadurch weis der Organisator, dass du die Einladung erhalten hast und kann sich auf andere Aufgaben besser konzentrieren.

 

  • Präsenz-Status in Teams beachten

„Verfügbar“, „Beschäftigt“, „Abwesend“ – sogar in den uns bekannten und interkulturell verständlichen Farbcodes grün, gelb und rot. Einfacher kann man nicht erkennen, ob jemand gerade zur Verfügung steht oder lieber seine Ruhe haben möchte. Die oberste Regel lautet hier: Farben respektieren und sich auch daran halten, besonders wenn es um spontane Calls geht. Digital gestresst? – Nicht mit uns! – nuboRadio by nuboworkers

 

  • Kommunikation

Wie sieht es bei dir mit dem Thema Kommunikation aus? Während einer Unterhaltung kannst du beispielsweise versuchen offene Fragen zu stellen die mit „Warum, Weshalb, Wie, Wer, Was“ etc. anfangen. Dadurch kann dein Gegenüber etwas besser erklären und merkt, dass du dich für die Unterhaltung interessierst.

 

  • Agenda für Besprechungen vorab versenden

Du lädst zu einer Besprechung ein? Füge am besten eine Agenda in die Einladung hinzu, so dass die Teilnehmer im Vorfeld sich darauf einstellen können, worum es in diesem Termin geht. Sollte diese mal in der Einladung fehlen, reiche sie einfach nach.

 

  •  Die Loben Funktion

Wie viel Lob verteilst du am Tag? Bestimmt genauso viel, wie die Meisten von uns. In Teams gibt es eine tolle „Loben“ Funktion, mit der du in kürzester Zeit deinen Kollegen ein Lob senden kannst. Das braucht nicht viel Zeit und zeigt bestimmt eine große Wirkung. Denn Anerkennung und Wertschätzung finden wir alle gut. Updates rund um Microsoft 365 – nuboRadio by nuboworkers

 

  • „Euer Tagebuch“

Wie verlief dein Tag? Gab es eine Besonderheit heute oder möchtest du deinem Team etwas mitteilen? Wie wäre es mit einem Team Tagebuch als eigene Gruppe in einem Teams Kanal? Es reichen ein bis zwei Sätze pro Arbeitstag, um einfach kurz Rückmeldung zu geben. Dadurch bekommt jeder einen Überblick über deine Tätigkeiten und ihr bleibt gemeinsam am Ball. Ebenso kannst du hier auch ein „Danke“ oder ein Lob hineinschreiben.

 

Welche Tipps hast du noch für uns und welche Neujahrsvorsätze hast du dir gesetzt?

Wir freuen uns wie immer von dir zu hören per E-Mail, Kontaktformular oder auf Social Media.

Wusstest du, dass du diese Folge ganz einfach mit deinen Freunden teilen kannst? Klicke hier auf den gewünschten Kanal und fertig. Probiere es gleich mal aus.

 

Viva Insights – nuboRadio by nuboworkers
Updates rund um Microsoft 365 – nuboRadio by nuboworkers
Digital gestresst? – Nicht mit uns! – nuboRadio by nuboworkers
Achtsamkeit im Job – nuboworkers | IT-Training für Office 365
Ändern Ihrer Arbeitszeiten und -tage in Outlook – Microsoft-Support

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Dominique

Die Anwendungen aus Microsoft Office 365 bieten uns viele Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Kommunikation in der digitalen Welt. Wie diese eingesetzt werden können stellt euch Dominique mit Best Practice aus dem Projektalltag vor und informiert über neu Funktionen der Tools.

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